Хохольский районный архив (официально — Управление архива управления внутренней политики Администрации Хохольского муниципального района Воронежской области) является важнейшим хранилищем документального наследия одного из старейших и крупнейших районов Черноземья. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне‚ обеспечивая сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ составляющих историческую память края.

Историческая справка

История архивного дела в Хохольском районе неразрывно связана с историей самого района. Хохольский уезд (с 1928 года, район) образован в 1928 году в составе Центрально-Черноземной области‚ а с 1934 года вошел в состав Воронежской области. Административный центр — рабочий поселок Хохольский (ранее слобода Хохольская‚ основанная в 1646 году).

Систематическое собирание и хранение документов началось с момента образования районных органов власти. В разные годы архив находился в подчинении уездного исполкома‚ районного исполкома‚ а в современный период — Администрации Хохольского муниципального района. Несмотря на тяжелые испытания‚ выпавшие на долю края (Великая Отечественная война‚ оккупация 1942–1943 гг.)‚ значительная часть документального массива была спасена или восстановлена благодаря усилиям архивистов.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел‚ охватывающих период с начала XX века по наши дни. Фонды архива традиционно делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

Это ядро архива‚ документирующее деятельность партийных и советских органов:

• Фонд Р-1: Хохольский уездный/районный комитет ВКП(б), КПСС (1919–1991 гг.). Протоколы заседаний бюро‚ пленумов‚ отчеты о политической обстановке‚ кадровые дела‚ переписка с обкомом;
• Фонд Р-2: Хохольский уездный/районный исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся (1918–1991 гг.). Постановления‚ распоряжения‚ отчеты об исполнении бюджета‚ планы народнохозяйственного развития‚ вопросы землепользования‚ промышленности‚ сельского хозяйства.
• Фонды сельских советов: Документы сельских советов депутатов трудящихся‚ в входивших в состав района (Коротойакский‚ Новочеркасский‚ Песчанский‚ Ступятский и др.). Это уникальный материал для изучения истории конкретных населенных пунктов‚ коллективизации‚ работы колхозов и совхозов.

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.)

Документы Администрации Хохольского района‚ Расчетно-кассового центра‚ Управления образования‚ культуры‚ социальной защиты‚ архитектуры и строительства. Они отражают современный этап развития муниципалитета: реформы‚ приватизацию‚ развитие инфраструктуры‚ социальную политику.

Фонды предприятий‚ учреждений и организаций

Архив хранит документы ключевых экономических объектов района:

• Совхозы и колхозы (например‚ совхоз «Хохольский»‚ «Коротойакский»‚ СПК «Новый путь» и др.) — журналы учета рабочего времени‚ отчеты о урожайности‚ инвентаризационные книги.
• Промышленные предприятия (Хохольский сахарный завод‚ хлебопродукты‚ МРСК и др.).
• Образовательные и культурные учреждения: средние школы района (школы с. Хохольский‚ с. Новочеркасск‚ с. Песчанское и др.)‚ Детская музыкальная школа‚ Центральная районная библиотека‚ Районный дом культуры. Личные дела учеников‚ педагогических советов‚ журналы заседаний — ценнейший источник для геноалогии и истории образования.
• Медицинские учреждения: Хохольская центральная районная больница‚ фельдшерско-акушерские пункты.

Личные фонды и коллекции

В архиве формируются личные фонды выдающихся земляков — ветеранов войны и труда‚ писателей‚ художников‚ ученых‚ родом с Хохольской земли. Также хранятся коллекции фотографий‚ негативов‚ фоно-документов‚ видеозаписей‚ отражающих жизнь района.

Ключевые тематические комплексы документов

Великая Отечественная война

Особое место занимают документы 1941–1945 гг. Район был оккупирован немецкими войсками с июля 1942 по январь 1943 года. В архиве сохранены:

• Списки призывников‚ ушедших на фронт.
• Документы о деятельности партизанских отрядов и подпольных групп‚ действовавших на территории района.
• Акты государственной чрезвычайной комиссии (ЧГК) о зверствах фашистов‚ списки мирных жителей‚ сгоревших в деревнях или увезенных в рабство.
• Списки участников ВОВ‚ живших на территории района‚ документы о награждении орденами и медалями.

Эти материалы являются основой для работы «Книги Памяти» Воронежской области и поисковых отрядов.

