Планируя визит в органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Витебска, важно заранее узнать актуальный график приема, адреса отдельных участков и контактные телефоны для предварительной записи. В этой статье собрана подробная и структурированная информация с официальных источников (сайт Витебского горисполкома и Главного управления юстиции области), которая поможет вам сэкономить время и избежать лишних визитов.

📍 Основные адреса и контакты

Главное здание Отдела ЗАГС Витебского горисполкома находится по адресу:

• Почтовый адрес: 210015, г. Витебск, ул. Ленина, 5
• Телефон «горячей линии» / Справочно-информационный: (0212) -8 70 43
• Телефон начальника отдела: (0212) -8 70 52

Важно: В некоторых справочниках (например, на сайте ГУ юстиции) может встречаться адрес ул. Правды, 18. Однако официальный сайт горисполкома (vitebsk.gov.by) указывает ул. Ленина, 5 как основной адрес приема граждан. Рекомендуем ориентироваться именно на этот адрес.

Участок по регистрации смерти (отдельное помещение)

Регистрация смерти осуществляется по другому адресу:

• Адрес: г. Витебск, ул. Софьи Панковой, д. 5, каб. №1 (в помещении ГП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания» / ДКУПП «Витебский спецкомбинат гражданского обслуживания»)
• Телефон участка: (0212) -4 06 12

🕐 Режим работы главного отдела (ул. Ленина, 5)

График работы установлен для приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур (регистрация брака, рождения, восстановление записей, выдача справок и т.д.).

Ключевые нюансы графика:

• Выходные дни: Понедельник и Воскресенье.
• Вторник: Удлиненный день до 20:00 (удобно для работающих граждан). Обратите внимание на перерыв с 14:00 до 15:00.
• Среда: Сокращенный день (только до 13:00).
• Пятница и Суббота: Дни проведения торжественной регистрации браков и рождений в зале торжественных обрядов.

⚰️ Режим работы участка регистрации смерти (ул. С. Панковой, 5)

График этого участка отличается от главного офиса и не имеет выходного в понедельник:

График приема на участке совпадает с режимом работы участка.

📞 Контакты специалистов и предварительная запись

Для решения большинства вопросов (подача заявления на брак, консультации, запись на торжественную регистрацию) необходимо связаться с заместителем начальника или главным специалистом.

Кому звонить и зачем:

1. Заместитель начальника, Шпац Анна Михайловна (каб. №3, тел. 68 70 43):
   • Предварительная запись на прием и консультирование.
   • Информация о свободных датах/местах на регистрацию заключения брака.
2. Главный специалист — Викентьева Наталья Александровна (каб. №1, тел. 68 70 43):
   • Выполняет функции заместителя в ее отсутствие (запись, консультации, свободные даты брака).
3. Начальник отдела — Коршак Ольга Ивановна (каб. №2, тел. 68 70 52):
   • Консультации граждан, представителей юрлиц по сложным вопросам.
   • Личный прием: 1-й вторник месяца (15:00–20:00) и 3-я среда месяца (8:00–13:00).
4. Участок смерти (ул. Панковой, 5): Стержнева Анастасия Дмитриевна (тел. 64 06 12).

Телефон «горячей линии» отдела: 68 70 43 (работает в часы приема).

💻 Электронная запись на регистрацию брака

Отдел ЗАГС Витебского горисполкома осуществляет предварительную запись на регистрацию брака через веб-портал (единый портал госуслуг Республики Беларусь или портал ЗАГС). Это позволяет выбрать удобную дату и время без очередей и лишних звонков. Рекомендуем использовать этот сервис в первую очередь.

💍 Торжественная регистрация и дополнительные платные услуги

Отдел предлагает проведение торжественных церемоний в зале торжественных обрядов (ул. Ленина, 5) и выездные регистрации.

