Ибресинский районный военный комиссариат (ныне — Отделение военкомата по Ибресинскому району Военно-комиссариата Чувашской Республики) располагает архивом, который является важнейшим источником информации для жителей района, родственников участников войн, историков и правоведов. В данной статье подробно рассматриваются структура фондов, порядок получения справок, контакты и нюансы работы с архивными документами.

Историческая справка и значение архива

Ибресинский район Чувашской Республики имеет богатую военную историю. Тысячи земляков прошли через фронтовые дороги Великой Отечественной войны, участвовали в локальных конфликтах XX–XXI веков. Архив военкомата, это не просто хранилище бумаг, а систематическая база данных о личном составе, призывных кампаниях, эвакуации, трудовой армии и военной учете за десятилетия.

Ключевые этапы формирования фондов:

• 1930–1940-е гг.: Формирование кадрового запаса, учет призывников, работа с эвакуированными и трудовой армией.
• 1941–1945 гг.: Массовый призыв, учет ушедших на фронт, ведение дел погибших, пропавших без вести и вернувшихся ветеранов.
• Послевоенное время: Перевод на воинский учет демобилизованных, учет награждений, работа с военными пенсионерами.
• Современный период (с 1991 г.): Переход на учет граждан РФ, призыв на срочную службу, контрактная служба, мобилизационные задания.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Ибресинского военкомата делятся на несколько основных категорий. Понимание этой структуры ускоряет поиск нужного документа.

Дела личного состава (Личные дела призывников и военнослужащих)

Это наиболее востребованная категория. В них содержатся:

• Призывные свидетельства (талонов);
• Анкеты личного учета;
• Служебные характеристики;
• Сведения о награждении медалями и орденами;
• Медицинские заключения (ВЛК);
• Решения проектных комиссий (о призыве, отсрочке, освобождении).

Важно: Полные личные дела офицеров и прапорщиков, как правило, хранятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске. В районном военкомате остаются копии или дела срочников/сержантов, проходивших учет в районе.

Учетно-статистическая документация

• Книги учета призывников (по годам призыва);
• Списки призывников, явившихся/не явившихся в пункт сбора;
• Ведомости ушедших на воинскую службу;
• Отчеты о выполнении призывного плана.

Документы Великой Отечественной войны (Особая ценность)

Несмотря на централизацию, в местных архивах часто сохраняются уникальные копии:

• Списки эвакуированных граждан и предприятий;
• Документы по трудовой армии (трудармейцы, мобилизованные на стройки обороны);
• Копии похвальных листов, наградных листов (дубликаты);
• Сведения о погибших/пропавших, направляемые в райвоенкомат из частей;
• Документы по воинскому учету инвалидов войны и семей воинов.

Послевоенные и современные фонды

• Дела по воинскому учету резервистов (категории 1, 2);
• Документы по военным сборам;
• Материалы по призыву на срочную службу (с 1990-х гг.);
• Документы по контракту (с 2000-х гг.);
• Справочно-информационные базы (электронные реестры).

Порядок обращения в архив и получения справок

Для получения информации из архива Ибресинского военкомата необходимо соблюдать установленную процедуру.

Кто имеет право на информацию?

1. Сам гражданин (субъект персональных данных).
2. Родственники (супруг/супруга, дети, родители, братья/сестры, внуки) — при наличии документов, подтверждающих родство, и свидетельства о смерти гражданина (если он не жив).
3. Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
4. Государственные органы (суды, прокуратура, ПФР/СФР, органы опеки) — по официальным запросам.

Необходимый пакет документов для личного обращения

• Паспорт РФ (оригинал);
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене имени);
• Свидетельство о смерти (если военнообязанный умер);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Виды выдаваемых справок и документов

Тип документа	Назначение	Срок изготовления
Справка о призыве/службе (ф. 6-в/у)	Подтверждение факта прохождения срочной службы для ПФР, трудовой книжки	До 10 рабочих дней
Справка о награждении / участии в боевых действиях	Для получения льгот, статуса ветераана, жилья	До 30 дней (требуется архивный поиск)
Дубликат воинского билета / призывного свидетельства	В случае утери оригинала	До 10 рабочих дней
Архивная справка (генеалогическая/историческая)	Поиск сведений о предках (ВОВ, трудовая армия)	До 1 месяца
Выписка из личного дела / анкеты	Для судебных споров, восстановления стажа	До 30 дней

Контакты и реквизиты Ибресинского отделения военкомата

Полное наименование: Отделение военкомата по Ибресинскому району Военно-комиссариата Чувашской Республики.

