Заволжский ЗАГС – один из крупнейших отделов ЗАГС в Ульяновской области. Помимо выдачи свидетельств о браке, рождении и смерти, в его структуре функционирует архив, где хранятся все записи о гражданском состоянии населения региона. В статье подробно рассмотрены часы работы архива, особенности работы в выходные и праздничные дни, а также полезные рекомендации для заявителей.

Общая информация о Заволжском ЗАГСе

• Адрес: 432030, г. Ульяновск, ул. Советская, 45
• Телефон справочного отдела: +7 (8422) -5‑44‑33
• Электронная почта: info@zags-ulyanovsk.ru
• Сайт: zags-ulyanovsk.ru

В архиве Заволжского ЗАГСа хранятся:

1. Книги записей актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
2. Копии и оригиналы свидетельств, выданных ранее.
3. Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества.
4. Справки о семейном положении, брачном статусе и др.

Стандартный график работы архива (2026 г.)

Обратите внимание, что в первую половину дня (08:30 – 12:00) приём заявителей происходит только по предварительной записи.

График работы в выходные и праздничные дни (июнь 2026)

Сотрудники службы ЗАГС Ульяновской области опубликовали специальный график работы архива на выходные и праздничные дни в июне 2026 года. Ниже – расписание, актуальное для всех заявителей.

• 1 июня (суббота) – День защиты детей: 09:00 – 13:00
• 5 июня (воскресенье) – День России: выходной
• 12 июня (суббота) – Праздник в честь Дня России: 09:00 – 13:00
• 19 июня (суббота) – День отца: 09:00 – 13:00
• 22 июня (вторник) – День России (перенос): 08:30 – 12:00 (приём только по записи)
• 26 июня (суббота) – День Конституции: 09:00 – 13:00
• 27 июня (воскресенье) – Выходной

В остальные субботы и воскресенья архива действует обычный график (суббота – 09:00 – 13:00, воскресенье – выходной).

Как записаться в архив

Для обращения в архив рекомендуется предварительно записаться, чтобы избежать длительного ожидания. Есть три удобных способа:

1. Онлайн‑запись: через официальный сайт zags-ulyanovsk.ru/record выберите «Архив», укажите желаемую дату и время.
2. Телефонный звонок: позвоните в справочный отдел по номеру +7 (8422) -5‑44‑33 и уточните свободные окна.
3. Личное обращение: зайдите в отделение в любой рабочий день до 12:00 и заполните форму «Запись в архив».

При записи необходимо указать:

• ФИО заявителя
• Контактный телефон
• Краткое описание запроса (например, «копия свидетельства о рождении 1998 г.»)
• Предпочтительное время (не более 30‑минутного интервала)

Перечень документов, которые можно получить в архиве

• Копии и оригиналы актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти).
• Справки о семейном положении.
• Свидетельства о смене фамилии, имени, отчества.
• Экспертные заключения о подлинности записей.
• Выписки из реестра актов за любой период (по запросу).

Для получения копий обычно требуется:

1. Заявление (печатная форма, доступна на сайте).
2. Паспорт заявителя.
3. Оплата госпошлины (по тарифам 2026 г., уточняйте в отделе).
4. Если запрос делается от имени другого лица – доверенность нотариального образца.

Полезные рекомендации

• Приходите заранее. Даже при записи в системе, иногда требуется дополнительное время на поиск нужных документов.
• Проверьте наличие оригиналов. Если оригинал документа утерян, архив может выдать только копию с отметкой «копия».
• Оплачивайте госпошлину онлайн. На сайте есть раздел «Оплата госпошлины», где можно сформировать квитанцию и сэкономить время в отделении.
• Берите с собой копию паспорта. При получении копий оригиналы документов могут потребовать подтверждение личности.
• Уточняйте сроки выдачи. Обычная выдача копии занимает от 1 до 3 рабочих дней, но в праздничные периоды срок может увеличиваться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы из архива без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности и оригинала паспорта уполномоченного лица архив может выслать копии заказным письмом. Оформление доверенности и оплата госпошлины производится в отделении или онлайн.

Вопрос: Как быстро получить справку о семейном положении?

Справка выдаётся в течение 1 рабочего дня, если все документы в порядке и запрос сделан в обычные часы работы.

Вопрос: Какие праздники в 2026 г. влияют на работу архива?

Помимо общероссийских праздников (1 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября), в июне 2026 г. действуют специальные часы, указанные в разделе «График работы в выходные и праздничные дни (июнь 2026)».

Вопрос: Можно ли заказать несколько копий одного документа?

Да. В заявлении укажите количество копий, а в оплате учтите удвоенную госпошлину за каждую дополнительную копию.

Заволжский ЗАГС Ульяновск предоставляет жителям региона удобный сервис работы с архивными документами. Знание точного графика работы архива, а также возможность предварительной записи позволяют сэкономить время и избежать лишних очередей. В случае возникновения вопросов рекомендуется обращаться в справочный отдел по телефону +7 (8422) -5‑44‑33 или через онлайн‑форму на официальном сайте.

Помните, что своевременный доступ к архивным записям часто необходим для оформления брака, получения гражданства, наследственных дел и других важных юридических процедур. Планируйте визит заранее, готовьте необходимые документы и пользуйтесь всеми доступными каналами связи – тогда процесс будет максимально комфортным.