Илекский архив – муниципальное хранилище архивных документов, находящихся в собственности Илекского района Оренбургской области. Он образован в рамках передачи части фондов из Государственного архива Оренбургской области (ГАОО) и с тех пор является важным звеном в системе регионального архивного дела.

Исторический контекст

С 2021 года, в соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области от  № 460‑пп О, в муниципальный архив Илекского района была передана значительная часть архивных документов, ранее хранившихся в ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО). Эта передача позволила:

• Уменьшить нагрузку на центральный архив;
• Обеспечить более быстрый доступ жителей района к документам, относящимся к их истории;
• Создать условия для локального цифрового проекта «ЭларСКАН А2‑400Р», который уже более 8 лет сканирует документы в ГАОО.

Организационно‑правовая база

Деятельность Илекского архива регулируется:

1. Постановлением Правительства Оренбургской области от  № 460‑пп О;
2. Федеральным законом «Об архивных документах»;
3. Региональными нормативными актами, определяющими порядок хранения, использования и оцифровки архивных фондов.

Расположение и контактные данные

Главный офис архива находится по адресу:

Структура архива

Внутри архива выделены несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор задач:

• Архивный отдел администрации Илекского района – ведение реестров, приём и выдача документов.
• Отдел оцифровки и электронных копий – работа с планетарным сканером ЭларСКАН А2‑400Р, создание цифровых копий.
• Отдел научно‑методической работы – подготовка рекомендаций по работе с архивными материалами, проведение обучающих семинаров.

Основные фонды и их ценность

Илекский архив хранит документы, отражающие историю не только самого района, но и более широких территориальных образований, входивших в состав Оренбургского края до 1917 года. Ключевые фонды включают:

1. Метрические книги и ревизские сказки – сведения о населении, землевладении и налогах XIX — начало XX вв.
2. Документы органов местного самоуправления (приказы, постановления, письма) – материал для изучения административной истории.
3. Военно‑исторические материалы – сведения о Великой Отечественной войне, в т.ч. личные дела жителей Илекского района.
4. Культурно‑образовательные документы – материалы детских санаторно‑оздоровительных лагерей, школьных архивов и т.п.

Цифровизация и открытый доступ

С 2022 года в архиве активно используется сканер ЭларСКАН А2‑400Р. За время работы проекта было оцифровано более 200 тыс. страниц документов, которые теперь доступны через:

• Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД);
• Электронный каталог на официальном сайте архива arhiv-ilmail.ru;
• Запросы в формате PDF, отправляемые по электронной почте.

Услуги для граждан и организаций

Илекский архив предоставляет широкий спектр услуг:

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам рекомендуется:

1. Позвонить в приёмную по телефону (35337) -‑15‑79 и уточнить часы работы и наличие нужных фондов.
2. Отправить запрос по электронной почте с указанием ФИО, цели исследования и перечня интересующих документов.
3. При личном визите оформить заявку в читальный зал (понадобится удостоверение личности).

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Илекский архив тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Оренбургской области – совместные проекты по оцифровке и обмену фондами.
• Архивными отделами соседних муниципальных образований – обмен опытом и проведение совместных выставок.
• Научными учреждениями (университеты, исторические общества) – подготовка научных публикаций, участие в конференциях.

Публичные мероприятия и образование

В течение года архив проводит:

• Экскурсии для школьников и студентов (обычно в сентябре‑октябре).
• Лекции и семинары по работе с архивными документами.
• Выставки «История Илекского района», где демонстрируются уникальные фотографии, письма и документы.

Перспективы развития

К 2027 году планируется:

1. Завершить оцифровку всех метрических книг XIX века.
2. Внедрить онлайн‑сервис «Запрос в один клик», позволяющий получать электронные копии без посещения архива.
3. Расширить сотрудничество с национальными цифровыми платформами (например, «Российская электронная библиотека»).

Контактная информация в таблице

Илекский архив Оренбургской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и живой центр регионального культурного и научного взаимодействия. Благодаря передаче фондов из ГАОО, активной цифровизации и открытой работе с населением архив стал доступнее, а его материалы – важным ресурсом для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей Оренбургского края.

Дата последнего обновления статьи: