Дата обращения: 22:39:10
Термин «гвардейская» в контексте архивов обычно относится к документам, связанным с Вооружёнными силами, внутренними войсками и, в частности, с Федеральной службой войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия)․ В этой статье мы рассмотрим:
- Историческое развитие гвардейских архивов;
- Структуру и функции Центрального архива войск национальной гвардии РФ;
- Ключевые фонды и их значение;
- Порядок доступа к документам (офлайн и онлайн);
- Перспективы цифровизации и сотрудничества с другими архивными учреждениями․
Исторический контекст формирования гвардейских архивов
Система архивов, посвящённая гвардейским формированиям, начала формироваться ещё в советский период․ Первоначально документы хранились в архивах Министерства внутренних дел (МВД СССР) и в архивах Министерства обороны СССР (ЦАМО СССР)․ После распада СССР их хранение было передано новым структурам:
- Внутренние войска МВД России (позднее – Национальная гвардия)․
- Вооружённые силы РФ, в частности гвардейские корпуса, дивизии и отдельные части․
- Специальные архивы, созданные для сохранения личных дел, боевых журналов и наградных листов․
Ключевым событием стало создание Центрального архива войск национальной гвардии Российской Федерации – официального хранилища всех материалов, относящихся к гвардейским формированиям, их предшественникам и современным подразделениям․
Центральный архив войск национальной гвардии РФ
Официальное название и подчинённость
Полное название организации – Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии)․ Архив входит в структуру Федеральной службы войск национальной гвардии и подчиняется непосредственно руководству Росгвардии․
Основные задачи
- Сбор, систематизация и хранение архивных фондов воинских частей и учреждений внутренних войск (МВД СССР, МВД России)․
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков и граждан, имеющих законный интерес․
- Оцифровка и создание электронных баз данных (ЭБИД, ГИС УИАД) для удалённого использования․
- Сотрудничество с другими государственными архивами: Центральный архив Министерства обороны РФ, Российский государственный военный архив (РГВА) и др․
Хранимые фонды
В архиве находятся документы, охватывающие период от начала XIX века до наших дней․ Ключевые фонды включают:
- Фонды воинских частей внутренних войск – уставы, боевые журналы, списки личного состава, приказы командования․
- Документы гвардейских корпусов и дивизий – материалы Первой и Второй мировых войн, в т․ч․ 2‑й гвардейский корпус, Гвардейский кавалерийский корпус, 23‑я гвардейская дивизия․
- Личные дела офицеров и рядовых – наградные листы, биографии, фотографии․
- Материалы по подготовке и мобилизации – приказы о подготовке гвардейских частей к боевым действиям, планы учений․
- Электронный архив документов Второй мировой войны – более 2,5 млн записей о личном составе, боевых действиях и т․д․
Доступ к архивным материалам
Офлайн‑доступ
Для получения доступа к оригинальным документам необходимо:
- Подать письменный запрос в Управление по делам архивов ФСВНГ РФ с указанием конкретных фондов и документов․
- Предъявить документ, подтверждающий статус исследователя (учёный, журналист, наследник)․
- Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам архива․
Онлайн‑доступ
С 2017 года архив активно развивает электронные сервисы:
- Электронный архив документов Второй мировой войны – открытый доступ к сканированным материалам через портал Память народа․
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – интегрированная система поиска по метаданным, позволяющая находить документы без посещения архива․
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам) – позволяет просматривать отсканированные страницы в режиме онлайн․
Важно помнить, что в периоды высокой нагрузки (например, в начале учебного года) доступ к некоторым личным архивам может быть временно ограничен․
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Гвардейские архивы тесно взаимодействуют с:
- Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – совместные проекты по оцифровке боевых журналов и списков личного состава;
- Российским государственным военным архивом (РГВА) – обмен материалами о специальных подразделениях и личных делах офицеров․
- Справочно‑информационным центром федеральных государственных архивов – единый портал для поиска документов по всей России․
Перспективы и задачи будущего
Полная цифровизация
К 2030 году планируется оцифровать более 80 % фондов, что позволит:
- Сократить время поиска нужных материалов;
- Обеспечить сохранность оригиналов, минимизируя их физическое использование;
- Создать открытый доступ для широких слоёв населения через национальные порталы․
Расширение международного сотрудничества
В рамках обмена историческими данными планируется участие в проектах с архивами стран‑партнёров (Беларусь, Казахстан, Украина) для совместного изучения гвардейских формирований в период Первой и Второй мировых войн․
Образовательные программы
Архив готовит учебные материалы для школ и вузов, а также организует публичные выставки, посвящённые гвардейским подвигам, например, «Гвардейцы в битве за Москву» и «Гвардейская кавалерия в годы войны»․
Как начать исследование в гвардейском архиве
- Определите тему исследования․ Например, «Деятельность 23‑й гвардейской дивизии в Сталинграде»․
- Сформулируйте запрос․ Укажите конкретные даты, номера частей, тип документов․
- Отправьте запрос через официальный сайт Центрального архива Росгвардии или по электронной почте․
- Получите ответ – в случае положительного решения вам будет предоставлен список доступных материалов и порядок их получения․
- При необходимости закажите копии или используйте онлайн‑просмотр через ЭБИД․
Архивы гвардейской службы – это уникальный источник информации о военной истории России, о подвигах гвардейцев в крупнейших конфликтах XX века и о современной деятельности Национальной гвардии․ Благодаря постоянной работе по оцифровке и открытию доступа, каждый желающий может познакомиться с этими материалами, внести свой вклад в изучение истории и сохранить память о тех, кто стоял на страже Родины․
Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила конфиденциальности, уважать авторские права и соблюдать установленный порядок доступа․
Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах архивов и государственных информационных порталов․