Хвалынский муниципальный архив (далее – Архив) – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю Хвалынского района и города Хвалынск. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия‚ поддержке научных исследований и решении практических задач граждан и организаций.

Юридический статус и регистрационные данные

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив» г. Хвалынск
• ИНН: 6448010524
• ОГРН: 1076441001669
• ОКПО: 82655535
• Дата регистрации: г.
• Статус: действующее юридическое лицо
• Генеральный директор: Паксяева Людмила Николаевна (ИНН 644801582487)

Адрес и контактная информация

Юридический адрес: 412780‚ Саратовская область‚ Хвалынский р-н‚ г. Хвалынск‚ ул. Революционная‚ д. 110а
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
Электронная почта: archive@hvalinsk.ru
Веб‑сайт: http://hvalinsk-archive.ru

История создания и развития

Предпосылки появления архивных учреждений в Хвалынске

В 1775 г. в России были приняты Учреждения для управления губерниями‚ согласно которым в городах губерний‚ в т.ч. в Хвалынске‚ создавались магистраты – органы первой инстанции для горожан. С течением времени в этих учреждениях начали формироваться первые документальные фонды‚ хранящиеся в виде протоколов‚ решений и актов.

Официальное открытие районного архива

В 1935 году в Хвалынске появился районный архив. Первые попавшие в хранилище материалы датируются 1918 годом – это документы местного самоуправления‚ судебные протоколы‚ переписные листы и личные бумаги жителей.

Переход в муниципальное учреждение

С  года архив получил статус муниципального учреждения‚ что позволило расширить его полномочия‚ привлечь дополнительное финансирование и модернизировать инфраструктуру. С этого момента Архив стал частью Саратовской областной системы государственных архивов.

Основные фонды и их содержание

Документы органов местного самоуправления

В архиве хранятся решения Совета муниципального образования Хвалынск за последние годы:

• Решения Совета МО Хвалынск за 2015 год – 1‚7 МБ
• Решения Совета МО Хвалынск за 2016 год – 9‚3 МБ
• Решения Совета МО Хвалынск за 2017 год – 22 байт (единственный документ)
• Решения Совета МО Хвалынск за 2018 год – 6‚6 МБ
• Решения Совета МО Хвалынск за 2019 год – 4‚8 МБ

Исторические фонды XIX–XX вв.

В архиве находятся:

• Протоколы магистратов 1775‑1790‑х годов;
• Документы о строительстве и реконструкции городских зданий (церкви Покрова Пресвятой Богородицы‚ ныне Крестовоздвиженская);
• Семейные архивы местных художников (например‚ материалы о К. С. Петрове‑Водкине‚ его личные вещи и семейные документы).

Генетические и генеалогические материалы

Раздел «Архивы генеалогического форума ВГД» содержит переписные листы‚ метрические книги и другие источники‚ полезные для исследования родословных жителей Хвалынска и района.

Погодные данные

В рамках проекта «Архив фактической погоды в Хвалынске» доступны данные за апрель 2026 года: атмосферное давление‚ температура‚ влажность‚ направление и скорость ветра‚ осадки и другие атмосферные явления.

Услуги‚ предоставляемые Архивом

1. Выдача справок и копий документов – в бумажном и электронном виде.
2. Консультации по работе с архивными материалами – помощь исследователям‚ журналистам‚ студентам.
3. Оцифровка и создание электронных архивов – сканирование оригиналов‚ размещение в онлайн‑каталоге.
4. Аренда помещений для проведения научных конференций‚ выставок и семинаров.
5. Образовательные программы для школ и вузов (экскурсии‚ мастер‑классы по работе с документами).

Как оформить запрос?

Для получения доступа к документам необходимо:

• Заполнить заявление (можно онлайн через сайт или в бумажном виде).
• Указать цель исследования и перечень интересующих материалов.
• Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
• Оплатить услуги (если они не входят в бесплатный пакет).

Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2018 года Архив активно развивает электронный каталог. На сайте доступны:

• Поиск по ключевым словам‚ датам и типу документа;
• Просмотр отсканированных копий решений Совета МО за 2015‑2019 годы;
• База данных погодных наблюдений за 2026 год;
• Онлайн‑запросы на копирование и доставку документов.

Для доступа к полному набору оцифрованных материалов требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (исследователь‚ журналист‚ гражданин).

Значение архива для общества

Хвалынский муниципальный архив – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник информации‚ который:

1. Сохраняет историческую память города и района;
2. Поддерживает процесс генеалогических исследований и помогает людям установить свои корни;
3. Обеспечивает прозрачность работы органов местного самоуправления через публикацию решений Совета;
4. Служит базой для академических исследований в области истории‚ социологии‚ экономики и экологии;
5. Участвует в культурных проектах‚ выставках и образовательных программах.

Как посетить архив

Для посещения необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте или позвонить по телефону +7 (342) -58‑0‑258 и договориться о времени визита;
• Принести документ‚ удостоверяющий личность;
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не брать в руки оригиналы без сопровождения‚ использовать защитные перчатки при работе с хрупкими материалами).

Часы работы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Контактные данные

Хвалынский муниципальный архив – это важный институт‚ обеспечивающий сохранение и доступ к документам‚ отражающим более чем два столетия истории города и района. Благодаря современным технологиям‚ открытости к гражданам и широкому спектру услуг‚ архив стал незаменимым помощником для исследователей‚ историков‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым Хвалынска.

Если вы хотите узнать больше о своей семье‚ подготовить научную работу или просто погрузиться в историю своего родного края – обратитесь в Хвалынский архив. Здесь каждый документ – это часть живой картины прошлого‚ готовой рассказать свою историю.