Информационная система архива Свердловской области (часто обозначаемая как ИС Архива СО или доступная через портал «Архивы Свердловской области»), это ключевой цифровой ресурс для поиска архивных документов, формирования запросов и получения сведений о фондах, хранящихся в государственных архивах региона․ Система создана для обеспечения открытости и доступности архивной информации для граждан, организаций и ученых․

Основные функции и возможности системы

Портал объединяет несколько критически важных сервисов, доступных в режиме онлайн:

• Единый реестр фондов (Поиск по фондам): Позволяет узнать, какие фонды (личные, ведомственные, организационные) хранятся в архивах области, их шифры, датировку и объем․
• Информационно-справочная система «Память народа» / «Подвиг народа» (интеграция): Доступ к оцифрованным документам о участниках Великой Отечественной войны․
• Электронный прием запросов: Подача официальных запросов на выдачу архивных справок, копий документов (метрических книг, дел о награждении, личных дел и т․д․) без личного визита․
• Оплата услуг онлайн: Интеграция с платежными системами (ЕРИП, банковские карты) для оплаты архивных услуг по установленным тарифам․
• Цифровые копии (Электронный архив): Просмотр оцифрованных описей и самих документов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, планы населенных пунктов) прямо в браузере․
• Справочная информация: Режим работы, контакты, схемы проезда, правила пользования читальными залами, перечень платных услуг․

Структура архивной сети Свердловской области

Информационная система охватывает документы, хранящиеся в главном архиве региона и его филиалах․ Ключевые учреждения:

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — г․ Екатеринбург․ Главный хранитель документов областного значения (исполкомы, الوزведения, предприятия, общественные организации)․
2. Государственный архив современной истории Свердловской области (ГАСИСО) — г․ Екатеринбург․ Документы партийных, комсомольских организаций, движений, личные фонды политических деятелей, публицистов․
3. Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИСО) — г․ Екатеринбург․ (В настоящее время часто консолидирован в структуру ГАСИСО/ГАСО, актуальную структуру уточняйте на сайте)․
4. Филиалы (муниципальные архивы): Архивы городов (Н․ Тагил, Каменск-Уральский, Первоуральск, Серов и др․) и районов, которые также интегрированы в единую поисковую выдачу или имеют свои подпорталы․

Как пользоваться системой: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Вход на портал

Основной адрес: arhsvo․ru (или через официальный сайт правительства Свердловской области в разделе «Архивы»)․ На главной странице доступны быстрые ссылки: «Поиск по фондам», «Электронные запросы», «Цифровой архив»․

Шаг 2: Поиск информации о фонде (Описи)

1. Перейдите в раздел «Поиск по фондам» или «Единый реестр фондов»․
2. Введите известные данные: Номер фонда, Название организации, Года, Тип документов․
3. В результатах вы увидите: Шифр фонда, Наименование, Даты, Количество единиц хранения и — самое важное — Наличие описей в электронном виде (значок файла/лупы)․
4. Кликнув по описанию, можно просмотреть перечень дел (описание дела, даты, кол-во листов);

Шаг 3: Работа с «Цифровым архивом» (Метрические книги и др․)

Это самый востребованный раздел для геноалогов․

• Выберите раздел «Цифровой архив» или «Оцифрованные документы»․
• Используйте фильтры: Тип документа (Метрические книги, Ревизские сказки, Конфессиональные росписи, Планы), Уезд/Район, Населенный пункт, Год․
• Система выдаст список томов․ Нажмите на номер тома для просмотра сканов в встроенном просмотрщике (перелистывание, зум, скачивание страницы/файла)․

