Госуслуги архив Министерства обороныДля подачи заявки в архив Министерства обороны необходимо выполнить следующие шаги:

1. Авторизация на портале – войдите в личный кабинет с помощью логина и пароля, либо через подтверждённую учётную запись (ЕСИА).
2. Выберите раздел «Архивы и справки» → «Архив Министерства обороны».
3. Заполните электронную форму заявки, указав:
• ФИО заявителя;
• Цель запроса (например, получение справки о службе, копия приказа, выписка из личного дела);
• Период и подразделение, связанные с интересующим вас документом;
• Контактные данные для обратной связи.
4. Прикрепите необходимые сканы документов (паспорт, доверенность, если действуете от имени третьего лица).
5. Отправьте заявку и дождитесь уведомления о её принятии.

Типы запросов, доступных в архиве

• Справки о прохождении военной службы – подтверждают факт службы, звание, награды.
• Копии приказов и распоряжений – полезны для подтверждения должностных обязанностей.
• Выписки из личного дела военнослужащего – содержат подробную информацию о карьере, переводах, взысканиях.
• Архивные справки о наградах и поощрениях – необходимы при оформлении льгот, пенсий или мемориальных мероприятий.
• Документы о захоронении и мемориальных комплексах – используются родственниками при поиске мест захоронения.

Сроки обработки и стоимость

Согласно регламенту:

• Стандартный срок рассмотрения заявки – 10 рабочих дней.
• В случае необходимости дополнительной проверки архивных фондов срок может быть продлён до 30 дней.
• Услуга предоставляется бесплатно для граждан РФ и лиц, имеющих право на получение информации из архива Министерства обороны. Для юридических лиц и коммерческих запросов может взиматься плата согласно утверждённому тарифу.

Что делать, если заявка отклонена?

Если вы получили отказ, внимательно изучите причину:

1. Недостаточное основание для предоставления информации (например, запрос касается закрытых данных).
2. Ошибки в заполненной форме (неверные ФИО, даты, отсутствие подписи).
3. Отсутствие необходимых подтверждающих документов (доверенность, паспорт).

В таком случае:

• Исправьте замечания и повторно отправьте заявку через личный кабинет.
• При необходимости обратитесь в службу поддержки портала «Госуслуги» (чат, телефон 8‑800‑100‑70‑10).
• Если отказ связан с ограничением доступа к архивным материалам, уточните возможность подачи запроса в письменном виде непосредственно в архив Министерства обороны (адрес: г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4).

Полезные советы

• Подготовьте все данные заранее – точные ФИО, даты призыва и увольнения, номер части значительно ускорят поиск.
• Сохраняйте копии всех отправленных файлов и подтверждений о приёме заявки.
• Если запрос срочный, укажите это в комментариях к заявке – иногда возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату.
• Проверяйте статус заявки в личном кабинете раздел «Мои заявки» – там же придёт уведомление о готовности документа.
• Полученный электронный документ имеет юридическую силу при наличии электронной подписи архива; при необходимости распечатайте его и заверьте у нотариуса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку о службе родственника, если я не являюсь его прямым наследником?

Да, при наличии нотариально заверенной доверенности или документа, подтверждающего ваше право на получение информации (например, свидетельство о родстве).

Нужно ли лично посещать архив для получения бумажного варианта справки?

Не обязательно. Большинство справок выдаются в электронном виде с ЭЦП. Если требуется бумажный оригинал, его можно получить в отделении архива после предварительной записи.

Как проверить, что моя заявка принята в работу?

После отправки вы получите уведомление в личном кабинете и на указанный e‑mail со статусом «Принято в обработку».

Есть ли ограничения по количеству запросов в месяц?

Для физических лиц ограничений нет. Для организаций может применяться лимит в соответствии с внутренними регламентами архива.

Архив Министерства обороны, доступный через портал «Госуслуги», предоставляет гражданам удобный и прозрачный способ получения важных документов о военной службе, наградах и других исторических данных. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро оформить запрос, избежать типичных ошибок и получить нужную справку в установленные сроки. Самое главное помнить, что точность введение архивных запросов напрямую влияет на скорость их обработки, поэтому внимательно проверяйте все введённые данные перед отправкой.