Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под термином «Индекс центральный военный архив» чаще всего подразумевается не единый реестр, а совокупность крупнейших федеральных архивов, хранящих документы военной истории России с XVIII по XXI век. Понимание структуры этой системы критически важно для историков, генеалогов, юристов и родственников участников войн, ищущих наградные листы, личные дела, медицинские карты или документы о невывезенных.

Статья актуализирована на . Данные основаны на открытых источниках и официальных реквизитах ведомств.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный депо советского и российского периода

Это крупнейший военный архив страны, расположенный в г. Подольск, Московская область. Он является правопреемником Архива Военного министерства СССР (с 1950 г.), Архива Министерства обороны СССР (с 1953 г.) и Центрального архива Советской Армии (с 1975 г.).

Ключевые реквизиты:

Почтовый индекс: 142100 (г. Подольск, МО)
Адрес: Московская обл., Подольск, ул. Крестьянская, д. 3 (В/ч 00500)
ИНН: 5036023160
ОГРН: 1025001734836 (данные могут уточняться)
Официальный сайт: structure.mil.ru (раздел «Центральный архив»)

Что хранится (по данным на 2024–2026 гг.):

~20,2 млн архивных дел основных штабов видов ВС (кроме ВМФ), штабов родов войск (кроме РВСН и КВ), главных и центральных управлений Минобороны.
~60,5 млн единиц хранения военно-медицинских документов (госпитали, санатории, медпункты).
Документы по Великой Отечественной войне: боевые журналы, оперативные справки, наградные листы, карты потерь.
Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков (после 1917 г.).
Делопроизводство военных учебных заведений, научных институтов, полигонов.

Для каких запросов обращаться:

Подтверждение факта службы (воинская должность, звание, часть).
Поиск наградных документов (ордера, медали «За отвагу», «За военные заслуги» и др.).
Медицинские документы: ранения, контузии, болезни, госпитализация.
Документы о пленных и интернированных (частично).

Российский государственный военный архив (РГВА), Имперский период и Гражданская война

Находится в Москве. Является правопреемником Центрального государственного архива Советской Армии (ЦГАСА, 1958–1992). Хранит документы до октября 1917 г. и периода Гражданской войны.

Почтовый индекс: 121069 (Москва)
Адрес: Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15/17
Сайт: rgva.ru

Основные фонды (описания/путеводители):

Фонд 1–4000+: Военное министерство Российской империи, Главный штаб, Военно-полевой chancelleries.
Фонды Гражданской войны: Штабы фронтов, армий, дивизий Красной Армии и Белых армий (КОМУЧ, Правительство Колчака, Деникина, Врангеля).
Сборные фонды: Наградные листы РВУС (Русская императорская армия), метрические книги частей, списки потерь ПМВ.

Важно: Для поиска документов по Русской императорской армии (РИА) РГВА рекомендует использовать Центральный фондовый каталог (ЦФК) — единую информационную систему Росархива.

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — История ВМФ

Специализированный архив для документов морского ведомства. Находится в Санкт-Петербурге.

Реквизиты:

Индекс: 190000 (Санкт-Петербург)
Адрес: СПб, наб. р. Мойки, д. 12 (или смежные корпуса)
Сайт: Доступен через портал Росархива (Справочно-информационный центр).

Что хранит:

Документы Адмиралтейства, Морского министерства, Главного морского штаба (XVIII–1917 гг.).
Фонды Краснознаменного Балтийского, Черноморского, Тихоокеанского, Северного флотов (советский период).
Личные дела морских офицеров, журналы ходов кораблей, бортовой журналы.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Оперативный архив ВМФ России

В отличие от РГАВМФ (исторический архив), ЦВМА — это ведомственный архив действующего флота (ФГУП/ФГКУ структуры Минобороны).

Реквизиты (по открытым данным):

Адрес: Санкт-Петербург (исторически, Петроградская сторона, ул. Макарова / наб. Кронверкская).
Почтовый индекс: Часто указывается устаревший 188350 (по старому зонированию). Актуальный индекс уточняйте по телефонам справки ВМФ или на сайте Минобороны.
В/ч: Часто ассоциируется с в/ч 00317 или смежными структурами Главного штаба ВМФ.

Задачи: Хранение документов штабов флотов, flottil, береговых войск, авиации ВМФ за последние десятилетия (после перевода в РГАВМФ фондов старше 30 лет).

