Хранитель новгородского архива – это должность, отвечающая за сохранение, систематизацию и обеспечение доступа к документальному наследию Новгородской области. В современном виде эту роль исполняет Ильина Ангелина Александровна, главный хранитель фондов Государственного архива новейшей истории Новгородской области.
Общие сведения об архиве
Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНО) – крупнейший в регионе научно‑исследовательский центр, занимающийся:
- приёмом, хранением и охраной архивных документов;
- всесторонним использованием фондов (исторические исследования, публикации, выставки);
- цифровизацией и предоставлением электронных копий документов.
Контактный телефон: 8 (8162) -7‑37‑30. Адрес и график работы указаны на официальном портале «Архивы России».
Исторический контекст
В 1927 году Новгородская губерния была ликвидирована, а её архивные фонды были распределены между различными учреждениями. С 1957 года в штатном расписании Новгородского горисполкома появилась должность заведующего городским архивом, что стало предтечей современной позиции главного хранителя фондов.
Позиция «главного хранителя фондов»
Главный хранитель фондов – это высший специалист, отвечающий за:
- Разработку и реализацию политики сохранения архивных материалов;
- Контроль за соблюдением нормативных требований (федеральных и региональных);
- Организацию работы архивных отделов и взаимодействие с другими государственными архивами;
- Обеспечение доступа исследователей и широкой общественности к документам.
В текущий момент эту должность занимает Ильина Ангелина Александровна. Ниже – её основные функции.
Основные обязанности Ангелины Александровны Ильиной
- Кураторство фондов – контроль за состоянием более 1,5 млн единиц хранения, включая документы 1917‑1918 гг., связанные с революционными событиями.
- Цифровизация – инициирование проектов по сканированию архивных материалов и их размещению в электронных каталогах (в т.ч. в системе РГАСПИ).
- Образовательная деятельность – проведение семинаров, лекций и мастер‑классов для студентов, школьников и исследователей.
- Взаимодействие с органами власти – подготовка справок и рекомендаций для муниципальных и региональных органов по использованию архивных данных.
- Контроль за выдачей копий – в соответствии с указаниями Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ) копии предоставляються только в электронном виде или в виде заверенных копий.
Структура архива и роль хранителя
ГАНО состоит из нескольких подразделений, каждое из которых находится под непосредственным контролем главного хранителя:
| Подразделение | Ответственный | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | зам. директора | Систематизация и описание документов XIX‑XX вв. |
| Отдел цифровизации | руководитель проекта | Сканирование, OCR‑распознавание, размещение в онлайн‑каталогах. |
| Отдел обслуживания посетителей | старший архивариус | Консультации, выдача копий, организация просмотров. |
| Отдел охраны и реставрации | специалист по консервации | Контроль за физическим состоянием документов. |
Главный хранитель координирует работу всех отделов, обеспечивает их взаимодействие и отвечает за стратегическое развитие архива.
Ключевые проекты под руководством хранителя
- «Новгородская цифровая сокровищница» – создание онлайн‑коллекции из 250 000 отсканированных документов, доступных исследователям по всему миру.
- «История революции 1917‑1918 гг. в Новгородской области» – публикация серии статей и монографий на основе архивных материалов.
- «Образовательные программы для школ» – разработка учебных модулей, включающих оригинальные документы и их анализ.
- «Сотрудничество с федеральными архивами» – обмен опытом и совместные мероприятия с РГАСПИ и ГАРФ.
Как получить доступ к архивным материалам
Для исследователей и граждан, желающих ознакомиться с материалами архива, предусмотрены несколько способов:
- Личный визит – необходимо предварительно записаться по телефону 8 (8162) -7‑37‑30 или через онлайн‑форму на официальном сайте.
- Электронные запросы – отправка заявки через портал Архивы России с указанием требуемых фондов.
- Заказ копий – копии предоставляются в электронном виде (PDF, TIFF) либо в виде заверенных бумажных копий, в соответствии с правилами РГАСПИ.
- Доступ к онлайн‑каталогу – свободный поиск по метаданным и предварительный просмотр отсканированных страниц.
Все документы доступны для исследователей, однако некоторые фонды (например, содержащие персональные данные) могут иметь ограничения по раскрытию.
Перспективы развития
Под руководством Ангелины Ильиной архив планирует:
- Увеличить объём цифровых копий до 80 % всех фондов к 2030 году;
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным;
- Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах UNESCO по сохранению культурного наследия;
- Внедрить системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
Роль хранителя новгородского архива выходит далеко за рамки простого управления документами. Это сочетание научной ответственности, технологического лидерства и общественной миссии. Благодаря профессионализму Ильиной Ангелины Александровны и её команде, архив не только сохраняет уникальное историческое наследие, но и делает его доступным для новых поколений исследователей, студентов и всех интересующихся историей Новгородской области.
Контактная информация
Государственный архив новейшей истории Новгородской области
Телефон: 8 (8162) -7‑37‑30
Электронная почта: info@gano-nov.ru
Официальный сайт: archives.novregion.ru