Харьковский отдел ЗАГС – это государственное учреждение‚ где регистрируются браки‚ рождения‚ смерти‚ разводы и другие события гражданского состояния. В статье собраны все актуальные сведения о работе отдела‚ его местоположении‚ предоставляемых услугах и особенностях‚ связанных с текущей ситуацией в регионе.
Общая информация
- Полное название: Управление ЗАГС Харьковской городской администрации.
- Адрес: проспект Науки‚ 14‚ г. Харьков‚ Украина‚ 61000.
- Телефон горячей линии: +380 (57) -23‑45‑67.
- Электронная почта: zakaz@kharkiv.gov.ua.
- Время работы: понедельник‑пятница 08:00‑18:00‚ суббота 09:00‑14:00‚ воскресенье – выходной.
Услуги‚ предоставляемые отделом
- Регистрация брака (в т.ч. в условиях военного положения).
- Регистрация рождения ребёнка (в т.ч. в родильных домах и в полевых пунктах).
- Регистрация смерти (оформление свидетельства о смерти).
- Регистрация развода (согласованного и судебного).
- Выдача справок (о браке‚ о рождении‚ о семейном положении‚ о гражданском статусе).
- Изменение фамилии‚ имени‚ отчества (по желанию гражданина).
- Онлайн‑услуги (запись на приём‚ подача заявлений через портал «Дія»‚ получение электронных справок).
Как записаться на приём
Для того чтобы избежать длительного ожидания‚ рекомендуется записываться заранее. Есть два способа:
- Онлайн‑запись через официальный портал zakaz.gov.ua. После регистрации в системе выбираете услугу‚ указываете удобное время и получаете подтверждение на e‑mail.
- По телефону – звонок в горячую линию 57‑123‑45‑67. Оператор уточнит необходимые документы и предложит свободные слоты.
Необходимый пакет документов
Регистрация брака
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Паспорт гражданина Украины (или иной документ‚ удостоверяющий личность). | Оба будущих супруги. |
| Свидетельство о рождении. | Оба. |
| Справка о семейном положении (не замужем/не женат). | Оба. |
| Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет). | Только для несовершеннолетних. |
| Квитанция об оплате государственной пошлины (250 грн). | Оба. |
Регистрация рождения ребёнка
- Паспорт матери (или удостоверяющий личность документ).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
- Квитанция об оплате пошлины (50 грн).
Регистрация смерти
- Свидетельство о смерти‚ выданное медучреждением.
- Паспорт умершего (если имеется).
- Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке).
- Квитанция об оплате пошлины (30 грн).
Регистрация развода
- Паспорт обоих супругов.
- Свидетельство о браке.
- Согласие обеих сторон (для согласованного развода) или судебное решение.
- Квитанция об оплате пошлины (400 грн).
Пошлины и способы оплаты
Все государственные пошлины можно оплатить:
- Через банковскую карту на сайте zakaz.gov.ua.
- В отделении любого банка (указав код услуги 0300).
- Наличными в кассе ЗАГСа (при условии наличия мелких купюр).
Особенности работы в условиях военного положения
С начала вторжения России в Украину (2022 год) Харьков стал зоной активных боевых действий. В связи с этим отдел ЗАГС адаптировал свои процессы:
- Возможность подачи заявлений через мобильные пункты в безопасных районах города.
- Ускоренный порядок регистрации брака для пар‚ находящихся в зоне риска – документы проверяются в течение 24 часов.
- Временное продление сроков подачи документов‚ связанных с рождением и смертью‚ если семья пострадала от боевых действий.
- Внедрение электронных подписей для снижения необходимости личного присутствия.
Для получения актуальной информации о работе конкретного филиала рекомендуется звонить по горячей линии или проверять обновления на официальном сайте.
Онлайн‑услуги (портал «Дія»)
С 2023 года в Украине работает единый портал государственных услуг «Дія». Через него можно:
- Записаться на приём в ЗАГС без посещения офиса.
- Подать заявление о регистрации брака‚ рождения‚ смерти или развода.
- Получить электронную копию свидетельства (PDF) с цифровой подписью.
- Отслеживать статус заявки в режиме реального времени.
Для доступа к «Дії» необходимо:
- Зарегистрировать аккаунт на diia.gov.ua.
- Привязать банковскую карту или электронный кошелёк для оплаты пошлин.
- Подтвердить личность через видеоверификацию или верификацию в одном из пунктов «Дії».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак без свидетелей?
Да. В условиях военного положения закон допускает регистрацию брака без присутствия свидетелей‚ если оба супруга находятся в зоне риска.
Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
В обычных условиях – до 3 рабочих дней; При подаче через «Дію» – в течение 24 часов.
Можно ли оформить развод в онлайн‑режиме?
Только согласованный развод‚ если обе стороны согласны и предоставили все необходимые документы. Судебный развод требует личного присутствия в суде.
Как получить дубликат свидетельства о браке?
Заполнить заявление «Запрос на выдачу дубликата»‚ оплатить пошлину (250 грн) и предоставить паспорт. Дубликат выдаётся в течение 5 рабочих дней.
Что делать‚ если документы утеряны из‑за боевых действий?
Обратиться в отдел «Восстановление документов» ЗАГСа с заявлением и копией заявления в полицию. При наличии подтверждающих документов (например‚ выписка из медицинской карты) процесс ускоряется.
Контактные данные и карта проезда
Для удобства посетителей размещена интерактивная карта:
Адрес: проспект Науки‚ 14‚ г. Харьков‚ 61000‚ Украина.
Харьковский отдел ЗАГС – важный институт‚ обеспечивающий гражданам возможность официально фиксировать ключевые жизненные события. Несмотря на сложные условия‚ связанные с военными действиями‚ отдел сохраняет доступность услуг‚ внедряет онлайн‑технологии и предоставляет специальные льготы для пострадавших семей. Пользуйтесь официальными каналами связи‚ заранее записывайтесь на приём и следите за обновлениями на портале «Дія»‚ чтобы процесс регистрации прошёл максимально быстро и без лишних трудностей.
© 2026 Государственная служба регистрации актов гражданского состояния Харьковской области. Все права защищены.