Архивы силовых структур: Росгвардия и МВД

Центральный архив Войск Национальной Гвардии РФ (ЦА ВНГ)

Адрес: Москва
ИНН: 9718138717
КПП: 771801001
ОГРН: 1197746345059
ОКПО: 39740575
Хранит документы ВЧ ВНГ (ранее ВВ МВД), ОМОН, СОБР, части особого назначения («Вымпел», «Русь» и др.).

ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга)

Хотя это региональный архив, он критически важен для военной истории Петрограда/Ленинграда:

Комитет обороны Петрограда (1917–1918).
Революционные трибуналы, военкоматы, комендатуры.
Блокадные документы (частично дублируются в ЦА МО РФ и ГА СПб).

Единые поисковые инструменты: Как найти «Индекс» дела

Понятие «Индекс» в архивном деле имеет два значения:

Почтовый индекс (см. выше для каждого архива) — для отправки почтовых запросов.
Архивный указатель / Путеводитель / Фондовый каталог — инструмент поиска номера фонда, описи и дела.

Основные ресурсы для удаленного поиска:

Центральный фондовый каталог (ЦФК) Росархива: cfk.rosarchive.gov.ru — агрегатор описей всех госархивов. Введите ФИО, номер части, название операции.
Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Цифровые копии наградных листов, карт потерь, боевых журналов (в основном ЦА МО РФ и РГВА).
Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы с расшифровками подвигов.
Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Запрос в архив» — официальный способ подать электронный запрос в ЦА МО РФ, РГВА, РГАВМФ.

Алгоритм действий: Как получить документ

Определите период и ведомство:
- РИА до 1917 г. → РГВА (Москва).
- Красная Армия / Советская Армия / ВС РФ (штабы, части, мед. документы) → ЦА МО РФ (Подольск).
- ВМФ (история до 90-х) → РГАВМФ (СПб).
- ВМФ (недавний период, штабы флотов) → ЦВМА (СПб).
- Нацгвардия / ВВ МВД → ЦА ВНГ (Москва).
Соберите входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известно), звание.
Проверьте онлайн-базы: «Память Народа», «Подвиг Народа», ЦФК. Часто скан уже есть в открытом доступе.
Подайте запрос:
- Через Госуслуги (бесплатно, срок до 30 дней).
- Почтой (на почтовый индекс архива) с заказным уведомлением.
- Через посредников/поисковые агентства (платно, быстрее).
Оплатите услуги (если нужно): Поиск по неточным данным, копирование, заверение печатями — платные услуги по тарифам Минобороны/Росархива.

Типичные ошибки и нюансы

Путаница между ЦА МО РФ (Подольск) и РГВА (Москва): Присылают запросы о ГВ в РГВА или о ПМВ в Подольск. Разделяйте по датам: 1941–1945, Подольск; 1914–1922 — Москва (РГВА) и Подольск (для РККА).
Устаревшие индексы: У ЦВМА часто пишут старый индекс 188350. Всегда уточняйте актуальный на сайте Минобороны или по телефону справки.
Медицинские документы: 60 млн ед. хранения в ЦА МО РФ — это отдельный массив. Указывайте в запросе: «Прошу поиск в военно-медицинских фондах (госпитали, санатории)».
Личные дела офицеров: В ЦА МО РФ хранятся не все. Часть утеряна, часть в РГВА (для ранних периодов), часть в архивах округов/команд (переведены в ЦА МО РФ по мере централизации).

Система центральных военных архивов России — это иерархическая структура, где каждый архив отвечает за свой исторический период и ведомство. «Индекс» в контексте поиска, это не один номер, а комбинация: Почтовый индекс архива-адресата + Архивный код (Фонд-Опись-Дело), который находится через ЦФК Росархива или базы «Память Народа».

Начните с онлайн-поиска по ФИО. Если данных нет — формируйте грамотный запрос в конкретный архив (ЦА МО РФ для ГВ, РГВА для РИА/ГВ, РГАВМФ для флота), используя актуальные почтовые индексы и реквизиты, приведенные в этой статье.

Данные актуальны на октябрь 2026 г. Перед отправкой дорогого или срочного запроса рекомендуется верифицировать адрес и режим работы на официальных сайтах ведомств (mil.ru, rosarchive.gov.ru, rgva.ru).