Иланский архив – муниципальное казённое учреждение, которое занимается сохранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Иланского района и города Иланского, а также их место в системе архивов Красноярского края. В статье рассмотрены история создания, организационная структура, основные фонды, порядок доступа и цифровые сервисы.

Исторический контекст

С образованием Красноярского края в 1935 году Востсибкрайархив был преобразован в Красноярское краевое архивное управление. К нему были прикреплены архивы всех районов края, двух северных национальных округов и Хакасской автономной области. В рамках этой системы в 2012 году в Иланском районе было открыто Муниципальное казённое учреждение «Архив Иланского района» (МКУ Архив Иланского района).

• Дата регистрации: 17 июля 2012 г.
• Юридический адрес: 663800, Красноярский край, г. Иланский, ул. 30 лет Победы, д. 14А.
• ИНН/КПП/ОГРН: 2415001485 / 241501001 / 1122450001112.

С тех пор архив стал центральным хранилищем исторических документов, связанных с развитием района, его населением, экономикой, культурой и административным устройством.

Организационная структура

Архив Иланского района входит в систему государственных архивов Красноярского края и подчиняется Государственному архиву Красноярского края. Внутренняя структура учреждения включает:

1. Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.
2. Отдел современных документов – хранение материалов 1990‑н.в.
3. Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка электронного каталога.
4. Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная работа, выдача копий.
5. Бухгалтерия и юридический отдел – финансово‑правовое обеспечение.

Основные фонды и их ценность

В архиве хранятся более 200 тыс. единиц документов, среди которых:

• Метрические и похозяйственные книги (земельные реестры, кадастр, налоговые списки) – важный источник для генеалогических и земельных исследований.
• Дела органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, отчётные документы) – позволяют проследить административную эволюцию района.
• Документы о промышленном развитии – материалы о добыче полезных ископаемых, лесозаготовках, строительстве.
• Культурно‑исторические материалы – фотографии, газеты, журналы, личные архивы известных жителей.
• Военно‑исторические фонды – документы о участии жителей в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах.

Все фонды находятся в системе электронного каталога Государственного архива Красноярского края, что облегчает поиск и предварительное ознакомление.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

Регистрация

Посетитель (физическое или юридическое лицо) регистрируется в приёмной комиссии архива, предоставляя паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Подача заявки

Заявка оформляется в письменной форме или через онлайн‑форму на официальном сайте архива. В заявке указываются:

• Наименование фонда/документа;
• Период интереса;
• Цель исследования;
• Контактные данные.

Рассмотрение заявки

Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемого материала и его статус (доступный, ограниченный, охраняемый). При необходимости выдается разрешение на просмотр или копию.

Условия пользования

• Документы просматриваются в читальном зале архива;
• Копирование допускается только в официальных копировальных аппаратах архива;
• Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.

Стоимость услуг

Базовый просмотр бесплатен. Плата взимается за:

• Копирование (печатные и фотокопии);
• Оцифровку (сканирование в цифровой формат);
• Подготовку экспертных заключений.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен через портал Государственного архива Красноярского края. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типам материалов.
• Онлайн‑запросы – форма подачи заявок через интернет без необходимости личного визита.
• Оцифрованные фонды – часть метрических книг и фотографий уже доступны в открытом доступе.
• Виртуальные экскурсии – видеоматериалы о работе архива и его фондах, размещённые на официальном YouTube‑канале.

Контактная информация

Значение архива для региона

Архив Иланского района играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Красноярского края:

• Обеспечивает исследователям, историкам и генеалогам доступ к первоисточникам.
• Служит базой для подготовки учебных программ в школах и вузах региона.
• Поддерживает работу органов местного самоуправления, предоставляя документы для правовых и административных нужд.
• Участвует в культурных проектах, выставках и публикациях, способствуя популяризации истории Иланского района.

Как стать пользователем архива?

Если вы хотите начать работу с архивными материалами, следуйте простому алгоритму:

1. Посетите официaльный сайт архива и ознакомьтесь с правилами доступа.
2. Зарегистрируйтесь в системе онлайн‑запросов.
3. Сформулируйте запрос, указав конкретные параметры поиска.
4. Ожидайте подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
5. При положительном ответе запланируйте визит в читальный зал или закажите цифровую копию.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 30 % от общего количества документов.
• Внедрить систему электронных подписей для ускорения выдачи копий.
• Организовать регулярные публичные лекции и мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Сотрудничать с университетами и научными центрами для проведения совместных исследований.

Иланский архив Красноярского края – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря систематическому развитию, цифровизации и открытой политике доступа, архив обеспечивает широкий спектр возможностей для исследователей, студентов и простых жителей, желающих узнать больше о своей истории.

Посетите архив лично или онлайн – каждый документ расскажет свою уникальную историю!