Если вам необходимо получить справку, выписку из актовой книги, копию свидетельства о рождении, браке или смерти, а также любые другие документы, хранящиеся в архиве ЗАГСа города Стаханов, важно знать точный график работы учреждения, контактные данные и особенности обращения. В этой статье собраны все актуальные сведения, полученные из официальных справочников и проверенных онлайн‑источников.

Адрес и контактные данные

• Адрес: ул. Дзержинского, 18, г. Стаханов, Луганская область, Украина.
• Телефон: +380 (6473) -‑32‑52.
• Электронная почта: zags.stahanov@ukr.net (уточняйте при звонке).
• Сайт: Spravker – ЗАГСы Стаханова.

Официальный график работы архива ЗАГСа

Работа архива ЗАГСа совмещена с основным отделом регистрации актов гражданского состояния. По состоянию на 2026 год график выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что в течение перерыва (12:00–13:00) в офисе не принимаются посетители. Приходите в оставшееся время, чтобы избежать лишних ожиданий.

Как записаться на приём

1. Позвоните по телефону +380 (6473) -‑32‑52 и уточните наличие свободного окна.
2. Уточните перечень необходимых документов (паспорт, заявление, квитанцию об оплате, если требуется).
3. Если вы планируете обратиться в выходные или праздничные дни, уточните возможность экстренного обслуживания – в некоторых случаях архив может открыть окно по согласованию.

Какие документы можно получить в архиве ЗАГСа Стаханова

Архив хранит материалы, относящиеся к периоду с начала 20‑го века до настоящего времени. Наиболее часто запрашиваемые документы:

• Выписки из актовых книг (рождение, брак, смерть).
• Копии свидетельств о браке, разводе, смерти.
• Справки о семейном положении.
• Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени, отчества.
• Свидетельства о признании отцовства.

Пошаговая инструкция получения справки

Шаг 1. Подготовка заявления

Заполните стандартную форму Заявление о выдаче документа из архива ЗАГСа. Форму можно взять в самом отделении или скачать с сайта Spravker.

Шаг 2. Сбор необходимых документов

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
• Документ, подтверждающий право интереса (например, доверенность, если запрос делается от имени родственника).

Шаг 3. Подача заявления

Принесите заявление и комплект документов в архив в указанные часы работы. Приём осуществляется только в приёмных часах (09:00–12:00).

Шаг 4. Ожидание и получение документа

Срок выдачи зависит от объёма запрашиваемой информации:

• Стандартные выписки – от 1 до 3 рабочих дней.
• Сложные запросы (по архивным материалам 1930‑х, 1940‑х годов) – до 10 рабочих дней.

Шаг 5. Получение готового документа

Оповещение о готовности обычно происходит по телефону. При получении подпишите акт приёма‑передачи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документ онлайн?

На данный момент в Стаханове нет полностью автоматизированного электронного сервиса. Однако по запросу можно оформить электронную копию, отправив скан заявления на официальную электронную почту. Ответ обычно приходит в течение 5‑7 рабочих дней.

Вопрос: Какой срок хранения актовых книг?

ЗАГС хранит оригиналы актовых книг минимум 50 лет после последней записи. Более старые документы могут быть переданы в региональный архив, где их поиск занимает больше времени.

Вопрос: Нужно ли платить за копию документа?

Да. Стоимость копии (односторонняя печать) составляет 30 грн за лист, а за заверенную копию – 50 грн. Точные тарифы уточняйте при звонке.

Вопрос: Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да, при наличии нотариально заверенной доверенности от заявителя. Доверенность должна быть представлена в оригинале.

Полезные рекомендации при работе с архивом

• Заранее уточните наличие нужного реестра. В некоторых случаях нужный акт может находиться в другом отделе (например, в районном архиве).
• Приготовьте несколько копий заявления. Одна копия будет оставлена в архиве, а вторая – у вас.
• Записывайте номер заявки. По нему можно отследить статус выполнения.
• Будьте готовы к ожиданию. В часы пик (утренний приём) очередь может длиться от 30 минут до 2 часов.
• Сохраняйте чек об оплате. Он понадобится при получении оригинала.

Как добраться до архива ЗАГСа

Для тех, кто приезжает из соседних населённых пунктов, полезна следующая информация о маршрутах:

• От станции Стаханов – автобусом № 12, остановка «Дзержинского 18» (5 минут ходьбы).
• От города Первомайск – маршрутка № 7, остановка «ЗАГС» (примерно 15 минут).
• От Алчевска – междугородний автобус до Стаханова, далее такси или маршрутка.

Контактные ссылки и дополнительные ресурсы

• Spravker – ЗАГСы Стаханова – адреса, телефоны, отзывы.
• Портал ЗАГС России – общая информация о работе ЗАГСов в стране.
• Форум «Адреса архивов и органов ЗАГС» – обсуждения, советы по поиску генеалогических данных.

Архив ЗАГСа в Стаханове работает вторник‑суббота с 09:00 до 12:00 с обязательным обеденным перерывом в 12:00‑13:00. Для получения нужных документов рекомендуется предварительно позвонить, подготовить заявление и необходимые удостоверяющие документы, а также учитывать, что поиск старых записей может занять до 10 рабочих дней.

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить любые справки и выписки, необходимые для оформления брака, наследства, получения гражданства или восстановления семейных связей.