Гродненская областная государственная архив (ГОГА), это главное архивное учреждение Гродненской области Республики Беларусь. Оно осуществляет сбор‚ учет‚ хранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд области. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ официальный интернет-ресурс архива является первоочередным инструментом работы.
Официальный веб-сайт архива
На данный момент у Гродненской областной государственной архива нет отдельного самостоятельного домена (например‚ grodno-archive.by или похожего). Официальная информация об архиве‚ его фондах‚ услугах и контактах размещается на портале ведомства, Министерства юстиции Республики Беларусь.
Где найти официальную информацию:
- Страница на сайте Минюста РБ: minjust.gov.by/ru/structure/territorial/archives/grodno/
- Единый портал государственных архивов Беларуси: archives.gov.by (раздел «Архивы» -> «Гродненская область»)
Важно: В поисковой строке браузера вводите запросы: «Гродненская областная государственная архив Минюст» или «ГОГА Гродно официальный сайт». Остерегайтесь сторонних коммерческих сайтов‚ выдающих себя за официальный ресурс и предлагающих платные услуги по поиску документов‚ которые архив предоставляет по государственным тарифам.
Основные разделы официальной страницы (на сайте Минюста)
На странице архива на портале Минюста доступны следующие ключевые сведения:
Общие сведения
- История архива (образован в 1939 году).
- Правовая основа деятельности (Закон РБ «Об архивном деле и архивах»‚ устав).
- Структура архива (отделы: приема и учета‚ хранения‚ научной справки и использования‚ государственной регистрации фондов и др.).
Архивные фонды
В архиве хранится более 1‚1 млн единиц хранения. Основные комплекты документов:
- Дореволюционный период: документы гродненских губернских учреждений‚ уездных управлений‚ дворянских собраний‚ церковно-приходских документов (метрические книги).
- Советский период (1917–1991): фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных организаций‚ колхозов‚ совхозов‚ предприятий.
- Современный период (с 1991 г.): документы органов местного управления и самоуправления‚ судов‚ нотариатов‚ ЗАГСов.
- Личные фонды: выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ политики‚ родовые архивы (Тыškeвичи‚ Друцкие-Любетские и др.).
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденными тарифами:
- Выдача архивных справок: о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи (для пенсии‚ судов‚ нотариусов).
- Генеалогические поиски: составление родословных‚ поиск метрических записей (рождение‚ брак‚ смерть).
- Выдача копий документов: заверенных копий‚ цифровых копий (сканов)‚ фотокопий.
- Научная справка: предоставление дел для работы в читальном зале.
- Государственная регистрация архивных фондов: учет архивов организаций области.
Электронные ресурсы и базы данных
Через официальный портал archives.gov.by доступны:
- Информационно-справочная система «Архивы Беларуси»: поиск по описям (путеводителям) фондов ГОГА.
- Электронный каталог метрических книг: позволяет удаленно проверить наличие нужных приходов и лет.
- Проект «Память народа» / «Генеалогия»: интеграция с общенациональными базами данных.
Режим работы и контакты
Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону‚ так как он может меняться в связи с карантинными мерами или ремонтными работами.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | 230023‚ г. Гродно‚ ул. Козлова‚ 15 |
| Телефон приемной / справки | +375 (152) -2-XX-XX (Актуальные номера смотрите на сайте минюста) |
| grodno.archiv@minjust.gov.by (или аналогичный корпоративный адрес) | |
| Режим читального зала | Обычно: Пн–Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходной |
| Прием граждан (директор/заместители) | По предварительной записи или в установленные часы приема |
Как заказать справку или поиск удаленно (онлайн)
Современный архив позволяет не приезжать лично для подачи заявления. Доступны следующие способы:
Через Единый портал госуслуг (portal.gov.by)
Это самый надежный способ. В разделе «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм» -> «Архивные услуги» можно оформить заявку на выдачу справки‚ оплатить госпошлину и получить готовый документ по почте (Belpost) или в электронном виде (при наличии ЭЦП).
