Государственный архив Томской области (ОГКУ «ГАТО») является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Планируя визит в читальный зал или обращение за архивной справкой, крайне важно заранее уточнить актуальный график работы, так как он имеет свою специфику, отличную от стандартного «пятидневки с 9 до 18».

Важное замечание: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (сайты gato.tomica.ru, портал «Архивы России», картографические сервисы 2ГИС, Товики и др.) на . Режим работы может меняться (санитарные дни, праздники, карантинные ограничения), поэтому обязательно подтверждайте информацию по телефонам или на официальном сайте перед поездкой.

Основной график работы Читального зала (для посетителей)

Наиболее полный и достоверный график приема посетителей в читальном зале ГАТО (по адресу: г. Томск, ул. Водяная, 78) выглядит следующим образом. Обратите внимание: это сменный график (с перерывом на смену смены/обслуживание фондов), а не непрерывный рабочий день.

Почему такой график? В понедельник и вторник архив открыт в первой половине дня, в среду и четверг, во второй. Пятница традиционно отводится на внутреннюю работу: прием новых документов, опись фондов, методическую работу и взаимодействие с ведомствами, передающими документы в архив (источниками комплектования).

Режим работы Канцелярии / Приемной (Административные вопросы)

Если вам нужно не работать с делом в читальном зале, а подать официальное заявление, получить готовую справку, оплатить услуги или решить организационный вопрос, график приемной (канцелярии) может отличаться от графика читального зала.

• Согласно данным справочников (2ГИС, Товики), административный корпус/приемная может работать в более привычном режиме: понедельник–четверг 09:00–18:00, пятница 09:00–16:45 (с перерывом на обед, уточняйте по телефону).
• На некоторых ресурсах указан непрерывный режим 09:30–17:30 (пн–пт) для общего доступа в здание.

Рекомендация: Для получения готовых справок/выписок лучше звонить заранее и согласовать время выдачи, так как выдача может привязана к часам работы читального зала или конкретного специалиста.

Контактная информация и адрес

Электронные сервисы: работа с архивом удаленно

Не всегда нужно ехать в архив лично. ГАТО активно развивает дистанционное обслуживание:

1. Электронный каталог (http://gato.tomica.ru) — позволяет искать фонды, описи и единицы хранения по ключевым словам, индексам, датам. Часть документов оцифрована и доступна для просмотра онлайн.
2. Портал «Архивы России» (archives.ru) — единая точка входа для поиска по фондам всех государственных архивов страны, включая ГАТО. Там же можно оформить удаленный запрос на выдачу архивной справки или копии документа.
3. Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД) — федеральная система для заказа копий и справок с доставкой по почте или через МФЦ.

Совет: Начните с поиска в электронном каталоге. Если нашли нужную единицу хранения (дело), запишите её шифр (Фонд-Опись-Дело) и оформите предварительный заказ через сайт или по телефону, это сэкономит время при визите в читальный зал.

Правила работы в Читальном зале (Ключевые моменты)

Ознакомьтесь с правилами заранее, чтобы не потерять драгоценное время работы зала (всего 3,5 часа в день):

• Паспорт: Обязателен для оформления читательского билета (действует бессрочно).
• Предварительный заказ: Дела заказываются заранее (через каталог, по телефону или в заявке в зале). Выдача дел осуществляется в установленные сеансы.
• Запрещено вносить в зал: ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки, фотоаппараты со вспышкой (съемка без вспышки часто разрешается за плату/по согласованию), сканеры. В гардеробе/ячейках оставляют вещи.
• Состояние документов: Документы в неудовлетворительном физическом состоянии или на строгом учете выдаются по специальным правилам (иногда только под роспись ответственного сотрудника или в виде копий).
• Социально-правовые запросы: Справки о стаже, зарплате, репрессиях и т.д. оформляются через Отдел социально-правовых запросов (может иметь отдельный приемной график, часто пн-пт 9:00-13:00 или похожий).

Другие архивные учреждения в Томске (Не путать!)

В Томске работает несколько крупных архивов. Убедитесь, что вам нужен именно Государственный архив Томской области (ул. Водяная, 78):

• Центр документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО) — ул. Источная, 2а. Хранит документы советского и постсоветского периода (партийные архивы, КОМСОМОЛ, личные фонды). Режим работы уточняйте отдельно.
• Архивный отдел Администрации города Томска (Городской архив) — документы по управлению городом, градостроительству, коммунальному хозяйству.
• Томский областной краеведческий музей (Отдел документальных источников / Научный архив) — музейные коллекции, фото, редкие книги.
• ЗАГС-архивы (РАГС) — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Работают по адресам ЗАГСов районов/города.

Чек-лист перед визитом (Резюме)

1. ✅ Проверил(а) дату визита: не пятница ли сегодня? (Пятница — закрыто для посетителей). Не выходной/праздник?
2. ✅ Уточнил(а) смену: Понедельник-Вторник (утро 8:30-12:00) ИЛИ Среда-Четверг (вечер 14:00-17:30).
3. ✅ Заказал(а) дела: Через электронный каталог gato.tomica.ru или по телефону читального зала.
4. ✅ Взял(а) паспорт (для читательского билета).
5. ✅ Подготовил(а) карандаши/блокнот (ручки запрещены).
6. ✅ Звонил(а) в приемную/читальный зал за 1-2 дня для подтверждения графика и готовности дел.

Дисклеймер: Данная информация носит справочный характер и собрана из открытых источников на . Администрация ОГКУ «ГАТО» имеет право в одностороннем порядке изменять часы приема посетителей, вводить санитарные дни или временно ограничивать доступ. Официально актуальный режим работы публикуеться на сайте gato.tomica.ru и на информационных стендах архива.