Главное управление записи актов гражданского состояния (ГУ ЗАГС) Вологодской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния. В статье подробно рассмотрены структура ведомства, контактные данные, перечень оказываемых услуг, а также современные цифровые сервисы, доступные жителям региона.

Общие сведения и статус организации

Полное наименование: Главное управление записи актов гражданского состояния Вологодской области.

Ведомство подчиняется Губернатору Вологодской области и Правительству Вологодской области. Основная задача — организация и осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени) на территории региона, а также ведение единого информационного реестра ЗАГС.

Контактная информация и реквизиты

Главный офис управления расположен в административном центре области — городе Вологде.

Адрес:

160000, г. Вологда, Советский проспект, д. 17

Телефоны приемной и структурных подразделений:

• Начальник управления: 8 (8172) -6-04-50
• Заместитель начальника: 8 (8172) -2-98-45
• Архив (справки, восстановление записей): 8 (8172) -2-17-48
• Дополнительные справочные телефоны: 8 (8172) -2-32-85; 8 (8172) -2-84-79

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт (портал ГУ ЗАГС Вологодской области) — содержит реестр отделов, бланки заявлений, образцы документов, новости и нормативную базу.
• Официальная группа в социальных сетях — оперативная информация, ответы на частые вопросы, анонсы акций (например, «День рождения в роддоме»).

Организационная структура

Для обеспечения доступности услуг во всех муниципальных образованиях региона создана разветвленная территориальная сеть. В состав ГУ ЗАГС Вологодской области входят:

• 2 отдела (как правило, городские управления в крупнейших городах — Вологда и Череповец);
• 4 территориальных отдела (обслуживающие районы и города областного подчинения);
• 7 территориальных секторов записи актов гражданского состояния (в малых населенных пунктах и районах).

Важно: Полный список отделов с адресами, режимом работы и привязкой к карте доступен на официальном сайте управления в разделе «Территориальные органы» или «Реестр ЗАГС области».

Основные государственные услуги

Управление оказывает широкий спектр услуг как в очном, так и в электронном виде через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и региональный портал.

Ключевые виды регистрации:

1. Рождение ребенка (в т.ч. рождение мертвого плода).
2. Расторжение брака (через ЗАГС при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд, в иных случаях).
3. Смерть гражданина (в т.ч. признание умершим, объявление безвестно отсутствующим).
4. Усыновление (удочерение).
5. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
6. Смена имени, фамилии, отчества (в т.ч. при заключении/расторжении брака).
7. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния.

Выдача документов:

• Свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства).
• Справки из архива ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 25 и др.) для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, восстановления прав.
• Дубликаты свидетельств в случае утери/порчи оригинала.
• Апостиль на документы ЗАГС для использования за границей.

Инновационные проекты и цифровизация

ГУ ЗАГС Вологодской области активно внедряет технологии «бесплановой» регистрации и межведомственного взаимодействия.

Проект «Рождение в роддоме»

Реализуется совместно с Министерством здравоохранения Вологодской области. Суть проекта: родители могут зарегистрировать новорожденного и получить свидетельство о рождении прямо в роддоме без визита в орган ЗАГС. Медперсонал передает данные электронно, сотрудник ЗАГС оформляет запись и выдает документ на месте. Это значительно сокращает сроки получения первого документа ребенка.

Электронный архив и «Госуслуги»

• Подача заявления на получение справки или дубликата свидетельства через ЕПГУ (без визита в архив).
• Предварительная запись на прием через портал «Госуслуги» или виджет на сайте управления.
• Проверка готовности документа по номеру заявления в личном кабинете.

Режим работы и порядок обращения

Режим работы центрального аппарата и территориальных органов может отличаться; Стандартный график для приема граждан:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, воскресенье: выходные дни (кроме дней выездной регистрации браков по предварительной записи).

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график конкретного отделения на сайте или по телефону. Для большинства услуг требуется предварительная электронная запись.

Архивные фонды и гениалогические запросы

Архив ГУ ЗАГС Вологодской области хранит акты гражданского состояния, составленные на территории области за прошедшие годы (как правило, старше 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей переводятся в государственные архивы, но свежие фонды остаются в ЗАГС).

По телефону архива 8 (8172) -2-17-48 можно проконсультироваться о:

• Наличии записи о нужном событии.
• Порядке получения архивной справки (для подтверждения стажа, родственных связей, наследования).
• Стоимости госпошлины и сроках готовности.

Обжалование действий (бездействия) сотрудников

Если в процессе оказания услуги были нарушены установленные регламенты (сроки, порядок приема, необоснованный отказ), гражданин имеет право подать жалобу:

1. Начальнику ГУ ЗАГС Вологодской области (внутренний порядок).
2. В систему досудебного обжалования (через портал «Госуслуги» или прокуратуру).
3. В суд.

На официальном сайте размещены бланки жалоб и образцы заявлений.

Нормативная база и бланки

В разделе «Документы» / «Бланки, квитанции, образцы, формы» на сайте управления опубликованы:

• Примеры заполнения заявлений на регистрацию актов.
• Реквизиты для оплаты госпошлины (актуальные суммы).
• Формы свидетельств и справок.
• Административные регламенты оказания государственных услуг.

Главное управление ЗАГС Вологодской области демонстрирует устойчивую динамику перехода на цифровые рельсы: проект регистрации рождения в роддомах, полная интеграция с «Госуслугами», электронный архив. При этом сохраняется развитая сеть территориальных органов (2 отдела, 4 территориальных отдела, 7 секторов), гарантирующая пешеходную доступность услуг для жителей даже отдаленных районов области. Для решения любых вопросов — от регистрации брака до получения архивной справки за 1950 год — рекомендуется начинать с официального сайта или звонка в справочную по телефону 8 (8172) -2-32-85.

Информация актуальна на . Перед визитом уточняйте детали на официальных источниках.