Адрес: 429120, Чувашская Республика, Ибресинский район, п.г.т. Ибреси, ул. Ленина, д. 68 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (83531) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнить на сайте военкомата Чувашии или по телефону горячей линии Минобороны РФ: 117 / +7 (495) -69-69-69).

Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: Прием граждан по архивным вопросам часто ведется по определенным дням/часам (например, вторник/четверг 14:00–17:00).

Официальный сайт: vkchuvashia.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).

Электронная почта: обычно указывается на сайте в формате ibresi@vkchuvashia.ru или через форму обратной связи Госуслуг.

Альтернативные источники и онлайн-поиск

Если поездка в Ибреси невозможна или архивный фонд не дал результата, рекомендуется использовать федеральные ресурсы:

Федеральные цифровые проекты

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы, карты потерь. Основной источник по ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
• «Признанные» (priznannye.mil.ru): База участников боевых действий (Афганистан, Чечня, Сирия и др.).
• Общероссийский генеалогический реестр / Архивы МО (archives.mil.ru): Путеводители по фондам ЦА МО (Подольск), ЦА ВМФ (СПб), РГВА (Москва).

Государственные архивы Чувашской Республики

Часть документов военкоматов (особенно до 1990 г.) передается в государственное хранение;

• Государственный архив Чувашской Республики (ГА ЧР) — г. Чебоксары, ул. К. Маркса, 36. Фонды районных военкоматов (в т.ч. Ибресинского) могут храниться там по ф. Р-XXX.
• Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА) / РГВА — Москва, для запросов о офицерском составе и частях.

Типичные проблемы и советы по поиску

«Документы сгорели / утеряны»

Частый миф. Да, часть документов за 1930–1950-е гг. может быть утеряна из-за переездов, пожаров или небрежного хранения. Однако:

• Дубликаты призывных списков часто хранятся в ЗАГСах (при регистрации рождения/смерти детей военнослужащих) или в районных архивах.
• Сведения о награждениях дублируются в центральных архивах (ЦА МО, «Подвиг народа»).
• Воинский учет велся в трех экземплярах: в военкомате, в части, в обкоме партии/райисполкоме.

Ошибки в ФИО и датах

В советское время часто допускались опечатки (например, «Иванов» вместо «Иваннов», 1923 г. вместо 1922 г.).

Совет: В заявлении в военкомат указывайте все возможные варианты написания фамилии, имя отчества, даты и места рождения, примерный год призыва. Просите искать по фонетическим совпадениям.

Поиск сведений о трудармейцах и эвакуированных

Эти категории граждан не были «военными» в строгом смысле, но учет их вел военкомат или райисполком.

• Запросы адресовать в Государственный архив ЧР (фонды райисполкомов, отделы труда/соцобеспечения).
• Проверить базу «Трудовая армия» на сайте «Память народа» (раздел «Архив» -> «Фонды» -> «Трудовая армия»).

Порядок действий по шагам (Алгоритм)

1. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, примерный год призыва, номер воинского билета (если есть), воинское звание, часть/войсковая часть (если известна).
2. Проверьте онлайн-базы: «Память народа», «Подвиг народа», «Признанные». Скачайте найденные сканы, они ускорят работу архивариуса.
3. Свяжитесь с военкоматом по телефону: Уточните режим приема архивариуса, нужны ли копии документов заранее (по почте/Госуслугам).
4. Подайте заявление: Лично, через представителя (нотариальная доверенность) или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архива военкомата» — доступность зависит от региона).
5. Дождитесь ответа: Законодательно срок — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (10–14 дней).
6. При отказе: Требовать письменный отказ с указанием основания (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Можно обжаловать в вышестоящий военкомат (Военкомат Чувашской Республики) или в суд.

Архив Ибресинского военкомата — это ключевой локальный ресурс для восстановления биографий земляков, подтверждения стажа, получения социальных гарантий и исторической правды. Несмотря на цифровизацию, значительная часть уникальных местных документов (списки призывников, решения комиссий, учет трудармейцев) хранится именно здесь в бумажном или оцифрованном локальном виде.

Главное правило: не откладывайте обращение. Со временем бумага портится, архивариусы уходят на пенсию, а доступ к фондам может затрудняться реорганизацией военкоматов на межрайонные отделения. Зафиксируйте историю своей семьи сегодня.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, телефоны и регламенты приема могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Военно-комиссариата Чувашской Республики или по телефону горячей линии Минобороны РФ перед визитом.