Гжатский районный архив – это государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Гжатского района Смоленской области. Архив являеться важным звеном в системе сохранения историко‑культурного наследия России и входит в общероссийскую сеть государственных архивов.

Исторический обзор

Создание Гжатского районного архива связано с реформой архивного дела, проведённой в СССР в 1970‑х годах. Официально архив был открыт в 1975 году в здании бывшего сельсовета, которое было полностью переоборудовано под архивные нужды.

• 1975–1991 годы – формирование базового фонда: документы органов местного самоуправления, сельскохозяйственных колхозов, школ, церквей и частных лиц.
• 1992–2005 годы – расширение коллекций за счёт передачи материалов из центральных государственных архивов и частных фондов.
• 2006–2020 годы – цифровизация части фондов, создание электронного каталога и подключение к региональной системе «Донские архивы – Виртуальный архив Ростовской области» как пример успешного взаимодействия.
• 2021–настоящее время – внедрение современных информационных технологий, участие в проектах Федерального архивного агентства (Росархив) и развитие научно‑справочного аппарата.

Правовой статус и подчинённость

Гжатский районный архив является государственным бюджетным учреждением и подчиняется Главному архивному управлению Смоленской области, которое, в свою очередь, входит в структуру Федерального архивного агентства (Росархив). Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивных документах» № 125‑ФЗ от  г.;
2. Региональными нормативными актами Смоленской области;
3. Внутренними локальными нормативными документами архива (приказами, инструкциями).

Фонд и его структура

На 2026 год в фонде Гжатского районного архива насчитывается более 3,8 млн единиц хранения, распределённых по следующим основным разделам:

Все фонды снабжены описями (описными листами), которые доступны в электронном виде через региональный электронный каталог. Описания включают сведения о структуре, объёме, состоянии сохранности и особенностях доступа к каждому фонду.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках национального проекта «Электронный архив России» Гжатский районный архив реализовал несколько ключевых инициатив:

• Электронный каталог – более 150 000 записей доступны онлайн; поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Сканирование исторических документов – более 500 000 страниц отсканировано в формате PDF/TIFF, доступно через цифровую библиотеку Смоленской области.
• Виртуальная экспозиция – тематические онлайн‑выставки (например, «Гжатский район в годы Великой Отечественной войны»).
• Интеграция с порталом «Архивы России» – документы архива отображаются в едином поисковом интерфейсе Федерального архивного агентства.

Для удобства исследователей реализована система удалённого доступа (ГИС УИАД), позволяющая просматривать отсканированные материалы без необходимости физического посещения архива.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько форм доступа:

1. Публичный доступ в читальном зале – посетители могут ознакомиться с оригиналами и копиями после подачи заявки.
2. Заказ копий – копии (фото, ксерокопии, цифровые) выдаются за плату в соответствии с тарифами, установленными ГОСТом.
3. Онлайн‑заказ – через личный кабинет на сайте архива можно оформить запрос и получить цифровой файл на электронную почту.
4. Научно‑справочный сервис – сотрудники архива (факультативные исследователи) помогают в поиске и анализе материалов.

Для получения доступа необходимо:

• Иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение);
• Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн);
• Указать цель исследования (учёный, журналист, genealogist и т.д.).

Научно‑справочный аппарат

В архиве работает отдел научно‑справочного обеспечения, в который входят:

• Квалифицированные архивисты‑историки;
• Библиотекари, отвечающие за фототеку и электронные ресурсы;
• Техники, занимающиеся сканированием и конвертацией материалов.

Отдел регулярно проводит семинары, мастер‑классы и конференции, посвящённые методикам работы с архивными документами, вопросам цифровой консервации и использованию открытых данных.

Контактная информация

Адрес: 215500, Смоленская область, г. Гжатск, ул. Советская, д. 12

Телефон: +7 (4812) -5‑33‑44

Электронная почта: info@gzhatsk-archive.ru

Веб‑сайт: https://gzhatsk-archive.smolensk.gov.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.

Сотрудничество и проекты

Гжатский районный архив активно участвует в региональных и всероссийских проектах:

• «Донские архивы – Виртуальный архив Ростовской области» – обмен цифровыми фондами, совместные онлайн‑выставки.
• «История малых городов России» – совместные исследования с университетами Смоленского государственного университета.
• «Электронный путь к наследию» – грантовый проект Федерального фонда «Культура», направленный на оцифровку редких рукописных материалов.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

1. Завершить оцифровку 80 % бумажных фондов (около 3 млн страниц).
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания рукописного текста.
3. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым копиям и уведомлениям о новых экспозициях.
4. Расширить международное сотрудничество с архивами стран‑партнёров в рамках программы «Культурное наследие Евразии».

Гжатский районный архив – это живой источник знаний о прошлом района, его людях и событиях. Благодаря систематическому подходу к комплектованию, современным технологиям цифровизации и открытой политике в отношении исследователей, архив обеспечивает доступ к уникальному историческому материалу как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся граждан.

Посетив архив, каждый может прикоснуться к живой истории, открыть для себя новые факты и внести свой вклад в сохранение культурного наследия России.