Сельское хозяйство и коллективизация

Фонды колхозов и совхозов (1930–1990-е гг.) позволяют проследить путь от полной коллективизации через войну‚ послевоенное восстановление‚ «оттепель»‚ застой до перестройки и реформ 90-х. Инвентаризационные книги‚ планы посевных площадей‚ отчеты о валовом сборе зерна, база для экономико-исторических исследований.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для обеспечения доступа к фондам в архиве создан развитый справочный аппарат:

1. Путеводители по фондам (общие и тематические).
2. Описи дел (инвентаризации) по каждому фонду.
3. Картотеки: тематическая‚ именная (ветераны‚ награжденные‚ репрессированные)‚ географическая (по населенным пунктам).
4. Электронные базы данных: в рамках программы «Электронный архив» ведется оцифровка описей и введение в научный оборот электронных копий документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки призывников).

Режим доступа

Архив открыт для посетителей в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).

• Читальный зал: работа с оригиналами документов (при оформлении читательского билета).
• Дистанционные запросы: через официальный сайт Администрации Хохольского района‚ портал «Госуслуги» или почту.
• Справки и выписки: выдаются гражданам для подтверждения стажа‚ места жительства‚ родственных связей‚ факта репрессий и т.д. (срок исполнения — до 30 дней).

Генеалогические исследования (Родословные)

Хохольский архив, одна из главных точек притяжения для геноалогов‚ чьи корни уходят в севера Воронежской области (Коротойак‚ Новочеркасск‚ Песчанское‚ Ступяты‚ Хохольский и др.). Основные источники для родословных:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов села Коротойак‚ слободы Хохольской и других (XIX – нач. XX в.). Часть оцифрована и доступна на портале «Память народа» или в читальном зале.
• Ревизские сказки (VIII–X ревизии‚ кон. XVIII – XIX в.) для уездных городов и сел.
• Списки приходских семей (кон. XIX – нач. XX в.).
• Домашние и квартирные книги (1920–1980-е гг.) — учет населения в сельских советах.
• Документы о репрессированных (дело НКВД‚ списки расстрелянных и реабилитированных).

Современные вызовы и перспективы развития

В последние годы архив сталкивается с задачами модернизации:

• Цифровизация: переход к электронному делопроизводству‚ сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрики‚ личные дела‚ наградительные листы).
• Обеспечение условий хранения: модернизация систем климат-контроля‚ пожароподавления‚ комплектование металлическими стеллажами.
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок («Хохольская земля в лицах»‚ «Дорогами войны»)‚ публикация сборников документов‚ взаимодействие с школами и музеем района (МБУК «Хохольский краеведческий музей»).
• Работа с муниципальным архивным фондом: прием документов от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений.

Реквизиты и контакты

Для обращения в архив (за справкой‚ выпиской‚ доступом в читальный зал) используйте следующие контакты:

• Наименование: Управление архива управления внутренней политики Администрации Хохольского муниципального района Воронежской области.
• Адрес: 396740‚ Воронежская обл.‚ Хохольский р-н‚ р.п. Хохольский‚ ул. Ленина‚ д. 15 (здание Администрации района). Рекомендуется уточнять актуальный адрес и режим работы на официальном сайте администрации перед визитом.
• Телефон: +7 (47375) X-XX-XX (телефон администрации/архива).
• Официальный сайт: www.hoxol.ru (раздел «Архив» или «Управление внутренней политики»).
• Электронная почта: archive@hoxol.ru (примерный формат‚ уточнить на сайте).
• Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Четверг: 8:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)‚ Пятница: 8:00–16:00. Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи.

Хохольский архив Воронежской области, это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ хранящий генетический код территории. От метрических записей о рождении детей в царской слободе Хохольской до отчетов о вводе в строй современных социальных объектов, каждый документ здесь имеет значение. Для историков‚ геноалогов‚ юристов и просто жителей района архив остается главным навигатором в прошлом‚ без которого невозможно осознанно строить будущее Хохольской земли.

---

Примечание: Данная статья основана на общих сведениях об организации архивного дела в Воронежской области и типичной структуре фондов районных архивов. Конкретные номера фондов‚ опيسي‚ наличие определенных документов и актуальные контакты необходимо уточнять непосредственно в Управлении архива Администрации Хохольского муниципального района.