Отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Грайворонского городского округа — это ключевое государственное учреждение для жителей района, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния. В этой статье мы подробно рассмотрим адрес, режим работы, контакты, перечень услуг и порядок записи на прием в Грайворонском ЗАГСе.

Контактная информация и адрес

Находится отдел в административном центре района — городе Грайвороне.

• Адрес: 309900, Белгородская область, Грайворонский район, г. Грайворон, ул. Советская, д. 25 (здание администрации Грайворонского городского округа).
• Телефон справки/записи: +7 (47251) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнять на официальном сайте администрации Грайворонского городского округа или по единому справочню 112/109).
• Официальный сайт: graivoron.adm.belregion.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в карточке подразделения.

Режим работы

Внимание: Режим работы может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону перед визитом.

Основные услуги отдела ЗАГС

Грайворонский отдел ЗАГС предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния:

Регистрация заключения и расторжения брака

• Подача заявления о заключении брака (в т.ч. через Госуслуги).
• Торжественная регистрация брака в palaisе бракосочетания или выездная регистрация.
• Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд).
• Признание брака недействительным (по решению суда).

Регистрация рождения ребенка

• Регистрация в установленный срок (в течение месяца после рождения).
• Регистрация по истечении установленного срока (требуется справка из ЗАГС о невозможности регистрации ранее).
• Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей или по решению суда).

Регистрация смерти

• Регистрация в течение 3 дней после наступления смерти.
• Выдача Свидетельства о смерти и Формы № 33 (для получения погребильного пособия).
• Регистрация смерти по решению суда (объявление умершим/пропущенным без вести).

Регистрация усыновления (удочерения)

Производится на основании решения суда, вступившего в законную силу;

Изменение записей акта гражданского состояния

• Смена имени, фамилии, отчества гражданина (в т.ч. при получении паспорта РФ в 14/20/45 лет).
• Исправление ошибок и неточностей в записях (административный порядок или через суд).
• Восстановление записи акта (при утере/уничтожении архива).

Выдача документов и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени.
• Справки из архива ЗАГС (форма № 25, № 33 и др.) для нотариусов, судов, пенсионного фонда, консульств.
• Апостилирование документов (для использования за границей), через Главное управление ЗАГС по Белгородской области.

Как записаться на прием?

В настоящее время основной способ записи — электронная предварительная запись. Это позволяет избежать очередей и заранее подготовить пакет документов.

Способы записи:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi;ru): Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> Выбор услуги -> Выбор региона (Белгородская обл.) -> Выбор органа ЗАГС (Грайворонский отдел). Удобно для подачи заявления на брак, рождение, смену имени.
2. Сайт администрации Грайворонского ГО: Часто есть виджет «Запись на прием» или ссылка на региональную систему записи (АИС «ЗАГС»).
3. По телефону: Позвонив по номеру справки отдела в рабочее время.
4. Лично: В окне регистрации/информационном терминале в здании администрации (ул. Советская, 25).

Необходимые документы (базовые пакеты)

Точный список зависит от конкретной услуги и ситуации (наличие гражданства РФ/Иностранного гражданства, возраст и т.д.). Ниже приведены базовые комплекты:

Для регистрации рождения:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома/больницы).
• Паспорта обоих родителей (или одного, при совместном заявлении/установлении отцовства).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Для заключения брака:

• Паспорта groom и bride (жениха и невесты).
• Заявление о заключении брака (подается лично или через Госуслуги).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о разводе, решения суда, свидетельства о смерти супруга) — если были в браке ранее.
• Согласие органов опеки/попечительства или родителей — если один из замужествующихся несовершеннолетний (16-17 лет) или нетрудоспособный.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2024-2025 гг., при оплате через Госуслуги — скидка 30%).

Для регистрации смерти:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/лица, организующего похороны).
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения записи в акт).

Госпошлины и оплата

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

• Через портал Госуслуг (с предоставлением скидки 30% на большинство услуг).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по квитанции.
• Через терминалы самообслуживания / мобильные приложения банков.

Примерные тарифы (актуальные на 2024-2025 гг.):

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб.).
• Выдача дубликата свидетельства: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Смена имени/фамилии: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.).
• Регистрация рождения, смерти: бесплатно (госпошлина не взимается).

Архивные справки и геноалогические запросы

Грайворонский отдел ЗАГС хранит архивные фонды с начала XX века (с 1920-х годов). Для получения справки о регистрации акта, совершенного давно (например, для восстановления прав на наследство, подтверждения родства при оформлении гражданства, геноалогии):

1. Необходимо знать точное Место регистрации (Грайворонский ЗАГС), Год регистрации и Номер записи (или ФИО, дату события).
2. Запрос можно подать лично, по почте (с нотариально заверенной подписью) или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из органов ЗАГС»).
3. Срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней.

Если запись сделана в другом районе Белгородской области, обращайтесь в Главное управление ЗАГС по Белгородской области (г. Белгород, ул. Попова, д. 19) или в МФЦ «Мои Документы».

Торжественная регистрация брака: особенности в Грайвороне

Здание администрации на ул. Советской, 25, оборудовано палатой для торжественной регистрации. Также возможна выездная регистрация на природе, в парке культуры, в музее или в кафе (по согласовании с отделом ЗАГС и оплате дополнительных услуг).

• Дата и время торжества согласовываются при подаче заявления (или через 1 месяц после подачи через Госуслуги).
• В субботу прием осуществляется только для пар, зарегистрировавших брак в этот день (по предварительной записи).
• Стоимость организации торжества (аренда зала, музыка, декор) уточняется у сотрудников отдела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Если родители не в браке, отцовство устанавливается по совместному заявлению отца и матери (лично в ЗАГС или через Госуслуги) или по решению суда. Присутствие отца обязательно для совместного заявления.

Что делать, если свидетельство о рождении/браке утеряно?

Нужно обратиться в ЗАГС, где была сделана запись (Грайворонский отдел, если событие регистрировалось здесь), с паспортом и заявлением на выдачу дубликата. Услуга предоставляется в течение 1 дня (при личном обращении) или до 30 дней (архивный поиск). Можно заказать через Госуслуги с доставкой по почте.

Может ли иностранец заключить брак в Грайворонском ЗАГСе?

Да. Иностранным гражданам и лицам без гражданства требуется паспорт, нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык, миграционная карта, регистрация по месту пребывания. Если был предыдущий брак — документ о его расторжении с апостилем/легализацией и переводом. Подробный список уточняйте у сотрудника ЗАГС заранее.

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС?

Апостиль на документы органов ЗАГС Белгородской области ставит Главное управление ЗАГС по Белгородской области (г. Белгород). В Грайворонском отделе апостиль не ставят. Документ можно подать через МФЦ «Мои Документы» в Грайвороне (услуга «Подача документов на апостилирование») или лично в Белгороде.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг (запись, оплата, заказ дубликатов)
• Официальный сайт Администрации Грайворонского городского округа
• Главное управление ЗАГС по Белгородской области
• МФЦ «Мои Документы» (Белгородская область)

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и перечень необходимых документов могут меняться. Перед визитом в Грайворонский отдел ЗАГС настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефону справки или на официальных интернет-ресурсах.