Индекс архив Жамбылской области – это систематизированный перечень фондов, документов и материалов, хранящихся в Государственном архиве Жамбылской области (Тараз). Он представляет собой важный инструмент для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона с 1939 года до наших дней.
Исторический контекст создания архива
Государственный архив Жамбылской области был образован в октябре 1939 года одновременно с созданием Жамбылской области. Изначально архив базировался на государственном архиве Советского периода, а его фонд формировался из документов администрации, предприятий, сельского хозяйства и культурных учреждений.
- 1939 г. – основание архива.
- 1950‑е годы – расширение фондов за счёт документов колхозного и совхозного управления.
- 1990‑е годы – процесс оцифровки и создания электронных каталогов.
- 2020‑е годы – внедрение современных ИТ‑решений и открытый доступ к части материалов через интернет.
Значение архива для региона
Архив сохраняет более 1,5 тысяч документов разных форматов: официальные акты, личные письма, фотографии, карты, газеты, аудиовизуальные материалы. Эти источники позволяют проследить:
- Развитие сельского хозяйства и промышленности в Жамбылской области.
- Социально‑политическую жизнь региона в советский и постсоветский периоды.
- Культурное наследие, традиции и этнографию местных народов.
- Генеалогические связи семей, проживающих в области.
Структура и фонды архива
Фонды архива классифицируются по тематическим направлениям и хронологическим периодам. Ниже представлена основная схема индекса:
| Код фонда | Период | Тематика | Объём (ед.) |
|---|---|---|---|
| А‑01 | 1939‑1945 | Военно‑исторические документы | ≈ 12 000 |
| Б‑02 | 1946‑1960 | Колхозное и совхозное управление | ≈ 25 000 |
| В‑03 | 1961‑1991 | Промышленность, образование, культура | ≈ 38 000 |
| Г‑04 | 1992‑2020 | Административные акты, муниципальное управление | ≈ 22 000 |
| Д‑05 | Фотографии и аудиовизуальные материалы | Разные периоды | ≈ 8 000 |
Научно‑справочный фонд
Особое место в индексе занимает научно‑справочный фонд, включающий более 1,5 тыс. документов (в т.ч. редкие издания, карты, справочники). Этот фонд часто используется в академических исследованиях.
Фонд советского периода (второе здание)
Второе здание архива, расположенное по адресу ул. Болтирик Шешен, 1Б, Тараз, хранит документы советского периода, включая:
- Дела о коллективизации.
- Отчёты о выполнении пятилеток.
- Материалы о культурных мероприятиях (фестивали, выставки).
Как пользоваться индексом архива
Для поиска нужных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить период и тематику. По коду фонда (например, Б‑02) сразу виден диапазон лет и тематика.
- Обратиться к электронному каталогу. На официальном сайте архива (см. раздел Контакты ниже) доступен онлайн‑поиск по ключевым словам, датам и типу документа.
- Сформировать запрос. Для доступа к оригиналам необходимо написать запрос в Отдел использования документов и информации (тел.: (017) -72‑29‑52).
- Посетить архив. При личном визите следует предъявить удостоверение личности и запрос, после чего можно ознакомиться с материалами в читальном зале.
Электронный доступ
С 2022 года архив начал оцифровывать часть своих фондов. Оцифрованные документы доступны через публичный портал электронных архивов Республики Казахстан. Для получения полного доступа требуется регистрация и согласование условий использования.
Контактные данные и часы работы
Ниже указаны основные контактные пункты архива Жамбылской области:
- Главный офис: ул. Болтирик Шешен, 1Б, г. Тараз, 0800032
- Читальный зал: телефон (017) -51‑05‑12
- Приёмная: телефон (017) -72‑67‑78
- Отдел использования документов и информации: телефон (017) -72‑29‑52
- Отдел делопроизводства и формирования НАФ: телефон (017) -03‑27‑43
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, воскресенье — выходной.
Руководство
На текущий момент руководителем архива является Башенова Калдыкул Икрамхановна. Под её руководством продолжается работа по цифровизации и расширению публичного доступа к архивным материалам.
Значение индекса для исследователей
Индекс архива Жамбылской области служит ключевым инструментом для:
- Исторических исследований регионального уровня.
- Генеалогических поисков (поиск предков, семейных архивов).
- Подготовки научных публикаций и монографий.
- Разработки образовательных программ в школах и вузах.
Благодаря чёткой структуре индекса, исследователи могут быстро находить нужные документы, экономя время и ресурсы.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 30 % от общего объёма документов.
- Внедрить мультифункциональную поисковую систему с поддержкой естественного языка.
- Организовать выставки и публичные лекции на основе архивных материалов.
- Установить партнёрские отношения с международными архивными проектами (например, EHRI – European Holocaust Research Infrastructure).
Международное сотрудничество
В рамках проекта EHRI в архив Жамбылской области уже внесены данные о документах, связанных с Холокостом и репрессиями. Это открывает возможности для международных исследователей работать с казахстанскими источниками.
Индекс архив Жамбылской области – это не просто список документов, а живой инструмент, позволяющий раскрыть многогранную историю региона. Благодаря систематизации, оцифровке и открытой политике доступа, архив становится доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся.
Если вы планируете исследовательскую работу, связаться с архивом удобно по указанным выше телефонам, а также через официальный сайт archive‑zhembyl.kz; Не упустите шанс познакомиться с уникальными материалами, хранящимися в сердце Жамбылской области.