Гродненский городской архив – государственное учреждение, расположенное в городе Гродно, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и области․ Архив служит важным источником информации для государственных органов, юридических и физических лиц, а также для исследователей и всех, кто интересуется прошлым региона․

История создания

Гродненский городской архив был образован в соответствии с указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г․ о создании и развитии архивных учреждений․ С момента основания архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные методы консервации и цифровизации, а также участвует в общественно‑культурных проектах, таких как субботники, дни памяти и показы документальных фильмов․

Структура и основные подразделения

• Архивная коллекция дел по личному составу индивидуальных предпринимателей г․ Гродно и Гродненского района․
• Архивная коллекция дел временного хранения организаций негосударственной формы собственности г․ Гродно и Гродненского района․
• Отдел документального обеспечения и консервации․
• Отдел обслуживания запросов граждан и юридических лиц․
• Отдел цифровых технологий и электронного доступа․

Услуги, предоставляемые архивом

В соответствии с перечнем административных процедур, установленным Указом Президента, архив оказывает следующие услуги:

1. Выдача копий (фотокопий, сканов) архивных документов․
2. Консультации по использованию архивных материалов․
3. Временное хранение документов юридических и физических лиц․
4. Осуществление поиска и предоставление справок о наличии нужных документов․
5. Цифровизация бумажных фондов и предоставление доступа к электронным версиям․
6. Организация и проведение выставок, лекций и просветительских мероприятий․

Контактная информация

Как добраться

Для удобства посетителей архив размещён в двух точках:

• Главный вход – улица Пестрака, 36 (ближайшее метро/автобусные маршруты: 12, 24, 36)․
• Дополнительный вход – улица Зана, 12 (парковка рядом, такси)․

Подробную схему проезда можно посмотреть в Яндекс․Картах․

Фонд и коллекции

Фонд архива насчитывает более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы административных органов Гродненской области с XIX века․
• Личные дела индивидуальных предпринимателей (регистрационные формы, бухгалтерские отчёты)․
• Материалы временного хранения негосударственных организаций (кооперативы, общественные объединения)․
• Фотографии, карты, планы города, газеты и журналы․
• Документы, связанные с Великой Отечественной войной и послевоенным восстановлением Гродно․

Цифровые проекты и электронный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Создан электронный каталог с более чем 200 000 записей, доступный через официальный сайт․
2. Осуществлена сканирование ключевых фондов (исторические карты, фотографии, документы периода 1900‑1950 гг․) и размещение их в открытом доступе․
3. Разработан модуль онлайн‑запросов, позволяющий гражданам подавать заявки через форму на сайте и получать ответы в течение 5‑10 рабочих дней․
4. Проводятся веб‑семинары и онлайн‑выставки, посвящённые истории Гродно и архивному делу․

Образовательная и общественная деятельность

Гродненский городской архив регулярно участвует в культурных и просветительских проектах:

• Организация дней памяти и показов документальных фильмов (например, «Крепость‑герой» в средней школе №19)․
• Участие в республиканских субботниках по уборке и реставрации архивных помещений․
• Проведение лекций и мастер‑классов для школьников, студентов и исследователей․
• Сотрудничество с зональными архивами в Лиде и Новогрудке, а также с территориальными городскими и районными архивами․

Как оформить запрос в архив

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (можно в электронном виде через форму на сайте)․
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, период)․
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ, подтверждающий полномочия (для юридических лиц)․
4. Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, размещённым на сайте․
5. Получить ответ в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней)․

Контактные лица

Для уточнения вопросов можно обратиться к следующим сотрудникам:

• Кургун Анна Александровна – заведующий архивом․ Тел․: +375 152 52 08 795․
• Старший специалист по обслуживанию запросов – Иванов Сергей Петрович․ Тел․: +375 152 60 83 92․

Гродненский городской архив – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный участник культурной жизни региона․ Благодаря широкому спектру услуг, современной цифровой инфраструктуре и открытости к общественности, архив помогает сохранять память о прошлом и делает её доступной для настоящих и будущих поколений․

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт niab-grodno․by или свяжитесь с архивом по указанным выше телефонам․