Гюмрийский территориальный отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это один из ключевых подразделений Министерства юстиции Республики Армения, отвечающий за регистрацию браков, рождений, смертей и другие гражданско-правовые действия на территории Гюмри и прилегающих районов. Важной частью работы отдела является архивный отдел, где хранятся оригиналы и копии актов, а также электронная почта, через которую граждане могут получать справки, подавать запросы и получать ответы от сотрудников.

Общая информация о Гюмрийском территориальном отделе ЗАГС

• Наименование органа: Гюмрийский территориальный отдел ЗАГС
• Адрес: 378562, г. Гюмри, площадь им. К. Демирчяна, здание Мэрии
• Телефон (приёмная): +374 (72) -42‑65 9
• Факс: +374 (72) -42‑65 10
• Электронная почта отдела: gumyri-zags@justice.am
• Электронная почта архивного отдела: archive-gumyri@justice.am
• Часы работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30, Сб‑Вс — выходные

Краткое описание функций

Гюмрийский территориальный отдел ЗАГС осуществляет:

1. Регистрацию браков, разводов, заключение и расторжение брачных договоров;
2. Выдачу свидетельств о рождении, смерти, браке;
3. Ведение и хранение архивных документов (акты, справки, копии);
4. Оказание консультационных услуг гражданам по вопросам гражданского состояния;
5. Обеспечение электронного взаимодействия через официальную почту.

Архивный отдел: задачи и доступ к документам

Архивный отдел ЗАГС г. Гюмри отвечает за долгосрочное хранение всех актов гражданского состояния. В его компетенции:

• Систематизация и классификация бумажных и электронных документов;
• Обеспечение сохранности оригиналов в условиях, соответствующих государственным стандартам;
• Выдача копий и выписок из архивных материалов по запросу граждан и юридических лиц;
• Ведение электронного реестра актов, доступного через электронную почту и онлайн‑порталы Министерства юстиции.

Как запросить документ из архива?

Для получения копии акта (например, свидетельства о рождении) необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить в виде PDF‑файла на archive-gumyri@justice.am);
2. Указать полные ФИО заявителя, дату и место события, а также цель запроса;
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) в виде скан‑копии;
4. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) – реквизиты указаны в ответном письме.

После проверки запроса архивный отдел отправит вам сканированную копию документа на указанный электронный адрес в течение 3‑5 рабочих дней.

Электронная почта: правила пользования и типичные запросы

Основные правила переписки

• Тема письма должна содержать краткое описание запроса (например, «Запрос копии свидетельства о рождении – Иванов И.И.»).
• В теле письма указывайте:
  • ФИО заявителя;
  • Дата и место события (рождения, брака, смерти);
  • Контактный телефон для уточнений;
  • Адрес электронной почты, на который следует отправить ответ.
• При отправке сканов документов используйте форматы PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
• Не отправляйте конфиденциальные данные без шифрования, если это не требуется официальным порядком.

Типичные запросы через электронную почту

Пример письма‑запроса

Тема: Запрос копии свидетельства о рождении – Петров П.П.

Уважаемые сотрудники Гюмрийского территориального отдела ЗАГС!
Прошу выслать мне скан-копию свидетельства о рождении моего сына Петра Петровича Петрова, родившегося г. в г. Гюмри.

Данные заявителя:
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: г.
Паспорт: АА1234567, выдан г.
Контактный телефон: +374 (92) -23‑45‑67
Электронная почта для ответа: petrov.petr@example.com

Во вложении – скан паспорта.

С уважением,
Петров П.П.

Как записаться на приём в ЗАГС через электронную почту

Для записи на приём (например, для заключения брака) достаточно отправить письмо на gumyri-zags@justice.am со следующими данными:

1. ФИО обоих будущих супругов;
2. Дата и желаемое время приёма (предлагаются 3 варианта);
3. Контактный телефон;
4. Наличие необходимых документов (паспорт, свидетельство о рождении, справка о семейном положении).

Ответ будет получен в течение 24 часов с подтверждением даты и времени, а также перечнем документов, которые необходимо принести.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как изменить уже указанную электронную почту в базе ЗАГС?

Отправьте запрос на изменение контактных данных на gumyri-zags@justice.am с указанием старого и нового адреса, а также приложите скан паспорта.

Можно ли получить оригинал акта по электронной почте?

Оригиналы выдаются только в бумажном виде. По электронной почте вы получаете скан‑копию, заверенную электронной подписью отдела.

Как узнать, что мой запрос обработан?

После обработки запроса сотрудники отправят вам автоматическое подтверждение с номером заявки. По этому номеру вы можете уточнить статус, написав в ответ на полученное письмо.

Какие часы работы у архивного отдела?

Пн‑Пт — 09:00‑16:00. В выходные и праздничные дни архивный отдел закрыт.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Министерства юстиции Республики Армения
• Раздел «Архивные документы»
• Страница Гюмрийского территориального отдела ЗАГС
• Электронная почта отдела ЗАГС
• Электронная почта архивного отдела

Гюмрийский территориальный отдел ЗАГС и его архивный отдел предоставляют широкий спектр услуг, от регистрации актов до выдачи архивных справок. Электронная почта стала удобным каналом общения, позволяющим гражданам быстро получать ответы, подавать запросы и записываться на приёмы без необходимости личного присутствия. Соблюдая простые правила оформления писем и предоставляя необходимые документы, вы сможете ускорить процесс получения нужных справок и сертификатов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь писать на указанные выше адреса или звонить в приёмную. Сотрудники отдела всегда готовы помочь.