Архив Нижегородского государственного университета имени Н.И. Лобачевского (ННГУ) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим формирование, хранение, учет и использование документов, отражающих историю и деятельность одного из старейших классических вузов России. Для студентов, преподавателей, сотрудников и внешних исследователей актуальная информация о графике работы архива ННГУ, порядке доступа и предоставляемых услугах является необходимой для эффективной работы с документами.

Важно: График работы может изменяться в связи с учебным календарем, праздниками, санитарными днями или внеплановыми мероприятиями. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальное расписание по контактным телефонам или на официальном сайте университета (unn.ru).

Актуальный график работы на 2026 год (Ориентировочный)

Традиционно архив ННГУ работает в будние дни с перерывом на обед. Ниже приведен типичный режим работы читального зала и приемной комиссии. Данные актуальны на октябрь 2026 года, но требуют верификации.

Особые режимы работы:

• Санитарный день: Обычно последний пятница или четверг месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка и профилактика). Уточняйте даты заранее.
• Каникулярный график: В летний период (июль–август) и зимние каникулы график может сокращаться (например, работа 3-4 дня в неделю или до 15:00).
• Праздничные дни: В государственные праздники РФ архив не работает. Переносы выходных дней учитываются согласно производственному календарю.

Расположение и контакты

Архив ННГУ размещен в главном корпусе университета (Корпус №1) на территории «Горка».

Порядок доступа и правила посещения

Кто имеет право на доступ?

• Студенты, аспиранты, преподаватели и сотрудники ННГУ — по студенческому/удостоверению сотрудника или пропуску в читальный зал.
• Внешние исследователи (сотрудники других вузов, архивисты, историки, родословные), на основании официального запросного письма от организации с указанием темы исследования и сроков работы, а также паспорта гражданина РФ.
• Граждане, запрашивающие справки/выписки (о обучении, награждении и т.д.) — лично или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.

Оформление пропуска (для внешних пользователей)

1. Направить мотивированное письмо от руководителя организации на имя Ректора ННГУ / Начальника архива заранее (по почте или email).
2. При получении положительного решения прийти в архив с паспортом и письмом-оригиналом.
3. Оформить читательский билет / временный пропуск в читальный зал.

Правила работы в читальном зале

• В читальный зал запрещено вносить сумки, пакеты, верхнюю одежду, продукты питания, напитки (оставляются в гардеробе/хранилище).
• Разрешено вносить: бумагу, карандаши (шариковые/гелевые ручки часто запрещены для работы с уникальными фондами), ноутбук/планшет (без чехла), фотоаппарат/смартфон (без вспышки).
• Фотофиксация документов обычно разрешается бесплатно для личных целей (без штатива и вспышки), коммерческая съемка, по согласованию и за плату.
• Документы выдаются строго на руки читателя под роспись в заказном листе. Вынос дел из читального зала запрещен.
• Срок хранения заказанных дел на стеллаже читального зала — обычно 3-5 рабочих дней.

Основные фонды и предоставляемые услуги

Состав фондов

Архив ННГУ хранит документы с 1916/1918 года (с момента основания Нижегородского университета/института) по настоящее время. Основные массивы:

• Учредительные и уставные документы университета и его предшественников (НГУ, Горьковский гос. ун-т, НИИ).
• Документы руководства: приказы ректора, распоряжения, протоколы ученого совета, приказы по учебной части.
• Учебная документация: личные дела студентов (выпускники до 2000-х гг.), ведомости экзаменов/зачетов, журналы учета посещаемости, дипломные работы (рукописные, до внедрения ЭБД).
• Научная документация: отчеты по НИР, акты внедрения, материалы диссертационных советов, личные фонды ученых (профессоров Лобачевского, Брянского, Крылова и др.).
• Кадровые дела преподавателей и сотрудников (с соблюдением срока ограничения доступа 75 лет).
• Фото-, кино- и фоно документы, предметные фонды (медали, печати, значки, подарки университету).

Услуги для граждан и организаций

1. Выдача справок и выписок об обучении, присвоении квалификации, награждении медалями/грамотами (для пенсионного фонда, работодателей, судов, личных нужд).
2. Подтверждение фактов обучения для восстановления утерянных документов (дипломов, аттестатов).
3. Научно-справочная работа по тематическим запросам (история кафедр, биографии ученых, история здания).
4. Обеспечение документами для внутренних нужд вуза (аккредитация, лицензирование, юбилеи, судебные споры).
5. Цифровое копирование документов (сканирование) по запросу читателей (платно/бесплатно в зависимости от статуса).

Электронные ресурсы и удаленная работа

В 2026 году ННГУ активно развивает цифровизацию архивных фондов. Пользователям доступны:

• Электронный каталог / Путеводитель по фондам на сайте unn.ru (раздел Архив). Позволяет предварительно определить номера фондов, описей и дел для заказа.
• Цифровой архив (Электронный репозиторий): Доступ к оцифрованным копиям самых востребованных документов (приказы по выпуску, личные дела известных выпускников, фотохроника), часто в открытом доступе или по запросу.
• Прием дистанционных запросов: Через форму обратной связи на сайте или по email archive@unn.ru. В запросе обязательно указывайте: ФИО полностью, дату рождения, годы обучения/работы, факультет/кафедру, цель запроса (пенсия, справка, наука), контактный телефон и почту для ответа.
• Госуслуги / Пенсионный фонд: Большинство справок для начисления пенсии направляются межведомственно по запросу СФР (бывш. ПФР), личный визит в архив при этом часто не требуется.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Позвоните заранее. Даже если вы студент ННГУ, в сессию или каникулы график может «плавать». Звонок сэкономит поездку.
2. Подготовьте идентификаторы. Для поиска личного дела студента нужны: ФИО (на момент обучения), год поступления/окончания, факультет, специальность, номер зачетки (если помните).
3. Используйте электронный запрос. Если вы в другом городе, напишите на archive@unn.ru с сканом паспорта и заявлением. Ответ придет на почту или в личный кабинет Госуслуг.
4. Учитывайте «75-летнее правило»; Кадровые дела, личные дела студентов и иные документы, содержащие персональные данные, открываются для свободного доступа только по истечении 75 лет с даты создания документа (ст. 15 ФЗ-125). До этого срока доступ имеют только субъект ПДн или его уполномоченный представитель / наследники (при подтверждении родства).
5. Одежда. В архиве прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги). Возьмите кофту/свитер даже летом.

Архив ННГУ им. Лобачевского — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти университета, хранящий уникальные свидетельства жизни поколений ученых и студентов. Знание графика работы, правил доступа и возможностей дистанционного обслуживания позволяет максимально эффективно решать ваши задачи, будь то оформление пенсии, написание научной статьи по истории вуза или восстановление утерянного диплома.

Рекомендуем добавить эту страницу в закладки и проверить актуальные контакты на официальном сайте unn.ru непосредственно перед планируемым визитом.

Данная статья составлена на основе типичной регламентации работы архивов федеральных университетов РФ и открытых данных ННГУ на октябрь 2026 г. Администрация ННГУ оставляет за собой право вносить изменения в график и правила без отдельного уведомления. Официально действующие реквизиты и график подтверждайте на unn.ru или по телефонам справки.