Хохольский районный архив – муниципальное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Хохольского района и Воронежской области в целом. Архив является важным звеном в системе архивного дела региона и тесно взаимодействует с Государственным архивом Воронежской области.

Общие сведения

• Полное название: Муниципальное бюджетное учреждение «Хохольский районный архив»
• Адрес: 396340, Воронежская область, Хохольский район, рабочий посёлок Хохольский, улица Ленина, 6 (иногда указывается как ул. Ленина, 14 – уточняйте при визите)
• Телефон: +7 (47344) -‑xx‑xx (точный номер уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@hoxol.ru
• Сайт: http://hoxol-archive.ru (официальный портал архивной службы Хохольского района)
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные.

Как добраться

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта. Ниже – краткое описание маршрутов:

1. Автомобиль: из Воронежа следуйте по трассе Р-2 (Воронеж – Хохольский) около 70 км. На выезде из Воронежа сверните на дорогу 46К‑127 в сторону посёлка Хохольский, далее следуйте по указателям до улицы Ленина.
2. Общественный транспорт: автобусные рейсы № 31, 45 и 78 ходят от автовокзала Воронежа до остановки «Хохольский, ул. Ленина». От остановки – 5‑минутная прогулка до здания архива.
3. Такси/Яндекс.Такси: закажите машину до адреса «ул. Ленина, 6, Хохольский» – водитель обычно знает местоположение.

История учреждения

История Хохольского архива тесно связана с историей самого района.

• В начале XX в. в Хохольском районе действовали уездные земские управления, документы которых хранились в центральных архивах Воронежа.
• После образования Хохольского муниципального района в 1928 году началось формирование локального архивного фонда.
• В 1975 году в посёлке Хохольский было открыто первое специализированное архивное отделение, которое позже получило статус муниципального бюджетного учреждения;
• С 2002 года архив активно участвует в цифровой трансформации: оцифровываются документы XIX‑XX веков, создаются электронные каталоги.

Сегодня архив хранит более 200 тыс. единиц хранения, включая акты, карты, фотографии, личные дела, судебные протоколы и др.

Структура и основные функции

3.1 Структурные подразделения

• Отдел исторических документов – хранение и обработка актов земского управления, сельскохозяйственных колхозов, документы о строительстве школ и больниц.
• Отдел кадровых дел – личные дела работников администрации, учителей, врачей.
• Отдел судебных и уголовных дел – протоколы судов, уголовные дела, материалы следствия.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных каталогов, обслуживание сайта.
• Отдел публичных услуг – работа с посетителями, выдача копий, консультации.

3.2 Основные функции

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Хохольского района.
2. Сохранение и обеспечение долговременного хранения архивных материалов.
3. Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, журналистов, школьников и всех желающих.
4. Оцифровка уязвимых фондов и размещение их в открытом электронном каталоге.
5. Сотрудничество с Государственным архивом Воронежской области, участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия.
6. Организация выставок, лекций и просветительских мероприятий.

Услуги для населения

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и через сайт;

4.1 Поиск и выдача документов

• Консультация по наличию нужного документа.
• Выдача копий (печатных, фотокопий, сканированных) – стоимость от 30 руб./стр.
• Оформление запросов в электронном виде через портал «Электронный запрос».

4.2 Исследовательская работа

Для учёных и студентов архив предлагает:

• Рабочие места с доступом к фондам в читальном зале.
• Помощь архивистов в составлении библиографий.
• Доступ к оцифрованным материалам через онлайн‑каталог.

4.3 Образовательные и культурные проекты

Регулярно проводятся:

• Выставки «История Хохольского района в фотографиях».
• Лекции школьникам о работе архива и значении документального наследия.
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами.

4.4 Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2020 года архив оцифровал более 50 тыс. страниц. Электронные копии доступны в разделе «Цифровой фонд». Для скачивания требуется регистрация и согласие с условиями использования.

Взаимодействие с Государственным архивом Воронежской области

Хохольский архив является региональным филиалом в системе архивного дела Воронежской области. Основные направления сотрудничества:

• Обмен документами, относящимися к межрайонным вопросам.
• Участие в совместных проектах по оцифровке исторических фондов.
• Обучение персонала по современным методам консервации и цифровой обработки.
• Совместные научные конференции и публикации.

Контакт Государственного архива Воронежской области: Плехановская улица, 7, Воронеж; телефон +7 (473) -12‑xx‑xx; сайт gorodvoronezh.ru/archives.

Отзывы посетителей

По данным 2ГИС и отзывов в интернете, посетители отмечают:

• Позитивный сервис: доброжелательные архивисты, готовые помочь в поиске редких документов.
• Удобное расположение: архив находится в центре посёлка, рядом с административным зданием.
• Техническое оснащение: современный читальный зал, наличие компьютеров для работы с цифровыми копиями.
• Некоторые замечания касаются необходимости обновления веб‑интерфейса и расширения онлайн‑каталога.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронному каталогу.
3. Разработать интерактивные экскурсии для школьников с использованием дополненной реальности.
4. Укрепить сотрудничество с региональными музеями и библиотеками.

Хохольский архив Воронежской области – это ключевой хранитель исторической памяти района, открывающий доступ к документам, которые помогают понять прошлое, формировать настоящее и планировать будущее. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и тесному взаимодействию с Государственным архивом Воронежской области, учреждение продолжает развиваться и служить интересам как специалистов, так и широкого круга граждан.

Если вы интересуетесь историей Хохольского района, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о родном крае – загляните в Хохольский архив. Открытые двери, дружелюбный персонал и богатый фонд ждут вас!