Шаг 4: Подача электронного запроса

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательно для идентификации заявителя․
2. Выберите тип запроса: Справка (о рождении, браке, смерти, ЗАГС до 1918/1920 г․), Копия документа, Поиск сведений (генеалогический запрос)․
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты, место, известные шифры дел (если нашли в поиске по фондам)․
4. Оплатите услугу онлайн (тарифы зависят от срока готовности: обычный/ускоренный)․
5. Отслеживайте статус в личном кабинете․ Готовый документ придет в личный кабинет на портале или на почту (оригинал справки, по запросу почтой/курьером)․

Особенности фондов и документов (Что важно знать)

Метрические книги (до 1918–1920 гг;)

Хранятся в ГАСО (ф․ 188, Духовная консистория Екатеринбургская и др․)․ В ИС представлен почти полный массив оцифрованных метрик по уездам Пермской и Екатеринбургской губерний․ Поиск ведется по населённому пункту и году․

Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․)

Фонды казенных палат (ф․ 35, 128 и др․)․ Оцифрованы не полностью, но массив постоянно пополняется․ Поиск по уездам и волостям․

Документы советского периода (1917–1991 гг․)

Фонды исполкомов, райисполкомов, предприятий, колхозов․ Описи часто не оцифрованы полностью, но их тексты (перечень дел) доступны в поиске по фондам․ Для получения справок (о стаже, зарплате, награждении) нужно знать точное название организации и годы работы․

Личные фонды и фонды репрессированных

Находятся в ГАСИСО․ Доступ к делам репрессированным (по ст․ 58 УК РСФСР и др․) регулируется законом об архивах и ФЗ-152․ Запросы на реабилитацию подаются через суд или прокуратуру, архив выдает копии по официальным запросам․

Технические требования и советы

• Авторизация: Для подачи запросов строго необходима учетная запись ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной личностью․ Анонимный поиск по фондам и просмотр оцифрованных книг доступен без входа․
• Скачивание: Сканы страниц можно скачивать поштучно (PNG/JPG)․ Массовое скачивание целых томов через веб-интерфейс обычно ограничено (защита от парсинга)․ Для научных целей можно договориться о предоставлении копии на носителе официальным запросом․
• Платные услуги: Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры Свердловской области․ Оплата через портал гарантирует учет платежа и запуск сроков исполнения запроса․

Частые проблемы и решения

Контакты и поддержка

Если автоматический поиск не дал результатов или вопрос сложный (генеалогическое исследование, научная работа), свяжитесь со специалистами:

• ГАСО (Екатеринбург, ул․ 8 Марта, 36/2): Телефон справки/приема запросов: +7 (343) -51-XX-XX (актуальные номера на сайте arhsvo․ru в разделе «Контакты»)․
• ГАСИСО (Екатеринбург, ул․ Малышева, 46): Телефон: +7 (343) -51-XX-XX․
• Электронная почта для запросов: Обычно указывается в разделе «Обратная связь» на портале (например, arhsvo@sovo․ru или через форму обратной связи)․
• Режим читальных залов: Обычно Понедельник–Пятница, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте на сайте перед визитом (могут быть санитарные дни, изменение режима)․

Информационная система архива Свердловской области — это мощный инструмент, переведший работу с документами на качественно новый уровень․ Главные преимущества для пользователя:

1. Удаленный доступ к миллионам страниц метрических книг и описей․
2. Прозрачность процесса: от поиска шифра дела до получения готовой справки в личном кабинете․
3. Экономия времени и денег на поездки в Екатеринбург для предварительного поиска․

Главное правило: начните с раздела «Поиск по фондам», чтобы точно определить шифр фонда, описания и дела․ Без этих реквизитов подача запроса будет неэффективной․ Используйте историческую географию (уезды, волости) для навигации в оцифрованных массивах․ При сложностях — не стесняйтесь обращаться к архивистам через форму обратной связи, они помогают сориентироваться в фондах․

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала arhsvo․ru и нормативных актов Министерства культуры Свердловской области․ Актуальность интерфейса и тарифов на дату публикации (ноябрь 2026 г․)․ Перед визитом или оплатой проверяйте актуальные данные на официальном сайте․