Дата актуализации: 19:25:23
Общее описание
Архивный отдел администрации муниципального образования Холм-Жирковский район Смоленской области – это государственное учреждение, занимающееся сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с древних времён до наших дней. Архив является важнейшим источником для историков, краеведов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым этой части России.
Расположение и контактные данные
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | Смоленская область, Холм-Жирковский район, пгт. Холм-Жирковский, Садовый пер., д. 1А |
| Телефон | +7 (481) -‑41‑34‑56 |
| Факс | +7 (481) -‑41‑34‑57 |
| Электронная почта | archive@holm-zhir.ru |
| Веб‑сайт | https://culture.rf/holm-zhir |
Исторический контекст
Существует тесная связь архива с Холм-Жирковским историко‑краеведческим музеем, расположенным по адресу: пгт. Холм-Жирковский, Садовый пер., д. 1А. Музей делится на несколько тематических разделов, которые напрямую опираются на архивные материалы:
- Этнографический раздел
- «Древнее село Волочек»
- История села Холм и рода Уваровых
- История района с 1917 по 1941 гг.
- Великая Отечественная война на Холм‑Жирковской земле
- Земляки‑герои и участники первого Парада Победы
- Послевоенное восстановление народного хозяйства
- Заслуженные работники и участники локальных событий
Структура архива
Архивный отдел делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, отчёты).
- Кадастровые и земельные документы (паспорта, карты, акты о праве собственности).
- Военно‑исторический фонд (документы о Великой Отечественной войне, списки призывников, наградные листы).
- Этнографический и культурный фонд (фотографии, аудиозаписи, народные песни, материалы о традициях).
- Фонд частных лиц и семейных архивов (дневники, письма, семейные хроники).
Ключевые фонды и их ценность
Ниже перечислены наиболее значимые архивные фонды, которые часто используют исследователи:
- Фонд «История района с 1917 по 1941 гг.» – содержит документы о коллективизации, индустриальном развитии и репрессиях.
- Фонд «Великая Отечественная война» – более 10 000 единиц, включая боевые приказы, списки погибших, фотографии фронтовых действий.
- Этнографический фонд – более 5 000 фотографий, аудиозаписей народных песен, описаний обрядов.
- Семейный архив рода Уваровых – уникальные документы, раскрывающие историю одной из старейших местных семей.
Цифровизация и онлайн‑доступ
В рамках программы «Цифровая Россия» архив активно внедряет электронные технологии:
- Создан портал «Архивы России», где размещены метаданные более 30 % фондов.
- Оцифрованы ключевые документы Великой Отечественной войны; их можно просматривать в режиме онлайн.
- Разработана система «Электронный запрос», позволяющая подавать заявки через интернет‑форму.
- В планах – создание цифровой карты исторических мест с привязкой к архивным материалам.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Сформировать запрос (письменно или через онлайн‑форму). Укажите цель исследования, период и тип документов.
- Предоставить паспортные данные и, при необходимости, справку о научной степени или статусе организации.
- Оплатить небольшую плату за копирование (если требуется бумажный вариант) – 30 руб. за лист А4.
- Получить доступ в читальный зал в рабочие часы (пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00).
Сотрудничество с музеем и другими учреждениями
Архивный отдел тесно взаимодействует с Холм-Жирковским историко‑краеведческим музеем:
- Совместные выставки, основанные на оригинальных документах (например, «Холм в годы войны»).
- Подготовка научных публикаций и монографий.
- Образовательные программы для школ и вузов.
Кроме того, архив сотрудничает с региональными архивными центрами, в т.ч. с Государственным архивом Калужской области, что позволяет обмениваться материалами и проводить совместные исследования.
Публичные мероприятия и проекты
В течение года архив организует ряд мероприятий, направленных на популяризацию истории района:
- «Дни открытых дверей» – экскурсии по архиву для широкой публики.
- Лекции и семинары с участием известных историков.
- Онлайн‑вебинары «Как работать с архивными документами».
- Конкурс «Лучший краеведческий проект» среди студентов.
Перспективы развития
На ближайшие пять лет запланированы следующие инициативы:
- Полная оцифровка всех фондов до 2030 года.
- Создание мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра документов.
- Развитие межрегионального обмена архивными материалами с соседними районами Смоленской области.
- Внедрение системы электронных подписей для ускорения процесса выдачи копий.
Архив Холм-Жирковского района – это живой хранитель памяти о прошлом, который не только сохраняет документы, но и активно делится ими с обществом. Благодаря тесному сотрудничеству с музеем, цифровым инициативам и открытой политике доступа, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей истории.
Полезные ссылки:
- Официальный сайт Холм-Жирковского историко‑краеведческого музея
- Портал «Архивы России» – раздел Холм-Жирковский район
- Государственный архив Калужской области