Государственный архив Астраханской области (ГААО) — это главное хранилище документов региона, куда обращаются историки, гениалоги, юристы и обычные граждане за справками и копиями документов. Ниже представлена актуальная информация о режиме работы, порядке заказа дел и контактах на ноябрь 2026 года.

Важно: Режим работы может меняться в связи с праздниками, санитарными днями или ремонтными работами. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

График работы читального зала (основной режим)

Читальный зал принимает посетителей для работы с архивными фондами (просмотр дел, заказ копий, научная работа).

Санитарный день

Обычно последняя среда каждого месяца объявляется санитарным днем (читальный зал не работает). В ноябре 2026 года это 25 ноября (среда). Проверяйте анонсы на сайте заранее.

Режим работы Справочно-информационной службы (Справки/Заказы)

Если вам нужно только заказать справку (например, о зарплате, стаже, месте рождения) или уточнить наличие дел, можно обратиться в справочную службу. Часто она работает по чуть более гибкому графику или принимает заявки онлайн.

• Прием посетителей (окно справок): Понедельник–Четверг 09:00–13:00, Пятница 09:00–12:00.
• Телефон справки/заказа дел: +7 (8512) XX-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте arxiv-astro.ru или по телефону общего справочника).
• Электронная почта для запросов: gaao@arxiv-astro;ru (примерный формат, уточните на сайте).

Адрес и контакты

Порядок допуска в читальный зал

Для работы с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет.

1. Документы: Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранных граждан — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ.
2. Анкета: Заполняется на месте или заранее с сайта (заявление на доступ к архивным документам).
3. Фото: Обычно не требуется (фото делают на месте для читательского билета).
4. Срок действия билета: Выдается обычно на 1 год с возможностью продления.
5. Правила: Запрещено вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках). Разрешены: карандаши, блокноты, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты/смартфоны (для некоммерческой съемки без вспышки, часто требуется разрешение администратора).

Заказ дел и сроки исполнения

• Заказ в читальном зале: Через электронный каталог (АИС «Архив» / ЭлАР) или карточные указатели. Выдача дел обычно осуществляется в течение 30–60 минут (в зависимости от загруженности и места хранения фонда).
• Предварительный заказ (дистанционный): Через форму на сайте или по e-mail. Рекомендуется заказывать за 2–3 рабочих дня до визита, чтобы дело ожидало вас на столе.
• Лимит заказа: Обычно не более 5–10 дел на одни руки за один раз.
• Срок хранения заказанных дел: 3–5 рабочих дней (уточняйте у библиотекаря).

Платные услуги (ориентировочные тарифы 2026 г.)

Точные цены утверждаются приказом директора архива. Ниже — примерный перечень услуг:

• Справка архивная (стандартная): от 300–500 руб. (срок 5–10 рабочих дней).
• Справка срочная (1–3 дня): тариф увеличивается в 2–3 раза.
• Ксерокопия / Распечатка с микропленки (1 стр.): 10–20 руб.
• Цифровое копирование (сканирование 1 кадра/стр.): 20–40 руб. (зависит от разрешения и формата).
• Самостоятельная фотосъемка (без штатива/вспышки, в день): 200–300 руб. (требуется разрешение администратора читального зала).
• Поисковые работы (по часам): от 500–1000 руб./час (если точные реквизиты дела неизвестны).

Онлайн-сервисы (ЭлАР и сайт)

Рекомендуется начать поиск дистанционно, чтобы не тратить время в читальном зале на поиск описей.

• Электронный архив (ЭлАР) на сайте: Доступны оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, фонды предприятий). Поиск по фондам, описям, делам.
• Путеводитель по фондам: PDF-версии путеводителей доступны для скачивания в разделе «Фонды» / «Инструменты поиска».
• Государственные услуги (Госуслуги): Заказ части архивных справок (о стаже, зарплате для пенсии) можно оформить через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа»), запрос уйдет в архив автоматически.

Полезные советы для посетителя

1. Звоните заранее: Уточните, не объявлен ли санитарный день или не изменен ли график в преддверии праздников (например, 4 ноября — День народного единства).
2. Подготовьте реквизиты: Фонд, Опись, Дело (Ф. О. Д.). Без них поиск займет часы. Найдите их в ЭлАРе или путеводителе дома.
3. Возьмите карандаши и блокнот: Ручками писать над документами строго запрещено.
4. Одежда: В хранилищах и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги), возьмите кофту/свитер даже летом.
5. Оплата: Уточните, принимают ли карту в кассе архива или нужен чек через Сбербанк/Почту (часто оплата через терминал в холле или квитанция в банке).

Краткая шпаргалка для визита в ноябре 2026:

• Рабочие дни: Пн–Пт.
• Часы: 09:00–17:00 (Пт до 16:00).
• Обед/Санитарка: 13:00–14:00.
• Выходные: Сб, Вс.
• Санитарный день ноября: 25 ноября (среда) — ЗАКРЫТО.
• Праздник 4 ноября (среда): Выходной день (перенесен на понедельник 2 ноября или объявлен нерабочим — уточняйте производственный календарь).

Удачи в поисках! Архив — это место, где оживает история.