Главное управление Министерства внутренних дел России по Кемеровской области (далее – ГУ МВД России по Кемеровской области) является региональным подразделением МВД, отвечающим за поддержание общественного порядка, обеспечение правопорядка и реализацию государственных программ в сфере внутренней безопасности․ Одним из ключевых подразделений управления является Отдел архивной информации и реабилитации, который занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам․
Общие сведения об отделе архивной информации - Адрес: г․ Кемерово, ул․ Николая Островского, 17
- Телефон: +7 (3842) -8‑83‑66, +7 (3842) -8‑43‑69
- Электронная почта: archive@kem․mvd․ru
- График работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, обед 13:00‑14:00; Сб‑Вс — выходные
Отдел находится в том же здании, что и центральный офис ГУ МВД России по Кемеровской области․ Внутри помещения предусмотрены зоны для работы с документами, читальный зал и специализированные помещения для хранения конфиденциальных материалов․
Основные задачи отдела - Систематизация и хранение архивных дел, связанных с деятельностью МВД в Кемеровской области․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, юридических лиц и государственных органов в соответствии с законодательством․
- Реабилитация лиц, чьи права были нарушены в результате ошибочных действий органов внутренних дел․
- Подготовка и публикация справочной информации о работе архива․
- Ведение электронного каталога и взаимодействие с ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система)․
История создания архива ГУ МВД по Кемеровской области
История архивного подразделения тесно связана с историей самого управления․ Ниже представлены ключевые вехи:
| Год | Событие |
|---|---|
| 1991 | Создание регионального управления МВД в Кемеровской области после распада СССР․ |
| 1995 | Открытие первого архивного хранилища в здании по ул․ Островского, 17․ |
| 2003 | Перевод части бумажных дел в электронный формат в рамках национального проекта «Электронный архив»․ |
| 2015 | Создание отдельного Отдела архивной информации и реабилитации с расширенными полномочиями․ |
| 2022 | Внедрение системы ЕАИС для автоматизированного поиска и выдачи документов․ |
Структура отдела архивной информации
Отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел документального обеспечения – приём, классификация и регистрация новых поступающих дел․
- Отдел хранения и консервации – обеспечение надёжного физического и электронного хранения материалов․
- Отдел информационного обслуживания – выдача справок, поиск и копирование документов․
- Отдел реабилитации – работа с запросами граждан, чьи права требуют восстановления․
- Отдел электронных систем – поддержка ЕАИС, электронного каталога и онлайн‑служб․
Нормативно‑правовая база
Деятельность архива регулируется рядом федеральных и региональных нормативных актов:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
- Приказ МВД России № 236 от «Об организации архивного дела в органах МВД»․
- Региональный нормативный акт Кемеровской области «О порядке доступа к архивным документам органов внутренних дел» (утверждён приказом ГУ МВД России по Кемеровской области № 12‑О от )․
- Закон РФ «О персональных данных» (для защиты конфиденциальной информации)․
Как получить доступ к архивным документам Публичный доступ
Граждане могут запросить копию или справку по архивному делу в следующих случаях:
- Необходимость подтверждения факта правонарушения или его отсутствия․
- Исследовательская деятельность (учёные, журналисты)․
- Семейные вопросы (например, получение справки о судимости родственника)․
Для получения доступа необходимо:
- Заполнить заявление (форма доступна на официальном сайте ГУ МВД России по Кемеровской области)․
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС)․
- Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (номер дела, дату, название)․
- Оплатить государственную пошлину (если документ не подпадает под бесплатный доступ)․
Онлайн‑доступ
С 2022 года архивный отдел интегрирован в ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система)․ Через официальный портал https://kem․mvd․ru можно:
- Провести поиск по ключевым словам и номерам дел․
- Заказать электронные копии документов (в формате PDF)․
- Отследить статус своего запроса в личном кабинете․
Для использования онлайн‑сервиса необходимо зарегистрировать личный кабинет, указав контактный телефон и адрес электронной почты․
Сроки выполнения запросов
| Тип запроса | Срок выполнения |
|---|---|
| Простая справка (не более 5 страниц) | 5 рабочих дней |
| Копия полного дела | 15‑30 рабочих дней (в зависимости от объёма) |
| Электронный запрос через ЕАИС | до 3 рабочих дней |
Услуги отдела архивной информации и реабилитации - Выдача справок о наличии/отсутствии судимости, о факте участия в уголовном деле․
- Копирование и сканирование архивных материалов․
- Консультации по вопросам реабилитации и восстановления прав․
- Подготовка аналитических материалов для государственных и научных организаций․
- Обучение сотрудников МВД работе с архивными документами․
Как связаться с отделом
Для уточнения деталей, подачи заявлений или получения консультаций используйте следующие каналы:
- Телефонный центр: +7 (3842) -8‑83‑66 (приём звонков с 08:30 до 17:30)․
- Электронная почта: archive@kem․mvd․ru․
- Онлайн‑форма: доступна на странице https://kem․mvd․ru/archiv․
- Личный приём: в офисе по адресу ул․ Николая Островского, 17, в часы работы отдела․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить доступ к материалам, содержащим персональные данные?
Только при наличии законных оснований (согласие субъекта данных, судебное решение или иной правовой акт)․ В остальных случаях такие документы находятся под строгой охраной․
Какие документы считаются «секретными» и недоступными?
К ним относятся материалы, содержащие государственную тайну, сведения о методах работы правоохранительных органов, а также дела, находящиеся в стадии расследования․
Сколько стоит государственная пошлина за выдачу копии дела?
Тарифы устанавливаются приказом ГУ МВД России по Кемеровской области и могут варьироваться от 200 до 1500 рублей в зависимости от объёма и сложности документа․
Как подать запрос на реабилитацию?
Необходимо написать заявление в отдел реабилитации, приложив копии документов, подтверждающих ошибочное решение (например, судебные акты, протоколы)․ После рассмотрения дело будет передано в суд или иной уполномоченный орган․
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех бумажных дел (оцифровка до 2028 года)․
- Внедрение системы искусственного интеллекта для ускоренного поиска по тексту․
- Расширение публичного доступа к историческим материалам (период до 1991 года)․
- Создание мобильного приложения для подачи заявок и отслеживания их статуса․
Отдел архивной информации и реабилитации ГУ МВД России по Кемеровской области играет важную роль в обеспечении прозрачности работы правоохранительных органов, защите прав граждан и сохранении исторической памяти региона․ Благодаря современным технологиям и четкой нормативной базе, доступ к архивным материалам становится более удобным и быстрым, а процесс реабилитации – более эффективным․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными документами, не стесняйтесь обращаться в отдел по указанным контактам․
Дата последнего обновления статьи: