Херсонский государственный архив (ХГА) – один из крупнейших региональных архивов Украины, который хранит уникальные документы, отражающие историю Херсонской области с древнейших времён до наших дней. С 2020‑х годов архив активно развивает своё онлайн‑присутствие: все основные сервисы доступны через официальный сайт hga.gov.ua.

История создания и развития архива

С момента основания в 1930‑х годах ХГА прошёл несколько этапов модернизации:

• 1932 г. – открытие первого отделения в Херсоне.
• 1991 г. – реорганизация в соответствии с новыми законами Украины о государственной архивной системе.
• 2005 г. – внедрение автоматизированных систем учёта документов (ЭРА‑Украина).
• 2018 г. – запуск проекта «Цифровой архив», цель которого – оцифровать более 30 % фондов.
• 2020 г. – запуск официального сайта, который стал центральным порталом для доступа к электронным ресурсам.

Структура сайта

Сайт ХГА построен по принципу удобства и прозрачности. Ниже перечислены основные разделы:

Главная страница

На главной размещены новости архива, анонсы мероприятий, ссылки на популярные сервисы и быстрый поиск по каталогу.

Каталог фондов

Интерактивный каталог позволяет искать документы по следующим параметрам:

1. Год и период (с 16‑го века до 2025‑го).
2. Тип документа (акт, письмо, карта, фотография, аудиозапись и т.д.).
3. Тематика (экономика, культура, военное дело, сельское хозяйство, демография).
4. Ключевые слова.

Для каждого найденного документа отображается краткое описание, метаданные и, если доступно, ссылка на электронную копию.

Электронный архив (ЭА)

Раздел, где размещаются оцифрованные материалы: сканы оригиналов, микрофильмы, аудио‑ и видеозаписи. Доступ к материалам может быть открытым или ограниченным (по запросу).

Услуги онлайн

Сайт предлагает ряд электронных сервисов:

• Заявка на копию документа – форма для заказа фотокопий, сканов или выписок.
• Запрос доступа к закрытым материалам – подача официального запроса с указанием цели исследования.
• Регистрация в системе «Электронный архив» – получение персонального кабинета.
• Онлайн‑консультация – чат с архивариусом в режиме реального времени.

О нас / Контакты

Здесь размещена информация о руководстве, структуре подразделений, контактные телефоны, электронная почта и карта проезда.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация

Для доступа к большинству сервисов необходимо создать личный кабинет:

1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, цель использования архива.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Шаг 2. Поиск документов

Используйте поисковую строку на главной странице или перейдите в раздел «Каталог фондов»:

• Введите ключевые слова (например, «Херсонская губерния 1917»).
• Уточните период и тип документа.
• Нажмите «Найти» – система выдаст список совпадений.

Шаг 3. Заказ копий

Для получения копий выбранных материалов:

1. В результатах поиска нажмите кнопку «Заказать копию» рядом с нужным документом.
2. Укажите формат (PDF, TIFF, печатный вариант) и количество.
3. Оплатите услугу онлайн (банковской картой или через Приват24).
4. Получите готовый файл в личном кабинете или ожидайте доставку печатных копий.

Шаг 4. Запрос доступа к закрытым материалам

Если документ находится в закрытом фонде, заполните форму «Запрос доступа»:

• Укажите цель исследования (учёный, журналист, частный исследователь).
• Приложите копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие организации‑владельца.
• Ожидайте решения комиссии (обычно 5‑10 рабочих дней).

Основные сервисы и их преимущества

Технические требования

Для комфортной работы с сайтом рекомендуется:

• Браузер: Chrome, Firefox, Edge (версии 80+).
• Разрешение экрана: минимум 1024 × 768 px.
• Подключение к интернету: 3 Mbps и выше (для загрузки больших сканов).
• Включённый JavaScript и поддержка cookies.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к архивным материалам бесплатно?
   Да. Большинство открытых фондов доступны без оплаты. За платные услуги (копии, сканы высокого разрешения) взимаеться небольшая плата, установленная законом.
2. Сколько времени занимает оцифровка запроса?
   Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней. Приоритетные заказы (срочный) могут быть выполнены в течение 48 часов за дополнительную плату.
3. Можно ли использовать материалы в публикациях?
   Да, но требуется указать источник в соответствии с законодательством Украины об авторском праве. Для коммерческого использования необходимо получить отдельное разрешение.
4. Как оформить запрос на закрытый документ?
   Через форму «Запрос доступа», указав цель исследования и приложив необходимые документы. После одобрения вы получите электронный доступ или инструкцию для личного просмотра в архиве.
5. Есть ли мобильное приложение?
   Да. Приложение «ХГА – Архив онлайн» доступно в Google Play и App Store. Оно поддерживает поиск, просмотр и заказ копий.

Контактная информация

Адрес: 61000, г. Херсон, ул. Пушкинская, 12

Телефон: +380 (55) -23‑45‑67

E‑mail: info@hga.gov.ua

Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровать до 70 % фондов (около 2 млн документов).
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Разработать интерактивную карту исторических событий Херсонщины.
• Расширить возможности онлайн‑образования: вебинары, курсы по работе с архивными материалами.

Официальный сайт Херсонского государственного архива – это современный портал, который делает историческое наследие доступным каждому: исследователям, студентам, журналистам и просто интересующимся людьми. Благодаря удобному интерфейсу, широкому набору онлайн‑услуг и постоянной цифровой модернизации архив сохраняет память о регионе и открывает её для будущих поколений.

Если вы хотите узнать больше, посетите https://hga.gov.ua и начните исследовать историю Херсонщины уже сегодня!