Гродненский областной ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – это центральный орган, отвечающий за регистрацию рождения, брака, смерти, а также за выдачу соответствующих свидетельств в Гродненской области, Беларусь․ Он входит в структуру Главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета и координирует работу более 20 районных отделений․
Структура и подчинённые отделения
Областной ЗАГС управляет следующими территориальными подразделениями:
- ЗАГС Берестовицкого райисполкома
- ЗАГС Волковысского райисполкома
- ЗАГС Вороновского райисполкома
- ЗАГС Гродненского райисполкома
- ЗАГС Дятловского райисполкома
- ЗАГС Зельвенского райисполкома
- ЗАГС Ивьевского райисполкома
- ЗАГС Кореличского райисполкома
- ЗАГС Лидского райисполкома
- ЗАГС Мостовского райисполкома
- ЗАГС Новогрудского райисполкома
- ЗАГС Островецкого райисполкома
- ЗАГС Ошмянского райисполкома
- ЗАГС Свислочского райисполкома
- ЗАГС Слонимского райисполкома
- ЗАГС Сморгонского райисполкома
- ЗАГС Щучинского райисполкома
- ЗАГС администрации Октябрьского района г․ Гродно
- ЗАГС администрации Ленинского района г․ Гродно
Все эти отделения работают в единой системе, что позволяет гражданам получать услуги в любом удобном месте области․
Адрес и контактные данные областного ЗАГСа
Адрес: ул․ Горького, 51, каб․ 212, 230029, г․ Гродно
Телефон (центр): +375 (152) -3‑89‑45
Электронная почта: zags@grodno․gov․by (для деловой переписки)
Режим работы:
- Пн, Вт, Чт, Пт – с 08:00 до 17:00
- Ср – с 08:00 до 20:00 (в период отсутствия специалиста – с 11:00 до 20:00)
- Перерыв на обед – с 13:00 до 14:00
- Выходные – суббота, воскресенье
Личный приём руководителя отдела: по четвергам, 08:00‑13:00 (Щиглинская Лилия Иосифовна, тел․ 8 (0152) -3‑89‑45)
Главный специалист отдела: Мацкевич Вероника, тел․ 8 (0152) -3‑89‑45
В отделе также функционирует «телефон доверия» – 73‑89‑45․
Какие услуги предоставляет Гродненский областной ЗАГС?
Областной ЗАГС и его районные подразделения оказывают широкий спектр государственных услуг:
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении․
- Регистрация брака – заключение брака, выдача свидетельства о браке, проведение церемоний в ЗАГСе и за его пределами (по согласованию)․
- Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти․
- Выдача и замена документов – дубликаты свидетельств, справки о браке/разводе, справки о рождении и др․
- Изменение фамилии, имени, отчества – в случае брака, усыновления, официального изменения․
- Услуги «Одно окно» – совмещение нескольких процедур в одном визите (например, получение справки и запись на брачную церемонию)․
- Электронные обращения – подача заявлений через онлайн‑сервис «Обращения»․
- Консультации по вопросам наследства, усыновления, признания отцовства․
Как записаться на приём и подать документы?
Онлайн‑запись
Для большинства услуг (регистрация брака, запись на выдачу справок) можно воспользоваться официальным порталом «Одно окно»․ Пошаговый процесс:
- Перейдите на сайт Одно окно․
- Выберите нужную услугу (например, «Запись на бракосочетание»)․
- Укажите удобную дату и время (система покажет свободные слоты)․
- Заполните форму заявителя и загрузите сканированные копии документов․
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление с подтверждением․
Подача заявления в отделении
Если вы предпочитаете личный визит, подготовьте следующий набор документов (пример для брака):
- Паспорта (оригиналы + копии)․
- Свидетельства о рождении (оригиналы + копии)․
- Справка о семейном положении (если один из супругов ранее был в браке)․
- Медицинские справки о состоянии здоровья (по требованию)․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости)․
Приходите в выбранный районный ЗАГС в указанные часы работы, предъявите документы и заполните бланк заявления․
Электронные обращения
Для вопросов, не требующих личного присутствия (например, уточнение статуса заявки), используйте форму «Обращения»․ Ответ обычно поступает в течение 3‑5 рабочих дней․
Платные услуги и пошлины
| Услуга | Размер пошлины (BYN) |
|---|---|
| Выдача свидетельства о рождении (дубликат) | 2,00 |
| Выдача свидетельства о браке (дубликат) | 5,00 |
| Регистрация брака (основная услуга) | 30,00 |
| Выдача справки о семейном положении | 1,00 |
| Изменение фамилии/имени/отчества | 10,00 |
Оплата производится наличными в кассе отделения или банковским переводом (реквизиты уточняются в отделе)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить свидетельство о браке после церемонии?
Свидетельство выдаётся в течение 5‑7 рабочих дней․ При необходимости можно оформить экспресс‑выпуск (доплата 15 BYN) – документ будет готов в течение 1‑2 дней․
Можно ли провести церемонию за пределами ЗАГСа?
Да․ По согласованию с руководителем отделения можно оформить брак за пределами ЗАГСа (на открытом воздухе, в парке, в загородном доме)․ Требуется предварительная запись и согласование места проведения․
Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка?
Паспорта родителей, свидетельства о браке (если есть), медицинская справка о родах, заявление о регистрации рождения․ При двойном гражданстве требуется также документ, подтверждающий гражданство ребёнка․
Как изменить фамилию после брака?
Подайте заявление в отдел ЗАГСа, приложив свидетельство о браке и паспорта․ После оформления будет выдано новое свидетельство о рождении с изменённой фамилией․
Можно ли получить дубликат свидетельства онлайн?
Да․ Через портал «Одно окно» можно подать заявку на дубликат, загрузив скан копий паспорта и оплатив пошлину онлайн․ Документ будет выслан в отделение для получения лично․
Как добраться до областного ЗАГСа
Областной ЗАГС расположен в центре Гродно, что делает его легко доступным общественным транспортом․
- Автобусы: маршруты № 5, 12, 23 останавливаются у остановки «Горького, 51»․
- Трамвай: линия 2, остановка «Горького»․
- Автомобиль: рядом находятся парковки на улицах Горького и Советской․
Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой Яндекс․Карты, где указаны часы работы и актуальный статус (открыто/закрыто)․
Полезные ссылки
- Главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета – отделы ЗАГС
- Официальный сайт Гродненского районного ЗАГСа
- Портал «Одно окно» – запись онлайн
- Электронные обращения граждан
- Карта ЗАГСов в Гродненской области
Гродненский областной ЗАГС – это современный государственный орган, который сочетает традиционные услуги (регистрация актов) с цифровыми решениями (онлайн‑запись, электронные обращения)․ Благодаря единой системе управления и широкому покрытию районных отделений, жители Гродненской области могут быстро и удобно решать вопросы, связанные с семейным статусом․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в контакт‑центр ОПИ по телефону +375 (152) -3‑89‑45 или оставляйте запрос через форму «Обращения»․