ГУ «Гродненский городской архив», это ключевое государственное учреждение, отвечающее за сохранение и предоставление документов, отражающих историю Гродно с XVIII века по настоящее время. Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, нуждающихся в архивных справках, главным инструментом взаимодействия является официальный интернет-ресурс архива.

В данной статье мы подробно разберем возможности официального сайта, контактные данные, режим работы и важные нюансы, отличающие этот архив от других учреждений города.

Официальный сайт и онлайн-сервисы

Официальный веб-портал ГУ «Гродненский городской архив» выполняет функции информационного окна и платформы для дистанционного обращения граждан. На главной странице сайта (доступной по адресу arhiv.grodno.by или через поиск по названию) пользователю доступны следующие ключевые разделы:

• Вход на сайт / Регистрация: Персональный кабинет позволяет отслеживать статус своих запросов, заказывать справки и копии документов без личного визита.
• Электронное обращение: Форма для подачи запросов на архивные справки, копии документов или тематическую информацию.
• Информация о фондах: Описание структуры фондов (фонды городских управ, советов депутатов, предприятий, общественных организаций, личные фонды).
• Нормативная база: Законы РБ об архивном деле, правила пользования архивами, тарифы на платные услуги.
• Новости и объявления: Информация о изменении режима работы, новых поступлениях документов, выставках и конференциях.

Важно: Архив ведет активную работу в социальных сетях. На официальном сайте имеется прямая ссылка на группу ВКонтакте, где дублируются новости и публикуются интересные находки из фондов.

Контактная информация и адрес

Несмотря на развитие электронных сервисов, многие вопросы требуют личного визита или телефонной консультации.

Режим работы на 2026 год

Планируя визит в читальный зал или приемную, обязательно учитывайте график работы учреждения:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы приема посетителей: 08:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (в это время прием посетителей и выдача документов не ведутся)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Рекомендация: Перед визитом (особенно если вы едете из другого города) позвоните по телефонам выше для подтверждения актуальности графика и уточнения необходимости предварительной записи в читальный зал.

Что храниться в фондах Гродненского городского архива?

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос на сайте или при личном обращении. Основные массивы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.): Материалы Гродненской городской думы, городской управы, комиссий по строительству, благоустройству, торговле.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды городского исполкома депутатов трудящихся, районных исполкомов (Ленинского, Октябрьского), городских управлений жилищно-коммунального хозяйства, образования, здравоохранения, торговли.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Гродненского городского исполнительного комитета, управлений и департаментов;
4. Фонды предприятий и организаций: Заводов, фабрик, союзов потребительских обществ, КЛХ, ДОСААФ, комсомольских и профсоюзных организаций.
5. Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ученых, деятелей культуры.
6. Сборные фонды: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, карты, планы, схемы города.

Основные услуги (платные и бесплатные)

Через официальный сайт или лично можно заказать:

• Архивные справки (о месте жительства, работе, зарплате, составе семьи — для пенсии, судов, нотариусов).
• Копии документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения, заверенные печатью архива).
• Генеалогические поиски (поиск сведений о предках, проживавших в Гродно).
• Научно-справочная информация по тематическим запросам (история улиц, предприятий, событий).
• Выдача документов в читальном зале для научной работы (бесплатно по читательскому билету).

Тарифы на платные услуги утверждаются руководством архива в соответствии с законодательством РБ и публикуются на официальном сайте в разделе «Платные услуги».

Важное различие: Не путайте с другими архивами Гродно!

В Гродно функционирует несколько крупных архивных учреждений, и это частая причина ошибок при обращениях. ГУ «Гродненский городской архив» (ул. Зана, 12) — это архив городского подчинения.

Отдельные организации:

• Учреждение «Государственный архив Гродненской области» (ул. Дзержинского, 84), хранит документы областного подчинения, губернских учреждений, дворянских родов, церковные метрические книги (ф. 1291 и др.).
• Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно — федеральное (республиканское) учреждение, хранящее наиболее ценные массивы XVII–XX вв., в твв., включая метрические книги всех конфессий.

Если вам нужны справки о работе на городском заводе 1980-х годов, истории вашего дома в центре Гродно или решениях городского исполкома — обращайтесь именно в Городской архив (ул. Зана, 12). Если ищете метрические книги XIX века или документы гродненской губернии — путь в Областной или Национальный исторический архивы.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку через сайт

1. Перейдите на официальный сайт ГУ «Гродненский городской архив».
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (кнопка «Регистрация» / «Вход на сайт»).
3. Выберите раздел «Электронные обращения» или «Заказ справки».
4. Заполните форму: укажите ФИО (своего или лица, по которому нужна справка), даты жизни/работы, адреса, цель получения (пенсия, суд, родословная).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство или полномочия (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении/браке), если заказываете не на себя.
6. Отправьте запрос. Номер регистрации придет на email/в ЛК.
7. Оплатите услугу по реквизитам, которые придут в ответе (ЕРИП, банковская карта, касса архива).
8. Получите готовый документ: по почте (EMS/Почта Беларуси), в личном кабинете (скан) или лично в приемной (ул. Зана, 12).

Официальный сайт ГУ «Гродненский городской архив» — это современный и удобный инструмент для дистанционной работы с архивными фондами города. Зная точный адрес (ул. Зана, 12), телефоны (239-34-92, 239-34-90, 239-34-91) и режим работы (пн-пт 8:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), вы сэкономите время и получите необходимые документы максимально быстро. Помните о различии между городским, областным и национальным историческим архивами, чтобы адресовать свой запрос в правильное учреждение с первой попытки.