Гянджинский филиал Государственного архива Азербайджанской Республики — это ключевое научное, информационное и культурное учреждение на западе страны, выполняющее функции по сбору, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию документов, составляющих архивный фонд Азербайджана в Гянджинско-Газахском экономическом регионе․

Историческая справка и формирование

История архивного дела в Гяндже (в разные годы — Елизаветполь, Кировобад) неразрывно связана с административно-территориальными переменами в регионе․

• До 1920 года: Документы местных управлений (Елизаветпольской губернии, уездных управлений) хранились в канцеляриях и не имели централизованного архивного хранилища․
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти начинается создание сети государственных архивов․ В 1921 году был организован Елизаветпольский губернский архив, ставший правопреемником дореволюционных фондов․
• 1935 год: В связи с переименованием города в Кировобад, архив получил название Кировобадского областного государственного архива (после образования Кировобадской области в 1939 г․)․
• 1950–1990-е годы: Архив функционировал как областное управление архивов, накапливая документы партийных, советских и хозяйственных органов области․
• С 1991 года: После восстановления независимости Азербайджана и возвращения городу исторического названия Гянджа, учреждение реорганизовано в Гянджинское областное управление Архивного ведения при Кабинете Министров АР, а затем интегрировано в единую систему Государственного архива Азербайджанской Республики как его филиал․

Правовой статус и структура

В настоящее время филиал действует на основании:

1. Конституции Азербайджанской Республики․
2. Закона АР «Об архивном деле в Азербайджанской Республике»․
3. Устава Государственного архива Азербайджанской Республики․
4. Приказов и распоряжений Министерства культуры АР (ведомственный надзор)․

Основные структурные подразделения:

• Отдел приема, регистрации и учета документов: Обеспечивает поступление фондов от ведомств, организаций и частных лиц․
• Отдел научной обработки и описи фондов: Занимается систематизацией, описью, составлением справочных приборов (путеводителей, реестров, указателей)․
• Отдел хранения и обеспечения сохранности: Контроль микроклимата, борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация документов․
• Отдел информационно-справочного обслуживания и использования: Работа с читателями, выдача справок, оцифровка, удаленный доступ․
• Сектор электронных ресурсов и оцифровки: Создание электронных копий ценных и изношенных документов․

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Гянджинского филиала — это уникальный исторический массив, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь западных регионов Азербайджана с XIX века по наши дни․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․

Ключевые группы фондов:

А․ Дореволюционный период (XIX – начало XX в․)

• Фонды Елизаветпольской губернской администрации и губернского правления․ Документы по управлению губернией, земельному вопросу, налогам, статистике․
• Уездные управления (Елизаветпольский, Джеванширский, Джебраильский, Зангезурский, Нухинский уезды)․ Материалы по земельным спорам, переписям населения (ревизским сказкам), confesionalной статистике․
• Судебные учреждения: Елизаветпольская судебная палата, уездные суды — гражданские и уголовные дела, дающие представление о быте, обычаях и правосудии того времени․
• Духовные управления: Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных, грегорианских, католических приходов, мечетей и синагоги — бесценный источник для гениалогии․
• Городские управления: Документы Елизаветпольской городской думы и управы (благоустройство, торговля, медицина, образование)․

Б․ Советский период (1920–1991 гг․)

• Партийные органы: Протоколы заседаний обкома, горкома, райкомов КП(б)А/КПА, отделы пропаганды, кадровые дела․
• Советские органы власти: Исполкомы облсовета, горсовета, райсовета народных депутатов․ Документы по индустриализации, коллективизации, Великой Отечественной войне (эвакуация, госпитали, трудовой фронт), послевоенному восстановлению․
• Народный комиссариат/Министерство внутренних дел (НКВД/МВД/КГБ): Особая категория доступа․ Дела по политическим репрессиям (статьи 58, 68 и др․), списки репрессированных, дела по «кулакам», эмигрантам․ Являются основой для реабилитации жертв политических репрессий․
• Хозяйственные органы: Облпромуправление, облсельхозуправление, управления торговли, связи, здравоохранения, образования․ История создания Гянджинского алюминиевого завода (ГАЗ), Гянджинского автозавода (ГяЗ), мехзаводов, виноградарства и хлопководства․
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество «Знание», Красный Крест/Красный Полумесяц․

В․ Период независимости (с 1991 г․)

