Цель статьи – предоставить готовые образцы заявлений, которые можно использовать при обращении в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ В статье описаны типовые формы для самых распространённых процедур, указаны обязательные реквизиты и даны рекомендации по оформлению как бумажных, так и электронных заявлений․

Содержание

1. Виды заявлений в ЗАГС
2. Готовые образцы заявлений
   • Регистрация брака
   • Смена фамилии (по желанию супругов)
   • Регистрация рождения ребёнка
   • Регистрация усыновления
   • Развод (расторжение брака)
   • Исправление ошибок в актах
3. Перечень обязательных документов
4. Электронная подача через Госуслуги
5. Полезные советы при заполнении заявлений

Заявление – это официальное письменное обращение гражданина к органу ЗАГС с просьбой выполнить определённую юридическую процедуру․ Без правильно оформленного заявления невозможно:

• зарегистрировать брак;
• оформить свидетельство о рождении ребёнка;
• сменить фамилию, имя или отчество;
• внести исправления в уже выданные акты;
• подать на развод․

С 2025 года большинство заявлений можно подавать в электронном виде, однако бумажный вариант остаётся актуальным, особенно в регионах с ограниченным доступом к интернету․

Виды заявлений в ЗАГС

В зависимости от цели обращения заявление может иметь разную форму, но все они содержат одинаковый набор обязательных реквизитов:

• Шапка заявления: название органа (например, «В ЗАГС г․ Москвы»);
• Дата и место составления;
• Полные данные заявителя(ей) (ФИО, дата рождения, место жительства, паспортные данные);
• Текст обращения (конкретная просьба, указание причины);
• Перечень прилагаемых документов (перечисляются в виде списка);
• Подпись заявителя(ей) и, при необходимости, подписи свидетелей․

Готовые образцы заявлений

Заявление о регистрации брака

Для регистрации брака оба будущих супруга подают совместное заявление․

В ЗАГС __________ (наименование района/города)
от __________ (ФИО жениха),
дата рождения: __________,
паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения __________,
проживающего(ей) по адресу: __________

от __________ (ФИО невесты),
дата рождения: __________,
паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения __________,
проживающего(ей) по адресу: __________


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать наш брак, заключаемый __________ (дата предполагаемого заключения брака) в ЗАГСе __________ (название отделения)․

Перечень прилагаемых документов:

 
Паспорта граждан (копии);
 
Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если имеются);
 
Согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний);
 
Квитанция об оплате государственной пошлины․


«___» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись жениха)

«___» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись невесты)

Заявление о смене фамилии (по желанию супругов)

Смена фамилии может быть произведена одновременно с регистрацией брака или отдельно․

В ЗАГС __________ (наименование района/города)
от __________ (ФИО заявителя),
дата рождения: __________,
паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения __________,
проживающего(ей) по адресу: __________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст․ 23 Семейного кодекса РФ прошу изменить мою фамилию с «________» на «________» в связи с заключением брака (или по иной причине)․

Перечень прилагаемых документов:

 
Свидетельство о браке (копия) – если смена происходит при регистрации брака;
 
Паспорт (копия);
 
Квитанция об оплате государственной пошлины․


«___» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись заявителя)

Заявление о регистрации рождения ребёнка

В ЗАГС __________ (наименование района/города)
от __________ (ФИО отца),
дата рождения: __________,
паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения __________,
проживающего(ей) по адресу: __________

от __________ (ФИО матери),
дата рождения: __________,
паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения __________,
проживающего(ей) по адресу: __________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать рождение нашего ребёнка __________ (ФИО ребёнка), родившегося __________ (дата рождения) в __________ (наименование роддома/медицинского учреждения), а также выдать свидетельство о рождении․

Перечень прилагаемых документов:

 
Свидетельство о рождении, выданное медицинским учреждением (оригинал);
 
Паспорта родителей (копии);
 
Свидетельство о браке (копия) – если родители состоят в браке;
 
Квитанция об оплате государственной пошлины․


«___» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись отца)

«___» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись матери)

Заявление о регистрации усыновления

В ЗАГС __________ (наименование района/города)
от __________ (ФИО усыновителя),
дата рождения: __________,
паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения __________,
проживающего(ей) по адресу: __________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст․ 57 Семейного кодекса РФ прошу зарегистрировать усыновление (удочерение) ребёнка __________ (ФИО ребёнка, дата рождения), находящегося под опекой __________ (наименование органа опеки)․

