Гродненский городской архив – одно из ключевых архивных учреждений Республики Беларусь, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю города, области и страны в целом. В статье рассматриваются структура архива, его фонды, порядок обращения, а также актуальные проекты по цифровизации и популяризации архивных материалов.

Общая информация об учреждении

• Полное название: ГУ «Гродненский городской архив» (Главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета)
• Адрес: ул. Зана, 12, 230001, г. Гродно, Республика Беларусь
• Режим работы: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), выходные – суббота и воскресенье
• Заведующая архивом: Кургун Анна Александровна
• Контактный телефон: (0152) -5 36 27, (0152) -5 35 14, (0152) -5 57 36
• E‑mail: grodno-archive@belarus.by

Подчинённые структуры

В состав архивных учреждений Гродненской области входят:

1. Государственный архив Гродненской области (ул. Гаспадарчая, 21)
2. Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно
3. Отдел по архивам, ЗАГСам и иным правовым вопросам (ул. Социалистическая, 35)

Исторический контекст

Гродненский городской архив был создан в советский период как часть системы территориальных архивов, задачей которой является прием, хранение, учёт и использование документов Национального архивного фонда, а также материалов реорганизованных, ликвидированных организаций, индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных компаний.

С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды, включая в них:

• актовые записи ЗАГСов до 1917 года (восстановление и копирование);
• документы государственных и муниципальных органов Гродненской области;
• частные архивы, переданные в дар или по завещанию.

Фонды архива

На сегодняшний день в Гродненском городском архиве насчитывается более 1300 фондов, охватывающих период с конца XVIII в. до современности. Ниже – краткая характеристика основных фондов.

Фонды 1801‑1900 гг.

Содержат материалы, связанные с:

• административным управлением Гродненской губернии;
• земельными реестрами и кадастром;
• крестьянами, их налоговыми и судебными делами;
• медицинскими и образовательными учреждениями XIX в.

Фонды 1901‑1939 гг.

Включают документы периода Первой мировой войны, польско‑советского конфликта, а также материалы о жизни города в межвоенный период.

Фонды советского периода (1940‑1991 гг.)

Содержат:

• архивные дела органов государственной безопасности;
• производственные документы крупных заводов и колхозов;
• акты о репрессиях, коллективизации и индустриализации.

Современные фонды (1992‑настоящее время)

Документы муниципального управления, градостроительные планы, материалы о культурных проектах и международных связях.

Специальные коллекции

В архиве хранятся микрофотокопии, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи, а также электронные архивы, созданные в рамках национального проекта «Электронный архив Беларуси».

Услуги и порядок обращения

Основные услуги

• Выдача справок и копий документов (печатных и электронных).
• Консультации по работе с архивными фондами.
• Помощь в восстановлении утраченных актовых записей (в т.ч. до 1917 года).
• Организация публичных выставок и лекций.
• Обучающие программы для школьников и студентов.

Как подать запрос

1. Определите нужный фонд (можно воспользоваться каталогом государственных архивов Республики Беларусь).
2. Заполните форму «Запрос на предоставление архивных материалов» (бумажный вариант в архиве или электронный через email).
3. Укажите цель исследования, сроки и желаемый формат копий.
4. Оплатите услуги (если они подразумеваются) согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.
5. Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней.

Правила доступа

• Для физических лиц – личный прием директора в первый и третий четверг месяца с 08:00 до 13:00.
• Для юридических лиц – предварительная договорённость с руководством архива.
• Документы, относящиеся к государственной тайне или персональным данным, доступны только после получения соответствующего разрешения.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках национального проекта по оцифровке архивных материалов Гродненский городской архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (в частности, актовых записей до 1917 года).
• Размещение отсканированных материалов в открытом доступе на портале Архивы Беларуси.
• Разработка мобильного приложения «Гродно‑Архив», позволяющего искать документы по ключевым словам и датам.
• Внедрение системы «Электронные обращения» для подачи запросов без посещения архива.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и культурными организациями:

• Проведение экскурсий для школьников (пример – совместный проект с Гимназией № 10 имени Митрополита Филарета в 2025 г.)
• Организация тематических выставок (например, «Гродно в годы Великой Отечественной войны»).
• Лекции и семинары для исследователей, публицистов и журналистов.
• Публикация научных статей и справочных материалов в журнале «Исторический вестник Гродненской области».

Контактная информация

Как добраться до архива

Городской архив удобно расположен в центральной части Гродно. Транспортные варианты:

• Автобусы № 2, 5, 12 – остановка «Зана»;
• Трамвайные линии № 1 и 3 – остановка «Городской архив»;
• Такси и каршеринговые сервисы (Uber, Bolt) – 5‑7 минут от площади Площади Свободы.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 1950 года;
2. Создать открытый онлайн‑каталог с возможностью заказа копий через интернет;
3. Разработать интерактивные «виртуальные туры» по архивным помещениям для удалённых пользователей;
4. Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних стран (Литва, Польша, Россия) для обмена опытом и совместных выставок.

Гродненский городской архив – важнейший хранитель исторической памяти региона. Его богатейшие фонды, профессиональная команда и современные цифровые инициативы делают архив доступным как для учёных, так и для широкой общественности. При планировании исследований, реставрации семейных архивов или просто интересе к истории Гродно, обращение в архив – надёжный и эффективный путь к достоверным источникам.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь писать на указанные электронные адреса или звонить по телефону – сотрудники архива всегда готовы помочь.