Планируя визит в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Прокопьевске, важно заранее уточнить актуальный график приема граждан, адреса отделов и контактные телефоны. В городе функционирует несколько структурных подразделений, главное из которых находится на улице Жолтовского. Ниже представлена подробная и структурированная информация, основанная на актуальных данных справочников и официальных источников на 07 ноября 2026 года.

Главный орган ЗАГС г. Прокопьевска и Прокопьевского района

Это основное управление, где оформляется большинство государственных регистраций: браки, рождения, смерти, перемены имени, а также выдаются дубликаты свидетельств и справки.

Адрес и контакты

• Адрес: 653039, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Жолтовского, д. 24 (Рудничный район, 2 этажа).
• Телефоны справки/приемной:
  • +7 (3846) -2-20-37
  • +7 (3846) -2-21-21
  • Единый справочный: 7 384-66-31-385 (возможен набор через код региона 3846)
• Официальный сайт/Портал: kuzbass-zags.ru (региональный портал ЗАГС Кузбасса, онлайн-запись, проверка готовности документов).

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: Понедельник, неприемной день (административный день, работа с документами внутри ведомства, прием граждан не производится).

Примечание: В предпраздничные дни график может сокращаться. Рекомендуется звонить заранее по телефону 62-20-37 для подтверждения.

Дополнительный адрес: Отдел ЗАГС Прокопьевского района

В справочниках также фигурирует отдельное структурное подразделение (или архив/дополнительное окно приема) по адресу:

• Адрес: г. Прокопьевск, ул. Надежды Крупской, д. 13.
• Назначение: Обычно обслуживает сельские населенные пункты Прокопьевского района или выполняет архивные функции. График работы может отличаться от центрального офиса.
• Рекомендация: Обязательно уточняйте необходимость обращения именно в это отделение по телефонам главного ЗАГС (62-20-37) перед визитом.

Какие услуги можно получить в ЗАГС Прокопьевска

1. Государственная регистрация брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. выдача первичного свидетельства и справки форм № 24/25 для получения пособий).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33).
4. Изменение имени/фамилии/отчества (с 14 лет — с согласия родителей, с 18 — самостоятельно).
5. Установление отцовства (добровольное или через суд).
6. Принятие усыновления (по решению суда).
7. Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи или для госуслуг/нотариата).
8. Выдача архивных справок (для подтверждения факта регистрации, восстановления прав, гражданства).
9. Апостилирование и легализация документов ЗАГС (для использования за границей).

Способы обращения и электронные сервисы

Современный ЗАГС предоставляет возможность не стоять в очереди:

• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Подача заявления на регистрацию брака, рождения, получение дубликата свидетельства, запись на прием к сотруднику. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал.
• Сайт kuzbass-zags.ru: Региональный портал с личным кабинетом, проверкой готовности документов, онлайн-записью на прием.
• Почта России: Отправка документов заказным письмом с описью вложения (для получения дубликатов, если лично явиться невозможно).
• МФЦ (Мои Документы): В Прокопьевске работают отделения МФЦ, через которые можно подать документы на получение дубликатов свидетельств ЗАГС (прием и выдача), но регистрация брака и рождения обычно проводится только в самом ЗАГС.

Расположение и проезд (ул. Жолтовского, 24)

• Район: Рудничный (центральная часть города).
• Ориентир: Здание находится рядом с администрацией города и судом. Двухэтажное отдельно стоящее здание.
• Общественный транспорт: Остановка «Ул. Жолтовского» или «Администрация города».
  • Автобусы: 5, 12, 15, 22, 28, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС»).
  • Маршрутки: 1, 3, 7, 11, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37, 41, 47, 51, 57, 61, 67, 71, 77, 81, 87, 91, 97.
• Парковка: При здании имеется небольшая площадка для автомобилей посетителей.

Важные нюансы и советы посетителям

1. Предварительная запись: На регистрацию брака и смену имени обязательна предварительная электронная запись через Госуслуги или сайт kuzbass-zags.ru. Без записи в окно не примут.
2. Госпошлина: Оплачивайте заранее через Госуслуги (со скидкой 30%), банковское приложение (по коду бюджетной классификации — КБК) или в отделениях банка/почты. Квитанцию (или скриншот оплаты) берите с собой.
3. Документы: Оригиналы паспортов, свидетельств (рождения, брака, развода), решения суда (если применимо). Ксерокопии лучше подготовить дома — в ЗАГС копировальной техники для посетителей может не быть.
4. Свидетели: Для регистрации брака свидетели не обязательны (по желанию жених и невесты), но если они будут — им нужны паспорта.
5. Сроки готовности дубликатов: Обычно 1–3 рабочих дня (при личном обращении) или до 10 дней (через МФЦ/Почту). Готовность можно отслеживать на сайте kuzbass-zags.ru по номеру заявления.

Контакты для справок и жалоб

• Телефон доверия / Горячая линия Департамента ЗАГС Кемеровской области: +7 (3842) -6-XX-XX (уточняйте на сайте kemerovo.ru).
• Прокуратура Прокопьевского района: для обращений о нарушении прав при оказании госуслуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в субботу?

Да. ЗАГС на ул. Жолтовского работает в субботу с 08:30 до 17:00 (обед 12:00–12:30). Торжественные регистрации в этот день проводятся, но слотов меньше, чем в будни. Записывайтесь за 1–2 месяца заранее.

Что делать, если понедельник — праздничный день?

Если понедельник выпадает на государственный праздник (например, 1-е, 7-е, 8-е января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября), то график сдвигается. Обычно суббота становится рабочей (по графику понедельника), а воскресенье/понедельник, выходными. Точный график на праздничные периоды (Новый год, Май) публикуется на сайте kuzbass-zags.ru за 2–3 недели.

Могу ли я получить дубликат свидетельства о рождении, если родился в другом городе/регионе?

Да. Сейчас работает принцип «Единого реестра ЗАГС» (ЕРЗАГС). Вы можете подать заявление на выдачу дубликата в любом ЗАГС РФ (в т.ч. в Прокопьевске), независимо от места первичной регистрации. Срок выдачи может увеличиться до 10–14 дней из-за межведомственного запроса.

Нужна ли справка с места работы/учебы для регистрации брака?

Нет. Для регистрации брака справки с работы/учебы, медсправки (форма 086/у) или справки о несостоивании в браке не требуются (кроме случаев снижения брачного возраста до 16–17 лет по решению органа опеки/суда).

Данные актуальны на . Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (3846) -2-20-37 для подтверждения графика работы конкретного сотрудника или наличия свободных слотов на запись, так как график может меняться в связи с кадровыми перерывами, совещаниями или техническими работами.