По электронной почте
На официальный e-mail архива можно направить свободный запрос с указанием:
- ФИО искомого лица (полностью).
- Даты жизни (примерные годы рождения/смерти).
- Место жительства/рождения (уезд‚ вольсть‚ деревня‚ приход).
- Тип нужного документа (метрическая запись‚ ревизская сказка‚ списки призывников и т.д.).
- Контакты для связи (телефон‚ почту‚ адрес для отправки ответа).
Почтовым отправлением
Письмо адресуется: 230023‚ г. Гродно‚ ул. Козлова‚ 15‚ Гродненская областная государственная архив. В конверте должно быть заявление‚ копия паспорта (для идентификации)‚ документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные)‚ и конверт с марками для ответа.
Работа в читальном зале: правила доступа
Если вы планируете самостоятельный поиск (генеалогия‚ научная работа):
- Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Нужен паспорт. Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация.
- Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог (АИС «Архивы Беларуси») или в бумажных описях в зале. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния фонда).
- Режим: В зале запрещены ручки (только карандаши)‚ сумки‚ еда/напитки. Разрешено фотосъемка документов без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (бесплатно‚ но нужно заполнить заявление). Сканер/копирка архива — платно.
- Ограничения: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет от момента создания)‚ выдаются только по мотивированному запросу или с разрешения директора.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли у архива отдельный сайт с базой данных метрических книг?
Нет‚ отдельного сайта с открытой базой сканов нет. Поиск по описям ведется через archives.gov.by. Сканы метрических книг можно заказать за плату или сфотографировать самостоятельно в читальном зале.
Сколько стоит генеалогический поиск?
Тарифы устанавливаются Советом министров РБ. Обычно плата взимается за час работы архивиста (поиск) + стоимость копий/сканов. Точную стоимость называют после предварительного анализа запроса. Оплата производится по реквизитам архива (ЕРИП‚ касса‚ банк).
Могу ли я получить справку о зарплате за 1980 год для пенсии?
Да‚ это одна из основных услуг. Нужно обратиться с паспортом и СНИЛС (или аналогом) лично‚ через портал госуслуг или по почте. Срок исполнения, до 30 дней (обычно быстрее).
Хранятся ли в архиве документы ЗАГСа (метрические книги) за 2020 год?
Документы ЗАГСов передаются в архив по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах (обычно 75–100 лет). Документы 2020 года находятся в ЗАГСах. В архиве хранятся метрические книги примерно до 1920–1950 годов (зависит от типа акта и прихода).
Полезные ссылки для исследователя Гродненской области
- Национальный исторический архив Беларуси (Минск): фонды ВКЛ‚ Речи Посполитой‚ Российской империи по Гродненской губернии (ф. 391‚ 587 и др.).
- Центральный государственный архив военно-исторических fonds (Минск): личные дела офицеров‚ части‚quartered в Гродно.
- Гродненская областная универсальная научная библиотека им. Е.Ф. Карского: местная пресса‚ краеведческие издания.
- Музеи Гродненского музея истории и археологии: визуальные и предметные источники.
Гродненская областная государственная архив — это ключевое учреждение для изучения истории края и решения правовых вопросов граждан. Несмотря на отсутствие отдельного «красивого» сайта‚ вся необходимая функциональность (поиск по описям‚ заказ услуг‚ контакты) сосредоточена на официальном портале Министерства юстиции (minjust.gov.by) и национальном портале archives.gov.by.
Рекомендуем начинать работу с удаленного поиска по описям на сайте archives.gov.by‚ чтобы точно определить номера фондов‚ описей и дел‚ а затем оформлять запрос через Единый портал госуслуг или по электронной почте. Это сэкономит ваше время и поездки.
Статья подготовлена на основе открытых данных Минюста РБ и портала archives.gov.by. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.