Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ходатайство о запросе в органы ЗАГС – это официальный документ, которым сторона судебного (или административного) процесса просит суд или иной уполномоченный орган направить запрос в управление ЗАГС с целью получения необходимых сведений (например, записи о рождении, браке, разводе, смене фамилии и т․д․)․ Ниже представлен подробный разбор требований к такому ходатайству, его структура и готовый образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Когда необходимо подавать ходатайство о запросе в ЗАГС?

При доказывании факта заключения или расторжения брака (например, в наследственных спорах, при разделе имущества)․
Для подтверждения родства (установление отцовства, материнства, усыновления)․
Когда требуется получить сведения о перемене имени, фамилии, отчества․
В делах о восстановлении пропущенного срока исковой давности, где нужна запись акта о рождении․
При оформлении документов для выезда за границу, получения вида на жительство, гражданства и т․п․

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие порядок направления запросов в ЗАГС:

Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст․ 57, 58 (право сторон на получение доказательств, включая запросы в государственные органы)․
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст․ 64, 65 (аналогичные положения для арбитражных дел)․
Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» № 143‑ФЗ от – регламентирует ведение книг записей актов гражданского состояния и порядок предоставления сведений из них․
Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от – разъясняет порядок истребования доказательств, включая запросы в ЗАГС․

Структура ходатайства о запросе в ЗАГС

Хотя законодательно не установлена жёсткая форма, в судебной практике выработался стандартный набор реквизитов․ Ниже перечислены обязательные элементы:

Шапка документа – наименование суда (или иного органа), номер дела, ФИО истца/ответчика, их процессуальное положение․
Название документа – «Ходатайство о направлении запроса в орган ЗАГС»․
Преамбула – краткое изложение обстоятельств дела, в связи с которыми требуется запрос․
Просительная часть – конкретная просьба направить запрос в определенное управление ЗАГС с указанием:

наименования и полного почтового адреса органа ЗАГС;
какой именно акт (запись) требуется (рождение, брак, развод, смена имени и т․д;);
период, за который нужен документ (например, за 2000‑2005 гг․);
цель получения сведений (доказательство факта брака, установление отцовства и т․п․)․

Обоснование – ссылка на нормы процессуального права (ГПК РФ ст․ 57, АПК РФ ст․ 64) и на необходимость получения доказательств для справедливого разрешения спора․
Перечень прилагаемых документов (копия искового заявления, копия паспорта, доверенность представителя и т․д․)․
Дата и подпись – подпись заявителя (или его представителя) с расшифровкой․

Образец ходатайства о запросе в ЗАГС

В Арбитражный суд Московской области
Дело № А40‑12345/2026

Истец: Иванов Иван Иванович, проживающий: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
Ответчик: Петров Петр Петрович, проживающий: г․ Москва, пр‑кт Мира, д․ 25, кв․ 12

ХОДАТАЙСТВО
о направлении запроса в орган ЗАГС

Истец Иванов Иван Иванович, действующий в интересах своего несовершеннолетнего сына Иванова Сергея Ивановича (дата рождения ), в связи с рассмотрением дела о взыскании алиментов, просит суд:

Направить запрос в управление ЗАГС по Центральному административному округу г; Москвы
(почтовый адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, стр․ 1) с требованием предоставить:


 Выписку из книги записей актов о рождении ребенка Иванова Сергея Ивановича за период с по ;
 Сведения о государственной регистрации брака между истцом Ивановым Иваном Ивановичем и ответчицей Петровой Анной Сергеевной (дата заключения брака – , номер записи – 2008/06/15/00123)․


Обоснование:
Согласно ст․ 57 ГПК РФ, сторона вправе ходатайствовать о получении доказательств, находящихся в государственных органах․ Для установления факта отцовства и последующего взыскания алиментов необходимо подтвердить запись о рождении ребенка, а также факт брака родителей, что влияет на определение размера алиментных обязательств․ Запрашиваемые сведения находятся исключительно в управлении ЗАГС по ЦАО г․ Москвы и иным образом получить их невозможно․
Прилагаемые документы:
Копия искового заявления о взыскании алиментов (2 экз․)․

Копия паспорта истца (стр․ 2‑3)․

Доверенность представителя (если подается через представителя)․

Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется)․

Подпись: _____________________ /Иванов И․И․/

Примечание: образец носит рекомендательный характер․ Перед подачей необходимо уточнить точные реквизиты органа ЗАГС (наименование, адрес, код ОКТМО) и, при необходимости, уточнить формулировки запроса в соответствии с требованиями конкретного суда․

Порядок подачи и рассмотрения ходатайства

Подготовка документа – составьте ходатайство согласно структуре выше, проверьте правильность реквизитов суда и органа ЗАГС․
Сбор приложений – подготовьте копии всех документов, перечисленных в ходатайстве․
Подача в суд – ходатайство можно подать:

Лично в канцелярию суда;
Через систему электронного правосудия (ГАС «Правосудие»);
По почте с описью вложения и уведомлением о вручении․

Рассмотрение судом – суд выносит определение о удовлетворении или отклонении ходатайства (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․ При удовлетворении суд направляет запрос в ЗАГС самостоятельно․
Получение ответа от ЗАГС – орган ЗАГС обязан предоставить запрошенные сведения в течение 30 дней с момента получения запроса (ст․ 14 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)․ Ответ направляется в суд, а затем копия передается сторонам․
Использование полученных документов – полученные выписки и справки приобщаются к делу как доказательства․

Полезные советы при составлении ходатайства

Точно указывайте наименование и адрес органа ЗАГС․ Ошибка в адресе приводит к задержке или возврату запроса․
Указывайте конкретный период и номер записи (если известны)․ Это упрощает работу архивистов и сокращает срок ответа․
Ссылайтесь на нормативные акты (ГПК/АПК РФ, ФЗ № 143‑ФЗ) – это повышает шансы на удовлетворение ходатайства․
Если действуете через представителя, не забудьте приложить нотариально заверенную доверенность․
При подаче электронным способом проверьте, что файл имеет формат PDF или DOCX и не превышает допустимый размер (обычно до 10 МБ)․
Сохраняйте копию поданного ходатайства и подтверждение его получения (квитанция, скриншот электронной отправки)․

Ходатайство о запросе в ЗАГС – важный процессуальный инструмент, позволяющий получить официальные документы, подтверждающие ключевые факты гражданского состояния․ Правильное оформление такого ходатайства значительно ускоряет получение необходимых сведений и повышает шансы на успешное разрешение спора․ Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под конкретные обстоятельства дела, и не забывайте соблюдать требования суда и законодательства․

Статья подготовлена г․ на основе актуального законодательства и судебной практики․