Ханты‑мансийск окружной архив – центральный архивный центр Ханты‑мансийского автономного округа (Югра)․ Он является хранилищем государственных и муниципальных документов, а также частных фондов, связанных с историей региона, его народов и экономического развития․
История создания
Официальное открытие архива состоялось 12 марта 1932 года․ Первоначально архив размещался в здании бывшего губернского управления в Ханты‑мансийске․ В 1970‑х годах, в связи с ростом объёма документов, было построено новое специализированное здание, где архив функционирует и по‑настоящему по состоянию на 2026 год․
- 1932 г․ – основание архива как отделения Государственного архива СССР․
- 1955 г․ – переезд в новое здание, расширение фондов за счёт документов советского периода․
- 1991 г․ – трансформация в региональный архив в рамках реформы архивного дела России․
- 2005 г․ – запуск проекта «Электронный архив», создание онлайн‑каталога․
- 2020‑2026 ггг․ – масштабная цифровизация, внедрение систем управления документами (СУД) и открытых данных․
Структура и подразделения
Организационная структура архива построена по принципу функционального разделения:
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв․, включая материалы о колонизации, освоении нефтяных месторождений и жизни коренных народов․
- Отдел советского периода – архивные дела 1917‑1991 гг․, в т․ч․ партийные, административные и экономические документы․
- Отдел современных документов – документы 1991‑настоящее время, включая муниципальные акты, судебные решения и электронные файлы․
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку, поддержание онлайн‑каталога и работу с открытыми данными․
- Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, обучение пользователей, выдача копий․
Фонд документов
На 2026 год общий объём фондов составляет более 12 миллионов единиц хранения․ Ключевые категории:
- Государственные акты – указы, постановления, протоколы заседаний органов власти․
- Документы о народах Ханты‑мансийского округа – этнографические материалы, переписи, традиционные договоры․
- Экономические архивы – контракты нефтяных компаний, геологические отчёты, статистика добычи․
- Военно‑исторический фонд – материалы о Великой Отечественной войне, обороне Сибири, военных частях, дислокациях․
- Фотографический и аудиовизуальный фонд – более 250 000 фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей․
- Личные архивы – документы известных деятелей региона (учёные, художники, общественные деятели)․
Электронные услуги и цифровизация
С 2020 года архив активно развивает электронные сервисы:
- Онлайн‑каталог – https://archive․hmao․ru, где можно искать документы по темам, датам и типам․
- Электронный запрос – форма подачи заявки на копию документа через личный кабинет․
- Открытые данные – более 5 000 отсканированных документов доступны в открытом доступе в формате PDF и XML․
- Виртуальные экскурсии – 3‑мерные туры по архивным залам и демонстрация редких экспонатов․
- Обучающие вебинары – регулярные онлайн‑курсы по работе с архивными материалами, правилам цитирования и защите персональных данных․
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Заполнить заявку на сайте или в бумажном виде (форма № 1 «Запрос архивных материалов»)․
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
- Указать цель исследования (учеба, научная работа, журналистика и т․п․)․
- Оплатить государственную пошлину (если требуется копирование или выдача оригиналов)․
- Получить подтверждение и назначить дату посещения (в среднем – от 3 до 7 рабочих дней)․
Контактная информация
Адрес: 628000, г․ Ханты‑мансийск, ул․ Пушкина, д․ 12
Телефон: +7 (3462) -5‑00‑55
E‑mail: info@hmao-archive․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт: https://archive․hmao․ru
Партнёрства и проекты
Окружной архив активно сотрудничает с научными и культурными институтами:
- Сотрудничество с Уральским государственным университетом в рамках проекта «История нефтяного региона»․
- Участие в федеральной программе «Цифровая Россия» – оцифровка редких рукописей․
- Совместные выставки с Музеем истории Ханты‑мансийского автономного округа․
- Партнёрство с Национальной библиотекой России по обмену метаданных и стандартизации описания фондов․
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Завершить полную оцифровку всех документов до 2030 года․
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста и создания поисковых индексов․
- Расширить открытый доступ, разместив более 10 000 документов в открытом репозитории․
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра архивных материалов на ходу․
- Укрепить международные связи, участвуя в проектах по обмену опытом с архивами Скандинавии и Канады, где также проживают коренные народы․
Ханты‑мансийск окружной архив – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости для исследователей, архив становится доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся историей Югры․
Если вы планируете исследование, связанное с историей Ханты‑мансийского автономного округа, обращайтесь в архив – здесь вы найдёте уникальные материалы, которые помогут раскрыть прошлое и понять современность региона․