Поиск информации о графике работы архива центрального ЗАГС Уфы часто вызывает затруднения из-за того, что функции хранения и выдачи документов распределены между разными учреждениями. В Уфе нет отдельного здания с вывеской «Центральный архив ЗАГС». Есть Уфимский городской отдел ЗАГС (для свежих записей и оформления документов) и Национальный архив Республики Башкортостан (для исторических и переданных в архив фондов).

Важное замечание: Актуальная дата публикации, 09 июля 2026 года. Режимы работы могут меняться, поэтому обязательно звоните по телефонам перед визитом.

Уфимский городской отдел ЗАГС (Основное ведомство)

Это главное место обращения за справками о рождении, браке, смерти, смене имени, если запись сделана не ранее 1920-х годов и не передана в государственный архив. Здесь же находится архивная служба отдела, выдающая повторные свидетельства и справки по актуальным фондам.

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Уфа, проспект Октября, 180
• Рубрикатор/Навигатор: «Уфимский городской отдел ЗАГС»
• Телефоны справки/приемной: уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как номера могут меняться.
• Доступность: есть пандус, вызов персонала, доступный вход для маломобильных граждан;

Типовой график работы (на основе данных за 2021–2025 гг.)

Внимание: График приема посетителей часто отличается от графика работы учреждения. Ниже приведен ориентировочный режим приема граждан.

Особенности работы архивной службы отдела ЗАГС (Кабинет выдачи справок/повторных свидетельств):

• Часто работает по ужестченному графику (например, только ПН, ВТ, ЧТ: 10:00–16:00).
• Рекомендуется заранее записаться через Госуслуги или по телефону.
• Для получения справки из архива отдела ЗАГС (записи 1920–2000-х гг.) обычно достаточно паспорта и заявления (бланк выдают на месте или на Госуслугах).

Национальный архив Республики Башкортостан (Исторические фонды)

Если вы ищете записи до 1920 года (метрические книги, ревизские сказки, документы дореволюционного периода) или фонды, которые уже переданы в государственное хранение (обычно записи старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей), вам сюда.

• Адрес: г. Уфа, улица Карла Маркса, 4
• Официальный сайт: archiv-rb.ru (Сайт Управления по делам архивов РБ)
• Телефон справки/читального зала: смотрите на сайте в разделе «Контакты» -> «Режим работы».
• Доступность: есть пандус, доступный вход для людей с инвалидностью.

Режим работы Читального зала (Ориентировочный)

Работа с архивными документами ведется только в читальном зале по предварительному заказу дел.

Порядок работы в Национальном архиве:

1. Регистрация читательского билета (паспорт + фото 3×4 или электронное фото).
2. Поиск описей/фондов через электронные каталоги на сайте или в зале справочного аппарата.
3. Заказ дел заранее (через сайт, почту или в зале) — срок подготовки 1–3 дня.
4. Работа с документами только в читальном зале (фото без вспышки обычно разрешены, уточните правила).

Онлайн-сервисы: как не идти в архив лишний раз

В 2026 году большинство типовых запросов можно решить удаленно:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Заказ справок формы № 16, 25, 33, повторных свидетельств о рождении/браке/смерти. Документы придут в отделение ЗАГС или МФЦ к вашему месту жительства (или по почте).
• Сайт Управления по делам архивов РБ: Проверка наличия дел в Национальном архиве, предзаказ дел в читальный зал.
• Проект «Моя семья» (myfamily.ru / интеграция с Госуслугами): Поиск оцифрованных метрических книг. Важно: Основной массив оцифрованных метрических книг относится к Москве и Московской губернии. Для Уфы и Башкортостана оцифровка ведется Национальным архивом РБ и выкладывается на их портале или в Фонде «Родовид» / FamilySearch.

Типовые сценарии: куда идти?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли единый телефон «Центрального архива ЗАГС Уфы»?

Нет. Не существует отдельного юридического лица с таким названием. Звоните в Уфимский городской отдел ЗАГС (пр. Октября, 180) по вопросам свежих записей и в Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4) — по историческим.

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС по почте/курьеру?

Да. Через Госуслуги — доставка в удобное отделение ЗАГС/МФЦ в любом регионе РФ. Из Национального архива — справки направляют Почтой России по письменному запросу (с оплатой почтового перевода и услуг архива).

Каков график работы в праздничные дни (Май, Ноябрь, Новый год)?

В предпраздничные дни работа сокращается на 1 час. В выходные праздничные дни (по производственному календарю РФ) — не работают. Часто в «переходные» субботы (перенесенные с праздников) режим бывает специальным, только прием срочных вопросов или полностью закрыто. Звоните за 1-2 дня.

Нужна ли предзапись в Отдел ЗАГС на проспект Октября?

На 2026 год настоятельно рекомендуется запись через Госуслуги. Без записи можно стоять в очереди 2–3 часа или не попасть в прием из-за лимита талонов. В Национальный архив — запись в читальный зал обязательна (через сайт или по телефону).

Краткая шпаргалка для распечатки

1. Свежие записи (1920–настоящее время): Уфимский гор. отдел ЗАГС, пр. Октября, 180. Пн–Пт ~9:00–18:00 (пт до 17:00), Сб (1-я, 3-я) ~9:00–14:00. Перерыв 13:00–14:00. Лучше: Госуслуги.
2. Исторические записи (до 1920 г., метрические книги): Национальный архив РБ, ул. Карла Маркса, 4. Вт–Пт 9:00–17:00, Сб 9:00–14:00. Пн, Вс — выходной. Нужен читательский билет и предзаказ дела.
3. Телефоны: Актуальные номера только на официальных сайтах (ufa-zags.rb.ru или archiv-rb.ru) или в 2ГИС/Яндекс.Картах.
4. Документы: Паспорт РФ. При представлении интересов родственников — нотариальная доверенность или заявление от их имени (если вы наследники/близкие родственники).

Данные актуальны на . Администрация учреждений имеет право изменять график без предварительного уведомления в открытых источниках. Проверяйте информацию по телефонам перед поездкой.