Работа архива суда — это строго регламентированный процесс, обеспечивающий сохранность, учет и своевременное предоставление судебных документов․ График работы архива не ограничиваеться лишь часами приема посетителей; это комплексный документ, включающий план-график приема дел, сроки хранения, порядок отбора на уничтожение и правила выдачи копий․ В данной статье подробно разбираются нормативные основы, структура графика работы и практические аспекты взаимодействия с архивом суда на 2024–2026 годы․

Нормативная правовая основа организации работы архива

Деятельность архивов судов общей юрисдикции и арбитражных судов регулируется комплексом нормативных актов․ Ключевыми документами являются:

• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от — утвердил Инструкцию о порядке отбора на хранение, комплектования, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции․
• Приказ Главархива СССР от № 263 — «Основные правила работы ведомственных архивов» (по-прежнему действуют в части, не противоречащей актуальному законодательству)․
• Инструкция по организации работы архива мирового судьи, утверждается приказами служб по обеспечению деятельности мировых судей субъектов РФ․
• Положения об архивах конкретных судов — локальные нормативные акты (например, Положение об архиве Тушинского районного суда, Арбитражного суда Свердловской области, Нижегородского областного суда), уточняющие типовые правила с учетом специфики суда․

С 2013 года в судах общей юрисдикции создаются условия для организации электронных архивов (по материалам статьи Н․А․ Латышевой «Электронный архив суда», «Администратор суда», 2024, № 1), что меняет подходы к комплектованию и выдаче документов․

Структура графика работы архива: ключевые компоненты

Согласно методическим рекомендациям (КонсультантПлюс, раздел «Планирование работы и отчетность архива»), в архиве составляются:

1. Годовой план работы архива — с указанием конкретных видов работ (прием дел, экспертиза, оцифровка, уничтожение)․
2. План-график приема дел в архив — утверждаемый график, по которому судебные составы и структурные подразделения сдают оконченные дела․
3. График приема граждан и выдачи копий — режим работы окно выдачи/приемной для участников процесса․
4. График проведения экспертизы документов — сроки заседаний экспертной комиссии суда․

Сроки приема дел в архив (Сдача дел)

Это критически важный параметр внутреннего графика․ Согласно типовым Положениям об архивах (например, Арбитражный суд Свердловской области, Нижегородский областной суд), архив принимает документы:

Не позднее чем через 2–3 года после завершения делопроизводством․

До сдачи в архив дела хранятся в канцеляриях судебных составов․ Все оконченные производством судебные дела, апелляционные, кассационные и надзорные производства до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (приказ Главархива № 263)․

Режим выдачи копий и приема посетителей (Внешний график)

Каждый суд устанавливает свой график приема граждан для получения копий из архивных дел․ Единого федерального стандарта нет, график утверждается председателем суда․

Пример графика (Тушинский районный суд г․ Москвы):

• Понедельник: с 14:00 до 18:00
• Четверг: с 09:00 до 13:00

Важно: Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве, лицам, участвующим в деле, производится по письменному разрешению судьи, в производстве которого находилось дело (практика 20-го Арбитражного апелляционного суда)․

Работа экспертной комиссии суда и номенклатура сроков хранения

Центральным органом управления сроками хранения является Экспертная комиссия суда․ Ее функции в контексте графика работы:

• Организует ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения․
• Принимает решение о согласовании описей дел постоянных и временных сроков хранения․
• Работает не реже одного раза в пять лет (при отсутствии изменений в структуре суда) для согласования номенклатуры с соответствующим экспертно-консультативной комиссией (ЭКК) архивного дела․

Сроки хранения устанавливаются номенклатурой дел суда․ Основные категории:

• Постоянное хранение: дела по наиболее значимым категориям (например, дела о репрессированных, историческое значение)․
• Временное хранение: от 10 до 75 лет в зависимости от категории дела (уголовные, гражданские, административные, дела о банкротстве и т․д․)․

Порядок работы с архивом: пошаговая инструкция для участников процесса

Шаг 1․ Определение местонахождения дела

Уточните у секретаря судебного заседания или через АС «Правосудие» / «Мой Арбитр», передано ли дело в архив․ Если дело еще в производстве у судьи — копии запрашиваете у секретаря․

Шаг 2․ Подача ходатайства/заявления

Напишите заявление на имя председателя суда (или судьи, рассматривавшего дело) с просьбой предоставить копии․ Укажите номер дела, ФИО сторон, какие именно документы нужны и в каком количестве․

Шаг 3․ Получение разрешения

Судья ставит резолюцию на заявлении («Разрешаю», «Отказываю») с указанием количества страниц и сроков готовности․

Шаг 4․ Обращение в архив по графику

Приходите в архив в установленные часы приема (см․ сайт конкретного суда или информационный стенд)․ Предъявите паспорт и копию резолюции судьи․

Шаг 5․ Оплата и получение

Оплатите госпошлину за выдачу копий (если не освобождены по закону) и расходы на копирование (по тарифам суда)․ Копии снимает работник архива в установленном порядке с записью в журналах учета выемки․

Электронный архив и современные технологии (2024–2026 гг․)

Внедрение электронных архивов меняет график работы:

• Дистанционный доступ: Суды постепенно переходят на выдачу копий в электронном виде через личные кабинеты участников дела или портал ГАС «Правосудие»․
• Оцифровка фондов: В годовой план работы архива включается работа по сканированию дел постоянного хранения и дел, по которым высокий спрос․
• Электронные описи: Комплектование дел и составление описей (формы № 36 и др․) ведется в АИС «Архив», что ускоряет поиск․

Типовые ошибки и рекомендации

План работы архива на 2026 год: основные направления

Исходя из типовых планов (КонсультантПлюс, образцы 2026 г․), график работы архива на текущий год включает:

• I квартал: Отчет за прошлый год, инвентаризация фондов, подготовка дел к экспертизе․
• II квартал: Заседания экспертной комиссии, отбор дел к уничтожению, сдача дел за 3-летний срок (дела 2022 г․ завершения)․
• III квартал: Массовая оцифровка, работа с запросами граждан (пик летнего судебного отпуска), проверка состояния хранения․
• IV квартал: Подготовка годового плана на следующий год, утилизация макулатуры по актам экспертизы, итоговая инвентаризация․

Контакты и поиск графика конкретного суда

У каждого суда свой график․ Официальная информация публикуется в разделе «О суде» → «Структура суда» → «Архив» на официальном портале судов:

• Суды общей юрисдикции: sudact․ru (выбор региона → конкретный суд)
• Арбитражные суды: arbitr․ru (раздел «О суде» → «Архив»)
• Мировые судьи: сайты служб по обеспечению деятельности мировых судей субъектов РФ․

Рекомендация: Всегда звоните по телефону архива (указан на сайте) за 15–30 минут до визита для подтверждения графика и наличия дела в доступе․

Резюме

График работы архива суда — это многоуровневая система, включающая внутренний план-график приема дел (обычно через 2–3 года после закрытия), график экспертной комиссии (ежегодно/раз в 5 лет) и внешний график приема граждан для выдачи копий (устанавливается каждым судом индивидуально)․ Ключ к успешной работе с архивом — предварительное изучение сайта конкретного суда, получение разрешения судьи и посещение архива в установленные часы приема․ Переход на электронный документооборот постепенно упрощает процедуру, позволяя получать копии дистанционно без визита в архив․