Многие жители города Щербинка и Новомосковского административного округа (ТиНАО) сталкиваются с путаницей при поиске контактов ЗАГС. Причина кроется в исторических изменениях: с 2012 года самостоятельного «Щербинского отдела ЗАГС Московской области» не существует. После вхождения Щербинки в состав Москвы его функции перешел Отдел ЗАГС «Южное Бутово» Управления ЗАГС города Москвы.
В этой статье мы подробно разберем почтовые индексы, адреса, телефоны и режим работы, чтобы вы не потеряли время и обратились в нужное место.
Ключевые почтовые индексы
Из-за смены ведомственной подчиненности (МО → Москва) и наличия двух объектов (администрация и зал торжеств), в справочниках встречаются разные индексы. Вот актуальная расшифровка:
- 140002 — Индекс города Щербинка (почтовое отделение). Указывается в адресе зала торжеств по адресу: ул. Пушкинская, д. 3. Этот индекс часто фигурирует в старых справках и на картах как «Щербинский ЗАГС».
- 108851 — Индекс, который иногда встречается в старых базах данных в связке с адресом ул. Пушкинская, д. 3 (исторически относился к Московской области).
- 117148 — Индекс юридического адреса Управления ЗАГС г. Москвы и главного офиса Отдела ЗАГС «Южное Бутово» (г. Москва, ул. Скобелевская / проспект Маршала Савицкого). Для официальной переписки и подачи заявлений через Госуслуги/Почту России чаще используется именно этот индекс.
Важно: Если вы заполняете заявление на Госуслугах или отправляете почтовое отправление в Отдел ЗАГС «Южное Бутово» (орган, регистрирующий акты гражданского состояния для Щербинки), в графе «Индекс» безопаснее указывать 117148 (адрес главной администрации отдела). Если пишете письмо именно в Зал торжеств на Пушкинской, 3 — используйте 140002;
Адреса и назначение объектов
На практике существует два физических места, связанных с ЗАГС в Щербинке. Не перепутайте их!
Зал торжеств (Церемониальный зал) — г. Щербинка, ул. Пушкинская, д. 3
Индекс: 140002
- Функция: Только проведение торжественной регистрации брака, именования рожденного и других церемоний.
- Здесь НЕ принимают заявления на регистрацию брака, не выдают справки, не регистрируют смерть или рождение (документы не оформляются).
- Здание находится в историческом центре Щербинки.
Администрация Отдела ЗАГС «Южное Бутово» (Основной офис) — г. Москва
Здесь решаются все юридические вопросы: прием заявлений, выдача свидетельств, справок, восстановление записей, изменение имени и т.д.
В справочниках встречаются два адреса главной администрации (возможно, это разные корпуса или старый/новый адрес):
- г; Москва, проспект Маршала Савицкого, д. 11 (или д. 13, корп. 2) — район Южное Бутово. Индекс 117148.
- г. Москва, ул. Скобелевская, д. 5, корп. 1 — также район Южное Бутово. Индекс 117148.
Рекомендация: Перед визитом уточните точный корпус по телефону или на сайте mos.ru в карточке «Отдел ЗАГС «Южное Бутово» Управления ЗАГС г. Москвы».
Режим работы (График приема посетителей)
Режимы работы зала торжеств и администрации отличаются.
Зал торжеств (Щербинка, ул. Пушкинская, 3) - Вторник – Суббота: 09:00 – 18:00
- Перерыв (обед): 14:00 – 15:00
- Воскресенье, Понедельник: Выходной
Примечание: В субботу часто проходят торжественные регистрации, прием посетителей на организационные вопросы может быть ограничен.
Администрация Отдела ЗАГС «Южное Бутово» (г. Москва) - Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:30 (или 18:00 в зависимости от дня недели)
- Перерыв (обед): 13:30 – 15:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Совет: Запись на прием к сотруднику администрации обязательна через портал Госуслуг (mos.ru) или по телефону единого справочника. Без записи в администрацию не пустят.
Контактные телефоны
| Объект | Телефон | Комментарий |
|---|---|---|
| Единый справочник ЗАГС Москвы | +7 (495) -77-77-77 | Главный номер для записи на прием, справок по документам, режиму работы администрации (Отдела «Южное Бутово»). |
| Зал торжеств (Щербинка, Пушкинская 3) | +7 (499) -40-01-67 | Вопросы по аренде зала, оформлению церемонии, стоимости, доступным датам. |
| МФЦ Щербинка (Высотная ул., 5) | +7 (495) -70-45-45 (единый МФЦ) | Прием заявлений на регистрацию брака (подача через МФЦ), получение готовых свидетельств (если выбрали выдачу здесь). |
Как правильно оформить документы жителю Щербинки? Регистрация брака - Подача заявления: Электронно через Госуслуги (mos.ru), самый быстрый способ. Лично, в Администрации Отдела ЗАГС «Южное Бутово» (г. Москва, пр. Маршала Савицкого / ул. Скобелевская) по предварительной записи или в МФЦ Щербинка (ул. Высотная, 5).
- Выбор места торжества: При подаче заявления выбираете «Зал торжеств Щербинка (ул. Пушкинская, 3)».
- Церемония: Проходит по адресу: Щербинка, ул. Пушкинская, 3 в выбранную дату.
