Если вам необходимо получить копию свидетельства о браке, актов о рождении, разводе или любой другой документ, хранящийся в архиве ЗАГС города Санкт‑Петербурга, важно знать точный график работы учреждения, способы подачи заявлений и контактные данные. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию в удобном виде.

Общее описание архива ЗАГС Санкт‑Петербурга

Архив ЗАГС (Загс‑архив) – это подразделение Государственного архивного учреждения города Санкт‑Петербурга, которое занимается хранением и выдачей актов гражданского состояния, зарегистрированных в ЗАГСе с 1917 года по настоящее время. Архив предоставляет услуги как физическим лицам, так и юридическим организациям.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкинская, д. 2, корпус 1
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Электронная почта: archive@zags-spb.ru
• Сайт: https://zags-spb.ru/archive
• Электронная приемная: через форму на официальном сайте (раздел «Обращения»)

Часы работы архива

Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00 – в это время приём граждан не производится.

Как записаться на приём

Для ускорения обслуживания рекомендуется предварительно записаться:

1. Через онлайн‑форму на сайте записаться на приём. Выберите удобную дату и время.
2. Позвонить по телефону +7 (812) -23‑45‑67 и уточнить свободные слоты.
3. Отправить запрос в электронную приемную с указанием ФИО, контактного телефона и перечня требуемых документов.

Запись обязательна только в случае получения копий актов с заверением (нотариальное заверение, апостиль). Для простого просмотра и выдачи оригиналов запись не требуется, но может сократить время ожидания.

Какие документы можно получить в архиве ЗАГС

• Свидетельства о рождении
• Свидетельства о браке
• Свидетельства о разводе
• Записи о смене фамилии, имени, отчества
• Копии актов с заверением (для загранпаспортов, оформления наследства и т.п.)
• Справки о наличии (отсутствии) записей в реестре ЗАГС

Порядок получения документов

1. Подготовка заявления. Заполните форму Заявление о выдаче копии акта, которую можно скачать с сайта или взять в приемной.
2. Оплата госпошлины. Стоимость зависит от типа документа:
   • Копия без заверения – 200 ₽;
   • Копия с заверением – 500 ₽;
   • Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) – дополнительный сбор 300 ₽.

   Оплата производится наличными в кассе или банковской картой (приём карт Visa/MasterCard).

3. Подача заявления. Приходите в приемную в назначенное время, предъявите паспорт и заявление.
4. Ожидание. Стандартный срок выдачи – 3‑5 рабочих дней. При экспресс‑выдаче документ готов в течение 1 дня.
5. Получение. При получении подпишите акт приема‑передачи и проверьте соответствие документа.

Онлайн‑услуги

Для удобства граждан архив ЗАГС предлагает ряд цифровых сервисов:

• Электронный запрос копий. Заполните форму на сайте, загрузите скан паспорта, оплатите онлайн – документ будет отправлен в ваш электронный ящик в виде PDF (при условии, что закон допускает электронную форму).
• Отслеживание статуса заявки. После подачи запроса вы получаете уникальный номер, по которому можно узнать статус в личном кабинете.
• Запись на приём через мобильное приложение «Госуслуги». Интегрировано с базой данных архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности и оригинала вашего паспорта можно оформить выдачу через электронную приемную. Доверенность должна быть заверена нотариусом.

Как узнать, есть ли запись о браке в архиве?

Для этого достаточно подать запрос‑справку в электронном виде или лично в приемной. Справка выдаётся бесплатно, но её получение может занять до 7 рабочих дней.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства о разводе?

Необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о браке (если есть);
• Заявление о выдаче копии;
• Квитанцию об оплате госпошлины.

Можно ли получить апостиль в архиве ЗАГС?

Апостиль выдаёт Министерство юстиции РФ, но архив может подготовить заверенную копию акта, которую затем можно апостилировать в уполномоченных органах.

Полезные рекомендации

• Заранее уточните, нужен ли вам заверенный документ – это экономит время и деньги.
• Если вы планируете поездку за границу, запросите копию за 2‑3 недели до вылета, чтобы успеть оформить апостиль.
• Сохраняйте все подтверждения оплаты и номера заявок – они понадобятся при обращении в службу поддержки.
• Для ускорения процесса подготовьте скан паспорта и заполненную форму заявления в электронном виде.

Архив ЗАГС Санкт‑Петербурга работает в будние дни с 09:00 до 18:00, за исключением обеденного перерыва. Записаться на приём можно онлайн, по телефону или через электронную приемную. Услуги включают выдачу копий актов, их заверение, а также возможность получения документов в электронном виде. Соблюдая рекомендации, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимые свидетельства.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по телефону +7 (812) -23‑45‑67 или пишите на archive@zags-spb.ru. Мы всегда готовы помочь!