• Документы исполнительной власти города Гянджа и районов региона (Гедабек, Дашкесан, Гёйгёль, Горанбой, Самурх, Шамкир и др․)․
• Материалы, касающиеся Карабахского конфликта, беженцев и вынужденно переселенных лиц (Фонд Гянджинского исполкома по делам беженцев)․
• Документы местных предприятий, перешедших в частную собственность, банков, учебных заведений (Гянджинский государственный университет, Азербайджанский государственный сельскохозяйственный университет)․

Г․ Личные фонды и коллекции

Хранятся личные дела выдающихся ученых, писателей, поэтов, врачей, педагогов, героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, родом из региона (например, материалы, связанные с жизнью и творчеством Низами Гянджеви, Мехсети Гянджеви, современных ученых и общественных деятелей)․

Научная работа и публикации

Филиал не является просто «складом бумаг»․ Это активный научный центр:

• Составление научных справочников: Путеводители по фондам (опубликованы в серии «Архивы Азербайджана»), тематические указатели (например, «Гянджа в годы Великой Отечественной войны», «Репрессированные жители Гянджинской области»)․
• Издание документальных сборников: Регулярно выпускаются сборники документов по истории города и региона․
• Научные конференции: Организация ежегодных чтений памяти известных историков-архивистов, круглых столов по актуальным проблемам архивоведения․
• Выставочная деятельность: Организация документальных выставок в зале чтения, музеях города, учебных заведениях к знаменательным датам (День Победы, День Независимости, юбилеи города)․

Информационно-справочное обслуживание и цифровизация

Режим работы для пользователей:

• Зал чтения: Работает в рабочие дни (обычно с 09:00 до 18:00, перерыв на обед), выходные, суббота, воскресенье․ (Точный график уточняется на официальном сайте или по телефону)․
• Электронные запросы: Возможность заказа справок и копий документов через портал «Е-архив» (e-arhiv․az) или официальный сайт Государственного архива․
• Генеалогические запросы: Одна из самых востребованных услуг․ Поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников․

Проект «Электронный архив»:

Ведется массовая оцифровка наиболее востребованных и изношенных фондов:

1. Метрические книги (ЗАГСы) до 1920–1930 гг․
2. Ревизские сказки (XIX в․)․
3. Документы по репрессиям (для предоставления правозащитным организациям и родственникам)․
4. Фотодокументы и кинохроника города․

Оцифрованные материалы постепенно вносятся в единую информационную систему Государственного архива, обеспечивая удаленный доступ для исследователей из Баку, других регионов и зарубежья․

Значение для региона и науки

Деятельность Гянджинского филиала имеет многогранное значение:

1. Правовое: Выдача архивных справок, необходимых для подтверждения стажа, права на жилье, наследования, реабилитации, получения пенсий, гражданства․
2. Научное: База для диссертаций, монографий, статей по истории Азербайджана, Кавказа, этнографии, демографии, истории войны․
3. Патриотическое воспитание: Работа с молодежью, школьниками, студентами (экскурсии, уроки мужества на документах)․
4. Культурное наследие: Сохранение памяти о многонациональном составе населения региона (азербайджанцы, армяне, русские, немцы — колонисты, лезгины, таты, евреи и др․), об архитектурных памятниках, утраченных и существующих․

Контакты и реквизиты (справочно)

Адрес: Азербайджанская Республика, г․ Гянджа, пр․ Хейдара Алиева (или ул․ Низами / ул․ Гасанбекова — требуется уточнение актуального адреса на момент обращения, так как здание могло меняться)․

Телефон справки/зала чтения: +994 (22) XXX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте arxiv․gov․az в разделе «Филиалы»)․

Эл․ почта: gence@arxiv․gov․az (типовый формат)․

Официальный сайт Главуправления/Госархива: www․arhiv․gov․az

Гянджинский филиал Государственного архива АР — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий непрерывность поколений, правовую защищенность граждан и научное изучение богатой истории одного из древнейших городов Востока — Гянджи․ Современные вызовы (цифровизация, открытый доступ, сохранение электронных документов) успешно решаются коллективом профессионалов-архивистов, хранящих «память региона» для будущих поколений․

Примечание: Для получения конкретных архивных справок или проведения научных исследований рекомендуется заранее связаться с отделом информационного обслуживания филиала для уточнения наличия нужных фондов, условий доступа (сроки секретности) и оформления доверенности при необходимости․