Термин «краевой архив» относится к государственным архивам субъектов Российской Федерации, имеющих статус края (например, Краснодарский, Приморский, Хабаровский, Ставропольский, Забайкальский, Пермский и др.). Единого режима работы для всех краевых архивов не существует — каждый архив устанавливает свой график самостоятельно в соответствии с локальными нормативными актами и правилами внутреннего распорядка.

В этой статье мы подробно разберем типичные графики работы, правила доступа в читальные залы, процедуру предварительной записи и заказа дел, опираясь на актуальные примеры из разных регионов на .

Типичная структура графика работы

Большинство краевых архивов работают по пятидневной неделе (понедельник – пятница) с перерывом на обед. Суббота и воскресенье, как правило, являются выходными днями. Однако существуют важные нюансы: время работы администрации, сектора приема граждан и читальных залов часто не совпадает.

Пример 1: Государственный архив Хабаровского края (ГАХКК)

• Режим работы архива (администрация): Понедельник – пятница: 8:30 – 17:30.
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00.
• Прием граждан (сектор по работе с пользователями): По ул. Нагишкина в часы работы архива.

Пример 2: Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)

Здесь график разделен на доступ к зданию и работу читальных залов:

• Общий режим (здание): Пн–Чт: 9:00 – 18:00; Пт: 9:00 – 17:00.
• Прием граждан: Соответствует общему режиму (Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00) с учетом обеда.
• Читальные залы (№1 и №2): Работают по предварительной записи; Дела заказываются заранее через Личный кабинет (ЭАС «Архивы») или по телефону.
• Парковка: Огороженная, въезд по телефону охраны/администратора.

Пример 3: Государственный архив Республики Марий Эл (Йошкар-Ола)

• Время работы архива / Прием граждан: Пн–Пт: 8:30 – 17:30.
• Обед: 12:30 – 13:30.

Пример 4: Государственный архив Курганской области (ГАКО) — Специфический график

Внимание: здесь дни приема граждан и дни работы читального зала различаются.

Ключевые этапы подготовки к визиту

Самое главное помнить: прийти в архив «просто так» без предварительной подготовки часто бесполезно — вам могут не пустить в читальный зал или не будет времени на поиск нужных дел.

Шаг 1: Проверьте актуальный график на официальном сайте

Всегда заходите на сайт конкретного архива за 1–2 дня до визита. Ищите разделы: «Контакты», «Режим работы», «График работы», «Для посетителей».

• Пермский край: archive.perm.ru
• Челябинская область: archive74.ru
• Республика Марий Эл: gosarhivrme.ru
• Хабаровский край: gakhkk.khabkrai.ru

Шаг 2: Запишитесь в читальный зал (Электронная запись)

Пост-COVID практика предварительной записи стала стандартом для большинства краевых архивов.

1. Единая автоматизированная система «Архивы» (ЕАС «Архивы»): Основной портал для записи (archives.gov.ru или региональные подпорталы). Требуется учетная запись Госуслуг (ЕСИА).
2. Телефонная запись: Актуальна для тех, у кого нет доступа к Госуслугам.
   • Челябинск (ОГАЧО): 8 (351) -20-27-46
   • Курган (ГАКО): 44-85-14
3. Личный кабинет на сайте архива: Некоторые архивы имеют свои модули записи.

Шаг 3: Закажите дела заранее (Предзаказ)

В читальном зале выдаются только предзаказанные дела. «Сходить по полкам» и искать книги на месте запрещено.

• Поиск описей и дел ведется в Информационно-справочной системе (ИС) архива или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Заказ дела оформляется в Личном кабинете ЕАС «Архивы».
• Срок готовности: Обычно 1–3 рабочих дня (в Кургане дела ждут выдачи в течение месяца после появления статуса «Ожидает выдачи»).

Шаг 4: Подготовьте документы для доступа

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) — обязателен для оформления читательского билета / пропуска.
• Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или заранее на сайте).
• При работе с документами, содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), может потребоваться нотариальное согласие субъекта ПД или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке).