Перечень прилагаемых документов:

 
Решение суда об усыновлении (копия);
 
Свидетельство о рождении ребёнка (копия);
 
Паспорт усыновителя (копия);
 
Согласие второго родителя (если применимо);
 
Квитанция об оплате государственной пошлины․


«___» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись усыновителя)

Заявление о расторжении брака (развод)

В ЗАГС __________ (наименование района/города)
от __________ (ФИО заявителя),
дата рождения: __________,
паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения __________,
проживающего(ей) по адресу: __________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст․ 21 Семейного кодекса РФ прошу расторгнуть брак, заключённый __________ (дата заключения) в ЗАГСе __________ (название отделения), с __________ (ФИО супруга)․

Основания (выберите один пункт):

 
Согласие обеих сторон (развод по обоюдному согласию);
 
Наличие несовершеннолетних детей (указать их ФИО и даты рождения);
 
Иные обстоятельства (указать подробно)․


Перечень прилагаемых документов:

 
Свидетельство о браке (копия);
 
Паспорта супругов (копии);
 
Согласие второго супруга (если развод по обоюдному согласию);
 
Свидетельства о рождении детей (копии) – если есть несовершеннолетние;
 
Квитанция об оплате государственной пошлины․


«___» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись заявителя)

Заявление об исправлении ошибок в акте

В ЗАГС __________ (наименование района/города)
от __________ (ФИО заявителя),
дата рождения: __________,
паспорт: серия ___ № ________, выдан ____________, код подразделения __________,
проживающего(ей) по адресу: __________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу исправить ошибку в __________ (указать тип акта: свидетельство о рождении, браке, смерти) № __________, выданном __________ (дата выдачи)․ Ошибка состоит в следующем: __________ (описание ошибки, например, неверно указана фамилия, дата, место рождения и т․д․)․

Перечень прилагаемых документов:

 
Копия оригинального акта с ошибкой;
 
Документ, подтверждающий правильные данные (паспорт, справка, медицинская карта и т․п․);
 
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется)․


«___» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись заявителя)

Перечень обязательных документов

Ниже представлена таблица с типовыми документами, которые требуются почти в каждом случае․ В реальном заявлении перечень может отличаться в зависимости от региона и специфики процедуры․

Электронная подача через Госуслуги

С 2025 года большинство заявлений в ЗАГС можно оформить онлайн:

• Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
• Выбрать нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Выдача свидетельства о рождении»);
• Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов;
• Оплатить государственную пошлину онлайн (картой или через банковский перевод);
• Получить подтверждение о приёме заявления и дату записи․

Преимущества электронного формата:

1. Отсутствие необходимости личного посещения ЗАГСа для подачи заявления;
2. Сокращение сроков рассмотрения (в среднем 3–5 рабочих дней);
3. Возможность отслеживать статус заявки в личном кабинете;
4. Автоматическое формирование печатных форм, готовых к подписи в день приёма․

Полезные советы при заполнении заявлений

• Проверяйте орфографию ФИО – ошибка в одной букве может привести к отказу в регистрации․
• Указывайте точные даты – в заявлениях о рождении и браке даты имеют юридическую силу․
• Сохраняйте копии всех документов – оригиналы могут потребоваться в дальнейшем, а копии пригодятся при повторных обращениях․
• Оплачивайте пошлину заранее – в некоторых регионах при отсутствии квитанции заявление отклоняется․
• Если подаёте заявление в электронном виде, используйте сканы в формате PDF, размером не более 5 МБ․
• При совместных заявлениях (брак, развод) подписи обеих сторон обязательны․
• В случае отказа в регистрации внимательно изучите мотивы отказа и подготовьте недостающие документы;

Правильно оформленное заявление – ключ к быстрой и безболезненной регистрации актов гражданского состояния․ В статье представлены основные образцы, которые можно адаптировать под свои нужды, а также даны рекомендации по электронному и бумажному способам подачи․ При соблюдении всех требований и наличии необходимых документов процесс регистрации проходит максимально гладко․

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) или в службу поддержки портала Госуслуги․