Губкинское городское архивное учреждение – это муниципальный архив‚ который хранит и обеспечивает доступ к документам‚ отражающим историю развития Губкинского городского округа‚ его промышленность‚ культуру и социальную жизнь. Архив является важным звеном в системе государственных архивов России и тесно взаимодействует с региональными и федеральными архивными структурами.
История создания
С момента образования Губкинского городского округа в 1930‑х годах в муниципальном управлении велась система учета и хранения официальных бумаг. Официальный статус «Губкинское городской архив» был получен в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела‚ проведённой Министерством культуры РФ. С 2010 года архив находится под управлением Архивного отдела администрации Губкинского городского округа‚ который отвечает за организацию работы‚ сохранность и предоставление доступа к документам.
Организационная структура
- Главный архиватор – руководитель учреждения‚ отвечает за стратегическое развитие.
- Отдел исторических фондов – занимается сбором‚ классификацией и описанием документов.
- Отдел документального обслуживания – обеспечивает выдачу копий‚ справок и консультаций.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – реализует проекты по оцифровке фондов и созданию онлайн‑каталогов.
- Отдел охраны и реставрации – следит за физическим состоянием документов‚ проводит консерсерские мероприятия.
Основные фонды и их содержание
В архиве хранятся более 5 миллионов единиц хранения‚ среди которых:
- Документы муниципального управления (приказы‚ протоколы‚ отчёты) с 1930‑х годов.
- Фонды промышленных предприятий округа (Губкинский газовый завод‚ шахты‚ транспортные компании).
- Свидетельства о национализации зданий‚ жилищном строительстве и градостроительном планировании.
- Материалы о культурных и общественных организациях (библиотеки‚ школы‚ клубы).
- Фотографии‚ карты‚ планы города‚ а также личные архивы жителей‚ отражающие быт и традиции.
- Документы периода Великой Отечественной войны: сведения о блокадных разрушениях‚ послевоенном восстановлении.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок и копий документов (по запросу в письменной форме).
- Консультации по исследовательским вопросам – историкам‚ журналистам‚ студентам.
- Организация публичных выставок и тематических мероприятий.
- Обучающие программы по работе с архивными материалами.
- Доступ к электронным каталогам и цифровым копиям через онлайн‑портал архива.
Цифровые проекты и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно внедряет современные ИТ‑решения:
- Создание электронного каталога (EAD) всех фондов‚ доступного через единый портал «Архивы России».
- Оцифровка наиболее ценных документов (фотографии‚ карты‚ личные дела) с последующим размещением в открытом доступе.
- Разработка мобильного приложения «Губкинский архив»‚ позволяющего искать и просматривать материалы в режиме онлайн.
- Участие в национальном проекте «Электронный архив России»‚ который обеспечивает совместимость с ЦГА РФ и региональными архивами.
Взаимодействие с другими архивными учреждениями
Губкинское городской архив входит в единую национальную сеть архивов и поддерживает тесные связи с:
- Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – обмен опытом в области консервации и цифровизации.
- Главным архивным управлением Московской области – совместные проекты по изучению промышленного наследия.
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – участие в федеральных конкурсах и научных конференциях.
- Региональными краеведческими музеями – совместные выставки и публикации.
Контактная информация
Адрес: г. Губкинский‚ ул. Советская‚ д. 12‚ офис 3
Телефон: +7 (47344) -‑12‑34
E‑mail: archive@gubkin.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные – суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники.
Как посетить архив
Для получения доступа к оригиналам документов необходимо оформить письменный запрос‚ указав:
- ФИО заявителя и контактные данные.
- Наименование и реквизиты интересующего документа (фонд‚ дело‚ лист).
- Цель исследования (учеба‚ научная работа‚ личные интересы).
Запросы рассматриваются в течение 5 рабочих дней. При необходимости можно записаться на личный приём через онлайн‑форму на сайте архива.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку 80 % фондов‚ включающих материалы XIX–XX веков.
- Создать интерактивный виртуальный тур по архивным помещениям.
- Разработать образовательные программы для школ и вузов‚ посвящённые истории Губкинского округа.
- Укрепить международное сотрудничество в области архивного дела (обмен опытом с архивами стран СНГ).
Губкинское городской архив – это хранитель памяти о промышленном и культурном развитии одного из важнейших регионов России. Благодаря профессиональной работе сотрудников‚ внедрению современных технологий и открытости для граждан‚ архив не только сохраняет историческое наследие‚ но и делает его доступным для новых поколений исследователей и простых интересующихся.
Посетите архив‚ откройте для себя историю Губкинского города и внесите свой вклад в сохранение национального культурного наследия!