Губкинский архив – это филиал Государственного архива Белгородской области‚ расположенный в городе Губкин (район Губкинский‚ Белгородская область)․ Архив занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ его промышленного комплекса и социально‑экономическое развитие региона․
История создания архива
- 1992 г․ – после распада СССР в Белгородской области началось формирование региональных архивных подразделений․ В Губкине был открыт Губкинский отдел в составе Белгородского областного архива․
- 2001 г․ – архив получил статус самостоятельного филиала‚ получив название «Губкинский архив Белгородской области»․
- 2015 г; – в рамках программы цифровизации региональных архивов началось оцифрование фондов‚ связанных с угольной промышленностью и сельским хозяйством․
- 2023 г․ – архив переехал в новое здание по адресу: г․ Губкин‚ ул․ Советская‚ 12‚ где созданы современные условия хранения и обслуживания посетителей․
Структура и отделы
Филиал состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв․‚ связанные с основанием города‚ развитием железнодорожного сообщения и сельским хозяйством;
- Отдел промышленного наследия – архивные материалы горно‑угольных предприятий‚ шахт‚ заводов‚ а также техническую документацию․
- Отдел кадровой документации – личные дела работников‚ кадровые списки‚ пенсионные документы․
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование‚ метаданные и размещение цифровых копий в онлайн‑каталоге․
- Отдел обслуживания посетителей – справочная служба‚ читальный зал‚ выдача копий и консультации․
Сохранные фонды
В архиве хранится более 1‚2 млн․ единиц хранения․ Ключевые фонды включают:
- Фонд 01 «Губкинский район» – административные акты‚ карты‚ планы за 1800‑1950 гг․
- Фонд 02 «Угольная промышленность» – документы шахт «Губкинская»‚ «Кузнецкая»‚ технические отчёты‚ проектная документация․
- Фонд 03 «Социальные учреждения» – школы‚ больницы‚ культурные центры‚ архивные материалы о жизни населения․
- Фонд 04 «Военно‑исторический» – документы о Великой Отечественной войне‚ фронтовые приказы‚ списки погибших․
- Фонд 05 «Электронные ресурсы» – оцифрованные газеты‚ журналы‚ фотографии‚ видеоматериалы․
Оцифровка и цифровой доступ
С 2015 г․ архив активно участвует в национальном проекте «Цифровой архив России»․ Основные направления:
- Сканирование оригинальных документов в формате PDF/A и TIFF․
- Создание метаданных согласно международному стандарту ISAD(G)․
- Размещение оцифрованных материалов в открытом онлайн‑каталоге archives․belgorod․gov․ru․
- Подключение к Российскому государственному архивному порталу (РГИА) для межрегионального поиска․
Для удобства пользователей реализованы функции:
- Поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов․
- Скачивание небольших фрагментов (до 10 МБ) бесплатно․
- Заказ полной копии документа через форму «Электронный запрос»․
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подача заявления
- Заполнить электронную форму заявления на сайте архива (gubkinarchive․belgorod․gov․ru/request)․
- Указать цель исследования‚ перечень нужных фондов и желаемый способ получения (в читальном зале‚ копия‚ электронный файл)․
- При личном визите – заполнить бумажный бланк в читальном зале (работает с 09:00 до 18:00‚ суббота – выходной)․
Предоставление документов
После рассмотрения заявления (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) архив выдаёт:
- Разрешение на просмотр оригиналов в читальном зале․
- Копию документа (печатную или электронную)․
- Справку о наличии/отсутствии интересующего материала․
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Копирование (ч/б) | 0‚15 ₽ за лист |
| Копирование (цветное) | 2‚00 ₽ за лист |
| Электронная копия (PDF) | Бесплатно до 10 МБ‚ далее 5 ₽/МБ |
| Выдача оригинала (по согласованию) | По запросу |
Контактные данные
Адрес: 307000‚ Белгородская область‚ г․ Губкин‚ ул․ Советская‚ 12
Телефон: +7 (4722) -5‑33‑44
Электронная почта: info@gubkinarchive․belgorod․gov․ru
Часовой режим: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑15:00‚ Вс – выходной
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Белгородской области
- Онлайн‑каталог оцифрованных материалов
- Российский государственный исторический архив (РГИА)
- Федеральное казённое учреждение «Государственный архив Российской Федерации»
Губкинский архив Белгородской области – важный хранитель регионального наследия‚ предоставляющий исследователям‚ студентам и всем интересующимся доступ к уникальным документам о промышленном и социальном развитии Губкина․ Благодаря активной оцифровке и открытым онлайн‑ресурсам архив становится всё более доступным‚ способствуя изучению истории России в цифровую эпоху․
Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила обращения‚ а также уважать конфиденциальность персональных данных‚ указанных в некоторых документах․