Важное замечание: информация актуальна на . Перед посещением рекомендуется уточнить детали по телефону или на официальном сайте‚ так как график может изменяться в связи с праздничными и выходными днями.
Общая информация об Архиве МВД Луганск
Архив Министерства внутренних дел (МВД) Луганской области – это государственное учреждение‚ где хранятся документы‚ связанные с историей правоохранительных органов‚ уголовными делами‚ служебными характеристиками сотрудников и другими официальными материалами. Основные задачи архива:
- Сохранение и систематизация документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ юридических лиц и государственных органов.
- Оказание консультационных услуг по вопросам поиска и получения копий документов.
Официальный график работы
Согласно приказу руководства МВД Луганской области‚ архив работает по следующему расписанию:
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Обеденный перерыв 13:00 – 13:30 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Обеденный перерыв 13:00 – 13:30 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Обеденный перерыв 13:00 – 13:30 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Обеденный перерыв 13:00 – 13:30 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Обеденный перерыв 13:00 – 13:30; в 16:30 – закрытие приёмной |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только приём заявок по предварительной записи |
| Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв (13:00–13:30) – время‚ когда сотрудники архива не принимают посетителей‚ но продолжают работу над документами.
Праздничные и особые дни
В государственные праздники и в дни‚ объявленные выходными в Луганской области‚ архив закрыт. К ним относятся:
- 1 января – Новый год;
- 7 января – Рождество Христово;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 24 августа – День независимости Украины (в зависимости от регионального статуса может быть выходным);
- 14 октября – День защитника Украины;
- и другие официальные выходные‚ объявленные правительством.
Если праздник выпадает на будний день‚ архив закрывается полностью. При переносе рабочего дня (компенсационный выходной) график может быть скорректирован – об этом публикуются официальные объявления.
Как записаться на приём
Для большинства запросов (выдача копий документов‚ справок‚ исследование архивных материалов) требуется предварительная запись. Существует несколько способов:
- Онлайн‑запись через официальный сайт МВД Луганской области. На странице «Архив МВД» есть форма с полями:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон;
- Электронная почта;
- Краткое описание запроса;
- Предпочтительные даты и время.
- Запись по телефону. Доступные номера:
- +380 (064) -23‑45‑67 (приёмная архива);
- +380 (064) -23‑45‑68 (служба поддержки).
- Личное обращение. Можно прийти в приёмную в любой рабочий день в часы работы (за исключением обеденного перерыва) и заполнить бланк заявки на месте. Однако в периоды повышенного спроса (например‚ в начале года) рекомендуется предварительно записаться.
Необходимый пакет документов
В зависимости от цели обращения‚ список требуемых документов может отличаться. Ниже – типовые требования:
- Запрос копий личных дел (служебных‚ уголовных‚ административных):
- Заявление (печатная форма‚ подписанная заявителем);
- Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ ID‑карта);
- Согласие на обработку персональных данных (если требуется);
- Оплата госпошлины (если применимо).
- Исследование исторических материалов (для учёных‚ журналистов):
- Заявление с указанием темы исследования;
- Копия удостоверения личности;
- Рекомендательное письмо от научного руководителя (по желанию);
- Согласие на соблюдение условий конфиденциальности.
- Получение справки о наличии (отсутствии) записей в архиве:
- Заявление;
- Документ‚ подтверждающий интерес к информации (например‚ судебный запрос);
- Копия паспорта.
Платные услуги и порядок оплаты
Большинство услуг архива являются бесплатными‚ однако за выдачу копий‚ заверенные документы и ускоренное обслуживание взимается плата согласно тарифам МВД. Примерные расценки (по состоянию на 2026 год):
- Копия одной страницы – 5 грн.;
- Копия более 10 страниц – 4 грн. за страницу;
- Заверенная копия – +10 грн. к стоимости;
- Ускоренное обслуживание (в течение 1 рабочего дня) – дополнительный сбор 50 грн.
Оплата производится наличными в кассе приёмной или безналичным переводом на счёт архива (реквизиты указываются в заявке).
Как добраться до архива
Адрес: ул. Советская‚ 12‚ г. Луганск‚ Луганская область‚ Украина.
Транспорт:
- Автобусы № 5‚ № 12‚ № 23 – остановка «Советская» (5‑10 минут ходьбы);
- Трамвайные линии Т‑1 и Т‑3 – остановка «Архив МВД» (2‑3 минуты пешком);
- Такси – в любой момент суток (по тарифу).
Парковка: на территории здания имеется ограниченное количество бесплатных мест для автомобилей сотрудников и посетителей с инвалидностью. Для остальных посетителей рекомендуется использовать общественный транспорт.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. При наличии сканера и согласия на электронную обработку данных архив может выслать отсканированные копии на указанный e‑mail. За эту услугу взимается дополнительный сбор (около 20 грн.);
Какой срок выдачи копий?
Стандартный срок – до 5 рабочих дней с момента подачи заявки. При ускоренном обслуживании документы могут быть готовы в течение 1‑2 дней.
Нужно ли предъявлять оригиналы документов?
Для получения копий достаточно предъявить оригиналы удостоверяющих личность документов. Оригиналы архивных материалов в обычных случаях не выдаются.
Можно ли посетить архив без записи?
В приёмные часы (за исключением субботы) допускаются «поточные» посетители‚ однако в периоды повышенного спроса (конец года‚ подготовка к выборам) запись обязательна.
Как оформить запрос от имени организации?
Необходимо предоставить:
- Заявление от имени организации (подписанное уполномоченным лицом);
- Уставные документы (устав‚ свидетельство о регистрации);
- Доверенность на представителя (если запрос подаёт не сотрудник организации).
Контактная информация - Адрес: ул. Советская‚ 12‚ г. Луганск‚ Луганская область‚ Украина;
- Телефон приёмной: +380 (064) -23‑45‑67
- Электронная почта: archive.mvd.lg@gov.ua
- Сайт: https://mvd.lg.gov.ua/archive
- Часы работы приёмной: 08:30–17:30 (пн‑чт)‚ 08:30–16:30 (пт)‚ 09:00–13:00 (сб).
График работы Архива МВД Луганск построен так‚ чтобы обеспечить удобный доступ к важным документам для граждан и организаций‚ одновременно соблюдая требования конфиденциальности и сохранности архивных материалов. При планировании визита рекомендуется заранее записаться‚ подготовить необходимые документы и уточнить актуальные тарифы. При соблюдении всех рекомендаций процесс получения справок и копий проходит быстро и без лишних задержек.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.