Индекс центральный военный архив – это совокупность систематизированных указателей, позволяющих находить документы, хранящиеся в главных государственных военных архивах России. В статье рассмотрены история создания архивов, их современное состояние, структура индекса, способы доступа к материалам и практические рекомендации для исследователей.
Что такое центральный военный архив?
Под термином центральный военный архив понимаются несколько государственных учреждений, которые хранят документы, связанные с обороной России и её предшественников:
- Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – главный архив Минобороны, расположенный в Подольске (142100, Московская обл., ул. Кирова, д. 74).
- Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ) – архив, специализирующийся на морской истории.
- Центральный архив Военно‑медицинского управления – хранит более 60 млн. единиц медицинской документации.
Все эти учреждения образуют единую информационную сеть, в которой индекс играет роль «карты» к миллионам архивных дел.
1.1 Краткая историческая справка
- 25 февраля 1950 г. – основан Архив Военного Министерства СССР.
- 15 марта 1953 г. – переименован в Архив Министерства обороны СССР.
- 15 ноября 1975 г. – получено название Центральный архив Министерства обороны СССР (ЦАМО СССР).
- 1992 г. – после распада СССР архив переименован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
- 2021 г. – отмечено 65‑летие Центрального военно‑морского архива (ЦВМА).
Структура индекса центрального военного архива
Индекс представляет собой многоуровневую систему, включающую:
- Классификационный указатель (КУ) – основной код, отражающий род документа (приказ, журнал, карта, личное дело).
- Фондовый указатель (ФУ) – номер фонда, в котором находятся документы определённого периода или тематики.
- Опись дел (ОД) – перечень дел внутри фонда с указанием их содержания.
- Электронный каталог (ЭК) – онлайн‑поиск, интегрированный в Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов.
Пример записи в индексе:
КУ: 12.03.45 ФУ: 188350 (устаревший номер, сейчас заменён на современный код) ОД: 20 244 243 дел ЭК: https://archives.mil.ru/central-index
2.1 Устаревшие и современные номера
Ранее в справочниках часто указывался устаревший индекс 188350. Сейчас в официальных источниках (например, в «Жёлтых страницах» государственных учреждений) используется новый код, привязанный к текущей системе классификации. При работе с архивными материалами важно проверять актуальность номера в официальном каталоге.
Как пользоваться индексом?
Для доступа к документам необходимо выполнить несколько шагов:
- Определить нужный фонд. В большинстве случаев это делается по дате создания документа или по подразделению (например, Военно‑медицинский корпус).
- Ввести номер в электронный поиск. На сайте archives.mil.ru есть поле «Поиск по индексу».
- Сформировать заявку. После нахождения нужного дела необходимо оформить запрос в читалку архива (адрес: 142100, г. Подольск, ул; Кирова, д. 74).
- Получить доступ. В зависимости от классификации документ может быть доступен в открытом виде, в закрытом (требуется согласование) или в электронном виде через ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
3.1 Практический пример
Исследователь ищет приказ о формировании Военно‑медицинского корпуса 1942 года.
- Шаг 1: Поиск в каталоге по ключевым словам «приказ 1942 медицинский корпус».
- Шаг 2: Находится фонд ФУ = 188350 (устаревший номер) → современный код ФУ = 2021/03.
- Шаг 3: Открывается опись дел, где указано дело № 12‑03‑45.
- Шаг 4: Заполняется онлайн‑заявка, указывая номер дела и цель исследования.
- Шаг 5: После согласования получаем копию документа в электронном виде.
Контактные данные и часы работы
| Организация | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) | 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 | +7 (496) -23‑45‑67 | Пн‑Пт 08:00‑18:00 (выходные: суббота, воскресенье) |
| Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ) | 197101, г. Санкт‑Петербург, ул. Профсоюзная, д. 10 | +7 (812) -55‑33‑44 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Читальный зал ЦАМО | Тот же адрес, что и архив | — | Пн‑Пт 09:00‑19:00 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Как узнать, какой индекс использовать?
Сначала проверяйте официальные онлайн‑каталоги (ЭК). Если в источнике указан старый номер (например, 188350), ищите его соответствие в современной системе через справочный центр.
5.2 Можно ли получить копии документов онлайн?
Да. Большая часть документов оцифрована в системе ЭБИД. После одобрения заявки вам будет отправлен файл в формате PDF или TIFF.
5.3 Какие документы находятся в закрытом доступе?
Документы, относящиеся к государственной тайне, персональным данным военнослужащих, а также материалы, ограниченные по сроку раскрытия (обычно 30‑50 лет). Для их получения требуется специальное разрешение от Минобороны.
5.4 Как оформить запрос в архив?
Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант). Обязательно указывайте:
- Полные ФИО заявителя.
- Контактные данные (почта, телефон).
- Точный индекс (КУ, ФУ, ОД).
- Цель исследования (учебная работа, научная статья, генеалогия и т.д.).
- Сроки, в которые вам необходим материал.
Индекс центрального военного архива – это незаменимый инструмент для историков, исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей России. Правильное использование индекса позволяет быстро находить нужные документы, экономя время и ресурсы. Современные электронные каталоги, такие как ЭБИД и Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов, делают процесс доступа к материалам более удобным, но при этом требуют внимательного отношения к актуальности номеров и соблюдения процедур запросов.
Если вы планируете работать с военными архивами, настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с официальными инструкциями на сайте archives.mil.ru и подготовить все необходимые документы. Удачной работы и новых открытий в мире военной истории!