Места проведения:

• Зал торжественных обрядов Отдела ЗАГС (ул. Ленина, 5).
• ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» (ул. Чайковского, д. 3, 5) — выезд специалиста.
• Кабинет приема граждан (более скромная обстановка).
• Индивидуальные места (по договору: учреждения культуры, исторические места, дома граждан, стационары и др.).

Тарифы на дополнительные платные услуги (утв. решением горисполкома № 299 от ):

Контакты ГУ «Двина» для заказа культурной программы: 66 35 72, 66 25 84.

💳 Оплата госпошлины и услуг

Оплата производится в любом банке или почтовом отделении по следующим реквизитам:

• Получатель: Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области (Октябрьский район)
• Банк-получатель: ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минск
• Номер счета: BY13АКВВ36023020000430000000
• Код банка (БИК): АКВВВY2X
• УНП: 300594330

Коды платежа:

• 03002 — Государственная пошлина за совершение юридически значимых действий (регистрация брака, рождения, смерти, выдача свидетельств и т.д.).
• 04501 — Дополнительные услуги отдела ЗАГС (торжественная обстановка, индивидуальный сценарий, выезд).

Оплата также возможна в ОАО «Белагропромбанк» (г. Витебск, ул. Ленина, 10А) и любом почтовом отделении связи г. Витебска.

📝 Подача обращений и жалоб

Гражданам и юрлицам доступны следующие способы обращения в Отдел ЗАГС или Витебский горисполком:

• Почта: 210005, г. Витебск, ул. Ленина, д. 32 (Витебский горисполком).
• Лично: Отдел по обращениям граждан и юрлиц горисполкома (ул. Ленина, 32, каб. 107).
• Электронно: Через государственную единую республиканскую информационную систему учета и обработки обращений (портал обращений).

Рассмотрение осуществляется в соответствии с Законом РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц» и Указом Президента № 498.

⭐ Оценка качества услуг

Вы можете оценить качество осуществления административных процедур и оказания услуг Отдела ЗАГС на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь. Это помогает администрации улучшать работу ведомства.

📜 Краткая историческая справка

Отдел ЗАГС Витебского горисполкома имеет богатую историю:

• 1918 г. — Создано Бюро записей актов гражданского состояния (Бюро ЗАГС) на основании Декрета СНК РСФСР от .
• 1941–1944 гг. — Деятельность прекращена в связи с оккупацией; возобновлена 26 июня 1944 г. после освобождения города.
• 1946–1956 гг. — Подчинялось органам МВД/МГБ БССР.
• С 1956 г. — Передано в ведение исполкомов местных Советов (исполком Витебского горсовета).
• 1974 г. — Реорганизовано в Дворец торжественных обрядов исполкома Витебского горсовета депутатов трудящихся.
• Современный этап: Функционирует как Отдел ЗАГС Витебского горисполкома, сохраняя функции Дворца торжественных обрядов (зал торжественных обрядов, выездные регистрации).

✅ Чек-лист перед визитом

1. Уточните актуальный график по телефону 68 70 43 (возможны изменения в предпраздничные дни).
2. Для регистрации брака — оформите предварительную запись на портале госуслуг или позвоните в каб. 3 (Шпац А.М.) для уточнения свободных дат.
3. Подготовьте оригиналы документов (паспорта, свидетельства о рождении/разводе/смерти, квитанции об оплате пошлины/услуг).
4. Для регистрации смерти, обращайтесь по адресу: ул. С. Панковой, 5, каб. 1 (тел. 64 06 12), график: Пн-Пт 8:00-17:00, Сб 9:00-13:00.
5. Если нужна консультация начальника — приходите в 1-й вторник месяца (15-20ч) или 3-ю среду месяца (8-13ч) в каб. 2.

Информация подготовлена на основании данных официального сайта Витебского горисполкома (vitebsk.gov.by) и сайта Главного управления юстиции Витебской области (vitglavjust.by). Актуально на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется подтвердить данные по телефону горячей линии: (0212) -8 70 43.