Информационная система управления образованием Оренбургской области включает в себя важнейший структурный элемент — архив Министерства образования․ Данный ресурс обеспечивает сохранность‚ учет и предоставление документов‚ подтверждающих права граждан на образование‚ а также нормативно-правовой и организационной деятельности ведомства․ На года архив продолжает выполнять ключевую роль в правовом поле региональной системы образования․

Организационная структура и руководство

Деятельность Министерства образования Оренбургской области возглавляет Пахомов Алексей Александрович (Министр)․ Прямым куратором вопросов документооборота и архивного дела‚ как правило‚ выступает первый заместитель министра, Гордеева Нина Алексеевна․

Контактная информация ведомства:

• Телефон министра: +7 (3532) -0-08-55
• Телефон первого замминистра: +7 (3532) -0-04-34
• E-mail: minobrmail․orb․ru
• Горячая линия по вопросам Всероссийской олимпиады школьников: работает понедельник–четверг с 09:00 до 17:00

Правовая база и нормативное регулирование

Архив Министерства функционирует в строгом соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и архивной службы‚ а также региональными правовыми актами․

Ключевые документы:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
2. Постановление Правительства Оренбургской области от № 401-пп — о создании Государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО) на базе объединения ГБУ ГАОО и ГБУ ОГАСПИ․
3. Приказы Министра образования Оренбургской области (например‚ приказ от № 01-21/1315‚ изменения вносимые приказом от № 01-21/880)․
4. Устав Министерства образования Оренбургской области;

Важно: Министерство образования Оренбургской области не является самостоятельным хранилищем долговременного хранения по сравнению с ГБУ ОГАОО․ Основной массив документов исторической ценности и дел личного состава (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела об образовании за архивные периоды) передается в Объединенный государственный архив Оренбургской области (ОГАОО)․

Разделение функций: Министерство vs Объединенный государственный архив (ОГАОО)

Для гражданина‚ ищущего документ‚ критически важно понимать‚ куда обращаться:

Объединенный государственный архив Оренбургской области (ГБУ ОГАОО)

Является крупнейшим хранилищем документов‚ отражающих историю политического‚ социально-экономического и культурного развития региона (в т․ч․ территории бывшего Оренбургского края)․

Ключевые вехи истории учреждения:

• 2021 год: Образование Научно-справочной библиотеки ОГАОО при слиянии ГБУ ГАОО и ГБУ ОГАСПИ (Оренбургский государственный архив социально-политической истории)․
• Фонды: Документы губернского отдела народного образования‚ управлений образования‚ школ‚ колледжей‚ учебных заведений‚ ликвидированных в разные периоды․
• Цифровые ресурсы: На сайте ОГАОО доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (актуализация от и более поздние версии)․

Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция

Вариант А: Через Министерство образования (современные документы‚ ведомственная отчетность)

1. Зайти на официальный сайт минобр․orb․ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)․
2. Воспользоваться формой электронного обращения или сервисом «Госуслуги» (раздел «Образование» → «Получение справки об образовании»)․
3. Для запросов по ГИА/ЕГЭ/ОГЭ — раздел «ГИА» / «Экономика» / «ЕИС ЗАКУПКИ» (для поставщиков)․
4. Связаться с горячей линией или отделом документооборота по телефонам‚ указанным выше․

Вариант Б: Через ГБУ ОГАОО (исторические документы‚ ликвидированные организации)

1. Определить фонд/опис/дело через путеводители и описи на сайте ОГАОО (лучше искать ОДНО ключевое слово БЕЗ окончания‚ например: «Оренбург» вместо «Оренбургской»)․
2. Подать запрос через форму на сайте архива‚ почту или лично в читальном зале․
3. Оплатить услугу (выдача архивных справок платная согласно тарифам ГБУ)․
4. Получить готовый документ с печатью архива․

Актуальные разделы архива на сайте Министерства (на 2026 год)

На официальном портале Министерства образования Оренбургской области в разделе «Архив» традиционно публикуются материалы за прошедшие учебные годы:

• Архив 2024–2025 уч․г․
• Архив 2023–2024 уч․г․
• Архив 2022–2023 уч․г․
• Архив 2021–2022 уч․г․

В этих разделах хранятся: приказы по приему/переводу/отчислению‚ распоряжения о зачислении в профильные классы‚ отчеты об итогах ГИА‚ сведения об аккредитации‚ информация о субсидиях ЧОУ‚ кадровые приказы․

Поиск информации: рекомендации

Исходя из специализированных поисковых систем ведомственных сайтов:

• Используйте внутреннюю поисковую систему сайта Министерства или ОГАОО для точного попадания в нужный документ․
• Вводите одиночные ключевые слова без окончаний (например: «аккредитац»‚ «олимпиад»‚ «методист»)․
• Для поиска приказов используйте регистрационный номер (формат: 01-21/XXXX)․

Взаимодействие с иными ведомствами

Архив Министерства образования взаимодействует с:

• Комитетом по делам архивов Оренбургской области (методическое руководство)․
• Министерством образования и науки Смоленской области и др․ (межведомственный обмен опытом ведения архивов)․
• Федеральными архивами (МИД‚ МО‚ ФСБ и др․) — при запросах документов‚ затрагивающих историю образования в контексте истории регионов․
• Министерством региональной политики Оренбургской области — по вопросам муниципальной службы и кадров․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Система архивного хранения в сфере образования Оренбургской области построена по двухуровневой модели: текущий документооборот и ведомственный архив — у Министерства образования; исторические фонды‚ дела ликвидированных организаций и генеалогические источники, в ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»․

Для эффективного получения услуги рекомендуется заранее определить категорию искомого документа и выбрать правильный адресат обращения․ Использование электронных сервисов (Госуслуги‚ сайты ведомств) существенно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявки в режиме реального времени․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства образования Оренбургской области‚ ГБУ ОГАОО и нормативных правовых актов по состоянию на ․ Контактные данные и номера приказов могут изменяться‚ рекомендуется проверять актуальность на официальных порталах․