Особенности работы с разными типами запросов

А. Личный визит в читальный зал

Самый эффективный способ для сложных генеалогических или научных исследований. Позволяет фотографировать дела (обычно без штатива/вспышки, иногда за плату) и работать с оригиналами.

Б. Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Портал Госуслуг)

Если вы не можете приехать лично:

• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной информации» (справки, копии документов). Срок исполнения: до 30 дней.
• Почта / Email архива: Письменный запрос с указанием ФИО, даты рождения, места жительства искомого лица, цели запроса. Ответ приходит по почте или на email.
• Платные услуги: Большинство архивов предоставляют платные услуги по поиску и копированию (сканированию) документов по коммерческим тарифам (сроки короче, 5–10 дней).

В. Работа с юридическими лицами

Обычно ведется через сектор приема граждан / отдела использования документов в отдельные дни/часы (см. график ГАКО: Пн–Чт 9:00–13:00). Требуется доверенность и устав организации.

Технические условия в читальном зале

• Фотосъемка: Разрешена в большинстве архивов (своим телефоном/фотоаппаратом). Вспышка и штативы часто запрещены. Уточняйте при получении читательского билета.
• Сканеры: Некоторые архивы предоставляют планшетные сканеры для самостоятельной работы (бесплатно или за плату).
• Ксерокопия: Заказывается у оператора читального зала, оплачивается по тарифам архива. Не все документы можно ксерокопировать (изношенные, крупного формата).
• Ноутбуки/Планшеты: Разрешено пользоваться для ведения заметок.
• Сумки/Верхняя одежда: Сдаются в гардероб или шкафчики (часто с кодовым замком). В читальный зал вносится только бумага, карандаш (ручки часто запрещены), гаджеты без чехлов.

Чек-лист перед поездкой (Резюме)

1. ✅ Определил конкретный архив (Край / Область / Республика), где хранятся нужные фонды.
2. ✅ Зашел на официальный сайт архива сегодня (данные актуальны на ).
3. ✅ Увидел график читального зала (не администрации!) и дни неприемного дня/обеда.
4. ✅ Зарегистрировался в ЕАС «Архивы» / Госуслугах.
5. ✅ Нашел в опсиях/путеводителях фонд, опись, дело и оформил предзаказ в Личном кабинете.
6. ✅ Дождался статуса «Ожидает выдачи в читальном зале».
7. ✅ Записался на конкретную дату и время визита (слот).
8. ✅ Подготовил паспорт и документы, подтверждающие родство (если ищу инфо о родственниках за 75 лет).
9. ✅ Уточнил адрес (иногда читальный зал находится по другому адресу, чем главное здание) и парковку.

Частые ошибки новичков

• Ошибка: Приехали в день неприемного дня (часто Пятница или Среда) или в час обеда.
  Решение: Смотрите график Читального зала именно.
• Ошибка: Не заказали дело заранее, приехали «посмотреть, что есть».
  Решение: Только предзаказ через ЛК. Поиск по полкам пользователям закрыт.
• Ошибка: Приехали без паспорта или с истекшим читательским билетом старого образца.
  Решение: Паспорт обязателен каждый визит. Читательский билет оформляется/продлевается на месте за 5–10 мин.
• Ошибка: Ищут метрические книги (ЗАГС) в краевом архиве до 1917–1920 гг.
  Решение: Метрические книги до 1917–1920 гг. часто находятся в Областных/Краевых архивах. После 1920 гг. — в ЗАГСах (или архивах ЗАГСов). Уточняйте сроки хранения фондов на сайте.

Работа в краевом архиве требует планирования. Режим работы — это не просто часы открытия дверей, это сложная система слотов для читального зала, сроков предзаказа дел и дней приема граждан. Используйте официальные сайты (примеры ссылок приведены выше) и Единую систему «Архивы» для удаленной подготовки. Это сэкономит вам время, деньги на поездку и гарантирует, что нужные вам документы будут готовы к вашему приходу.

Удачи в архивных поисках!