Регистрация рождения ребенка / Смерти / Развода (судебный порядок)
- Подача заявления: Электронно через Госуслуги (mos.ru), самый быстрый способ. Лично, в Администрации Отдела ЗАГС «Южное Бутово» (г. Москва, пр. Маршала Савицкого / ул. Скобелевская) по предварительной записи или в МФЦ Щербинка (ул. Высотная, 5).
- Выбор места торжества: При подаче заявления выбираете «Зал торжеств Щербинка (ул. Пушкинская, 3)».
- Церемония: Проходит по адресу: Щербинка, ул. Пушкинская, 3 в выбранную дату.
Регистрация рождения ребенка / Смерти / Развода (судебный порядок)
Осуществляются только в Администрации Отдела ЗАГС «Южное Бутово» (Москва) или через МФЦ «Мои Документы» в Щербинке (ул. Высотная, 5). В зале на Пушкинской эти действия не производятся.
Получение справок и дубликатов свидетельств - Через Госуслуги (электронный вид или доставка почтой/в МФЦ).
- В Администрации Отдела ЗАГС «Южное Бутово» (по записи).
- В МФЦ Щербинка (ул. Высотная, 5).
Частые ошибки и мифы ❌ Миф: «Щербинский ЗАГС работает по адресу Пушкинская, 3»
Реальность: Там работает только Зал торжеств. Сотрудники, принимающие заявления и выдающие свидетельства, сидят в Москве (Южное Бутово). Не идите на Пушкинскую, 3 за справкой или подачей заявления, вас туда не примут.
❌ Миф: «Индекс 108851 или 140002 — это индекс ЗАГС для писем»
Реальность: Это индексы почтовых отделений, обслуживающих здание зала торжеств. Официальная юр. адресация Отдела ЗАГС «Южное Бутово», 117148 (Москва). Письма в адрес органа ЗАГС лучше адресовать по индексу 117148.
❌ Миф: «МФЦ в Щербинке — это и есть ЗАГС»
Реальность: МФЦ (ул. Высотная, 5) — это посредник. Они принимают документы и передают их в Администрацию ЗАГС «Южное Бутово» (Москва). Решение о регистрации принимает именно ЗАГС. Сроки через МФЦ могут быть на 1-3 дня дольше.
Краткая шпаргалка: Куда идти и какой индекс писать
❌ Миф: «Щербинский ЗАГС работает по адресу Пушкинская, 3»
Реальность: Там работает только Зал торжеств. Сотрудники, принимающие заявления и выдающие свидетельства, сидят в Москве (Южное Бутово). Не идите на Пушкинскую, 3 за справкой или подачей заявления, вас туда не примут.
❌ Миф: «Индекс 108851 или 140002 — это индекс ЗАГС для писем»
Реальность: Это индексы почтовых отделений, обслуживающих здание зала торжеств. Официальная юр. адресация Отдела ЗАГС «Южное Бутово», 117148 (Москва). Письма в адрес органа ЗАГС лучше адресовать по индексу 117148.
❌ Миф: «МФЦ в Щербинке — это и есть ЗАГС»
Реальность: МФЦ (ул. Высотная, 5) — это посредник. Они принимают документы и передают их в Администрацию ЗАГС «Южное Бутово» (Москва). Решение о регистрации принимает именно ЗАГС. Сроки через МФЦ могут быть на 1-3 дня дольше.
Краткая шпаргалка: Куда идти и какой индекс писать
| Ваша цель | Куда идти / Куда писать | Адрес и Индекс |
|---|---|---|
| Заказать свадьбу (торжественную регистрацию) | Подать заявление: Госуслуги / Адм; ЗАГС «Южное Бутово» (запись) / МФЦ Щербинка. Церемония: Зал торжеств. | Церемония: 140002, Щербинка, ул. Пушкинская, 3 |
| Подать заявление на брак (лично) | Администрация Отдела ЗАГС «Южное Бутово» (по записи) или МФЦ Щербинка | 117148, Москва, пр. Маршала Савицкого / ул. Скобелевская или Щербинка, ул. Высотная, 5 (МФЦ) |
| Зарегистрировать рождение / смерть | Администрация Отдела ЗАГС «Южное Бутово» или МФЦ Щербинка | 117148, Москва (адм. ЗАГС) / Щербинка, ул. Высотная, 5 (МФЦ) |
| Получить справку / дубликат свидетельства | Госуслуги (лучше) / Адм. ЗАГС «Южное Бутово» / МФЦ Щербинка | 117148, Москва (адм. ЗАГС) / Щербинка, ул. Высотная, 5 (МФЦ) |
| Позвонить уточнить дату свадьбы / стоимость зала | Зал торжеств Щербинка | Тел: +7 (499) -40-01-67 |
| Позвонить по документам / записи на прием | Единый справочник ЗАГС Москвы | Тел: +7 (495) -77-77-77 |
Главное правило для жителя Щербинки в 2026 году: орган ЗАГС — это Отдел «Южное Бутово» в Москве (индекс 117148), а здание на Пушкинской, 3 (индекс 140002), это лишь красивый зал для проведения церемонии.
Всегда используйте Госуслуги (mos.ru) для предварительной записи и подачи заявлений — это сэкономит вам часы ожидания в очередях и поездок в Москву. Если едете в Администрацию ЗАГС «Южное Бутово» лично — обязательно проверьте актуальный корпус (пр. Маршала Савицкого или ул. Скобелевская) заранее по телефону +7 (495) -77-77-77.