При планировании визита в архив важно понимать‚ что в Тюмени функционируют два основных архивных учреждения разного подчинения: Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — регионального уровня‚ и Архивный отдел Администрации города Тюмени — муниципального уровня․ У них разные адреса‚ режимы работы и порядок приема посетителей․ В этой статье собрана актуальная информация по графикам работы‚ контактам и важным нюансам для исследователей․

Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

Главный хранилище документов регионального значения․ Находится в ведении Управления по делам архивов Тюменской области․

Адрес и контакты

• Адрес: 625035‚ г․ Тюмень‚ проспект Геологоразведчиков‚ 21/1 (в некоторых справочниках указан как «проезд Геологоразведчиков‚ 21», это одно и то же здание)․
• Официальный сайт: archiv․72to․ru
• Электронная почта: tumen_arhiv@mail․ru
• Телефон справки: уточняйте на официальном сайте перед поездкой;

Режим работы учреждения (административно-хозяйственная часть)

Это часы работы самой организации (канцелярия‚ руководство‚ справочно-информационная служба по телефону):

Перерыв на обед у администрации обычно не المعلн отдельно‚ но лучше уточнять по телефону․

График приема посетителей в читальне (Личный прием)

Внимание! Часы работы читальны и приема заявок на выдачу документов не совпадают с общим графиком учреждения․ Это самый важный момент для исследователей․

Историческая справка: В феврале-марте 2022 года (приказ № 2 от ) личный прием временно приостанавливался из-за эпидемиологической ситуации․ На 2026 год ограничения сняты‚ но администрация оставляет за собой право вводить временные меры․ Обязательно звоните заранее для подтверждения графика на день визита․

Порядок работы в читальне ГАТО

1. Предварительный заказ: Рекомендуется заказывать дела заранее через сайт (личный кабинет) или по почте/телефону․ Это сэкономит время ожидания (обычно выдача занимает от нескольких часов до 1-3 дней в зависимости от состояния фонда)․
2. Документы: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с секретными/засекреченными документами, соответствующее допусковое удостоверение․
3. Техника: Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без штатива и вспышки)‚ сканирование — по согласованию с администрацией․

Архивный отдел Администрации города Тюмени (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города Тюмени‚ городских предприятий и организаций․ Если вы ищете справки о жилье‚ земельные дела города‚ документы по реформам 90-х в городском хозяйстве, обращайтесь сюда․

• Адрес администрации (почтовый): 625000‚ г․ Тюмень‚ ул․ Малыгина‚ 85 (Здание Администрации города)․
• Адрес приема посетителей (Читальня/Архив): г․ Тюмень‚ ул․ Хохрякова‚ д․ 59 (отдельное здание архива)․
• Телефон: уточняйте на сайте Администрации Тюмени (раздел «Структура» -> «Административный департамент» -> «Архивный отдел»)․

График личного приема посетителей

Прием граждан по вопросам архивного дела (выдача справок‚ копий‚ доступ к делам) ведется по строгому расписанию:

Важно: В остальное время сотрудники занимаются внутренней работой (формирование фондов‚ оцифровка‚ учет)‚ прием граждан не производится․

Сравнительная таблица: куда и когда идти

Полезные советы перед визитом

Проверка актуальности

Графики могут меняться из-за санитарных дней‚ кворумов‚ празддников или технических работ; Всегда звоните за 1-2 дня до поездки․

Предзаказ дел (для ГАТО)

На сайте archiv․72to․ru работает система электронного предзаказа․ Зарегистрируйтесь‚ найдите дело в путепроводах (описаниях) и оформите заявку․ Дело будет ждать вас в читальне в день приема․ Без предзаказа рискуете ждать выдачу несколько часов или прийти зря‚ если дело на восстановлении/оцифровке․

Что взять с собой

• Паспорт (оригинал)․
• Карандаш (ручки в читальнях архивов часто запрещены для работы с оригиналами)․
• Телефон/камеру для фотофиксации (включите режим «без звука» и отключите вспышку)․
• Ноутбук/планшет для набора текста (обычно разрешено)․

Удаленные запросы

Если вы не в Тюмени‚ оба архива принимают письменные запросы:

• По почте (на юридические адреса)․
• Через формы обратной связи на официальных сайтах․
• На электронную почту (ГАТО: tumen_arhiv@mail․ru)․

В запросе укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ точное название дела/фонда (если известно)‚ цель запроса (правоустанавливающий документ‚ генеалогия‚ наука)‚ свой почтовый адрес и телефон для связи․ Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․

Другие архивы в Тюменской области

Если ваша тема касается конкретного района или города области (Тобольск‚ Ишим‚ Тюменский район и др․)‚ документы могут храниться в:

• Филиалах ГАТО (например‚ Тобольское отделение в г․ Тобольск)․
• Муниципальных архивах районов/городов (адреса и телефоны ищите на сайтах администраций соответствующих муниципалитетов)․
• Архивах ЗАГСов (метрические книги младше 100 лет) — запрос только через Госуслуги или лично в ЗАГС по месту регистрации акта․
• Центральном государственном архиве Дальнего Востока (г․ Владивосток) — для документов до 1920-х гг․ по Тобольской губернии (часть фондов эвакуировалась/передавалась туда)․