Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Информационная система «Архивы РАН» (ИСАРАН) представляет собой ключевой цифровой ресурс, обеспечивающий сохранение и доступ к уникальному научному и культурному наследию России. Созданный почти одновременно с Академией наук, Архив РАН является старейшим научным архивом страны, а его электронная версия стала логическим этапом эволюции архивного дела в XXI веке.

История создания и правовой статус

Фундаментальным этапом формирования электронного архива стало декабрь 2009 года, когда ключевые программные компоненты были официально зарегистрированы в Роспатенте:

Ядро ИСАРАН (свидетельство № 2009620604);
Программа «Учет и Каталог»;
База данных «Архив РАН» (свидетельство № 2009617035).

Главная цель системы — предоставление неограниченного доступа пользователей к электронным формам научно-справочного аппарата и архивным материалам в научных, образовательных и познавательных целях. К 2026 году система прошла путь от локальной базы данных до мощного информационно-коммуникативного пространства.

Архитектура и состав информационных ресурсов

Два электронных Путеводителя

Основа навигации по фондам — два генерируемых автоматически из метаданных ИСАРАН Путеводителя, расположенных в алфавитном порядке:

Путеводитель по фондам учреждений, содержит сведения об архивах научных организаций, входящих в систему РАН.
Путеводитель по фондам личного происхождения — объединяет личные фонды выдающихся ученых, чья деятельность связана с Академией наук.

Оба путеводителя имеют структуру справочника и обеспечивают прямое попадание на страницу Архива РАН в ИСАРАН, откуда открывается доступ к:

Списку фондов Архива;
Реестру описей;
Электронному каталогу.

Электронный каталог СПбФ АРАН

Отдельного внимания заслуживает специализированный каталог Санкт-Петербургского филиала Архива РАН. Он оснащен расширенным поиском (с поддержкой алфавитного указателя «а-я») и позволяет искать по следующим сущностям:

Фонды;
Дела;
Документы;
Именной указатель.

Это специализированное информационно-коммуникативное пространство создано для введения в научный оборот широкого круга исторических источников.

Открытый электронный архив СО РАН

Важным вектором развития стал проект Открытый электронный архив Сибирского отделения РАН. Он демонстрирует эффективность электронного архива как средства интеграции документов из различных архивных собраний. В проект вовлечены ключевые институты СО РАН:

Институт систем информатики им. А.П. Ершова (руководитель проекта);
Институт археологии и этнографии;
Институт истории;
Государственная публичная научно-техническая библиотека;
и другие организации Сибирского отделения.

Ключевые проекты наполнения контентом

В период 2009–2015 гг. основным драйвером наполнения ИСАРАН стал проект «Отбор и сканирование архивных документов, хранящихся в Архиве РАН, для пополнения контента Электронной библиотеки научного наследия России».

Специфика оцифровываемых фондов крайне высока. Например, Научный архив ИЭА РАН (Институт этнологии и антропологии) представляет собой собрание уникальных документов:

Материалы этнографических, антропологических, фольклорных и комплексных экспедиций (1940–1990-е гг.);
Документы самостоятельных отрядов и групп института;
Личные фонды выдающихся ученых.

По состоянию на январь 2022 года активная работа по оцифровке периодических изданий велась на планетарных сканерах ЭЛАР ПланСкан, что подтверждает использование высокотехнологичного оборудования для бесконтактного сканирования ценных оригиналов.

Организационная структура и экспертная деятельность

Архив РАН (ФГБУН «Архив РАН») не просто хранилище, а научно-исследовательское учреждение, осуществляющее контроль за работой архивов РАН. Ключевые координирующие органы:

Центральная экспертно-проверочная комиссия РАН (председатель, д.и.н. Б.В. Левшин) — экспертиза ценности документов.
Серия РАН «Научное наследие» (председатель редакционного совета — академик В.С. Мясников), публикация исследовательских результатов на базе архивных фондов.

Технологические аспекты и инфраструктура

Современный электронный архив РАН решает задачи, актуальные для любого крупного документационного массива:

Интеграция разрозненных фондов в единое поисковое пространство (демонстрируется на примере СО РАН);
Обеспечение доступа для удаленных пользователей (читальный зал, онлайн-запросы);
Долгосрочное сохранение цифровых копий (использование стандартов оцифровки, метаданных, надежных носителей);
Снижение износа оригиналов за счет предоставления цифровых суррогатов.

Техническая реализация включает использование специализированного ПО (ядро ИСАРАН, модуль «Учет и Каталог»), промышленных сканеров (Elar PlanScan) и веб-интерфейсов для публичного доступа (Электронный каталог СПбФ АРАН, Открытый архив СО РАН).

Контакты и доступ для исследователей

Для работы с фондами Архива РАН (как в читальном зале, так и дистанционно) можно обратиться по следующим реквизитам:

Адрес: Москва, ул. Новочерёмушкинская, д. 34.
Секретариат (помощник директора Донских Вера Анатольевна):
Телефон: +7 (499) -29-19-10;
Факс: +7 (499) -29-19-66;
E-mail: archive_ran@mail.ru (в письме необходимо указать тему исследования).

К 10-летию ИСАРАН (отмечавшемуся в середине 2010-х) были подведены итоги: система доказала свою жизнеспособность как платформа для централизованной экспертизы ценности, электронной трансформации архивных процессов и поддержки научной работы.

Перспективы развития на 2026–2028 гг. (с учетом нормативных затрат региональных отделений РАН) связаны с:

Масштабированием модели «Открытый архив СО РАН» на другие отделения (Уральское, Дальневосточное и др.);
Внедрением ИИ-технологий для авторасшифровки рукописных текстов и автоматического извлечения метаданных;
Расширением корпуса оцифрованных периодических изданий и полевых отчетов (в т.ч. Архива ИА РАН — Института археологии);
Улучшением пользовательского интерфейса и API для интеграции с другими научными репозиториями (РИНЦ, eLibrary, Электронная библиотека научного наследия).

Электронный архив РАН, это не просто оцифрованный депонирующий центр, а динамично развивающаяся экосистема. Она объединяет старейшие традиции академического архивного дела (Архив РАН — «зеркало истории науки») с передовыми IT-технологиями (ИСАРАН, планетарные сканеры, открытые веб-каталоги). Главный вектор — переход от закрытого хранилища к открытому научному ресурсу, доступному любому исследователю в любой точке мира.