Информационная среда архивного дела Самарской области представлена единой системой веб-ресурсов, объединяющей управление отраслей, отдельные хранилища документов и цифровые платформы для удаленной работы с фондами. На основной точкой входа для исследователей, гениалогов и граждан, запрашивающих архивные справки, является портал Управления государственной архивной службы Самарской области.

Главный портал: Управление государственной архивной службы Самарской области

Официальный сайт управления (regsamarh.ru) является координационным центром всей архивной сети региона. Здесь публикуются нормативные акты, новости отрасли, сведения о составе архивных учреждений и контакты для обращений.

Ключевые разделы портала:

• Реестр архивов региона: полный список государственных и муниципальных архивов с контактами и ссылками на их подразделы.
• Нормативная база: законы Самарской области об архивном деле, приказы управления, методические рекомендации.
• Градообразующие документы: информация о фондах, образующих историю городов и районов области.
• Обратная связь и прием обращений: электронная форма для направления запросов в управление.

Крупнейшие архивы региона и их веб-представленность

В структуре ГБУСО (Государственное бюджетное учреждение Самарской области) выделяются три профильных архива, каждому из которых посвящены разделы на главном портале или отдельные поддомены.

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)

Статус: Крупнейшее хранилище документов по истории области с XVII века по 1917 год (дореволюционный период) и советский период до 1990-х годов.

Что доступно на сайте ЦГАСО:

• Путеводители и описи: реестр фондов (более 5000 фондов), электронные версии указателей по фондам земских учреждений, губернских управлений, предприятий, общественных организаций.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): интеграция с федеральной системой для просмотра оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство учреждений).
• Режим работы читального зала: актуальный график приема посетителей, правила оформления читательского билета, заказа дел.
• Платные услуги: тарифы на поиск документов, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение выписок.

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГБУСО СОГАСПИ)

Профиль: Документы партийных, советских, комсомольских организаций, движений, общественно-политических фондов XX–XXI вв. Личные фонды политических и общественных деятелей региона.

• Раздел на портале управления: regsamarh.ru/sogaspi (структурное подразделение).
• Особенность: работа с документами новейшей истории, архивами депутатов, материалов выборных кампаний.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС)

Профиль: Специализированное хранилище кадровых документов, трудовых книжек, личных дел работников предприятий и организаций (ликвидированных или реорганизованных), а также архивов ВУЗов и колледжей.

• Ключевой ресурс для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения квалификаций.
• Прием запросов на выдачу архивных справок (свидетельств) о трудовой деятельности.
• Контакты и порядок заказа справок опубликованы в соответствующем разделе портала управления.

Цифровые сервисы и удаленный доступ к документам

Современная архивная политика Самарской области ориентирована на максимальную открытость фондов через интернет. Основные инструменты:

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — elib.nasb.gov.by / интеграция на regsamarh.ru

Федеральная платформа, агрегирующая оцифрованные образы дел из фондов ЦГАСО. Позволяет:

1. Искать дела по фондам, описям, годам, географическим названиям.
2. Просматривать сканы метрических книг (рожденные, венчавшиеся, умершие), исповедальных росписей, ревизских сказок.
3. Скачивать страницы документов для личного исследования (с соблюдением авторского права).

Важно: Не все фонды оцифрованы. Приоритет отдается генеалогически востребованным сериям (метрика, ревизские сказки, confesional lists).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный навигатор. На страницах ЦГАСО, СОГАСПИ и СОГАДЛС представлены:

• Стандартизированные реквизиты учреждений.
• Ссылки на веб-сайты и электронные каталоги.
• Информация о доступе к фондам для иностранных граждан.

Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru)

Популярный гениалогический портал, имеющий соглашения с архивами. В разделе «Архивы» -> «Самарская область» -> «ЦГАСО» доступны:

• Указатели дел с метрическими книгами (с прямыми ссылками на сканы в ЭБИД).
• Ревизские сказки (ссылки на образы).
• Удобный интерфейс для поиска по населённым пунктам и годам.

Порядок получения архивной информации через интернет

Сайт управления и сайты архивов позволяют реализовать основные сценарии работы без личного визита:

Сценарий А: Заказ архивной справки (подтверждение факта рождения, брака, смерти, стажа)

1. Перейдите на regsamarh.ru -> раздел «Обращения граждан» / «Получение архивной информации».
2. Определите компетенцию: ЦГАСО (до 1920-х / ЗАГС до 1990-х), СОГАДЛС (трудовые книжки, личные дела), СОГАСПИ (партийные/комсомольские билеты, награждения).
3. Заполните электронную форму заявки или скачайте бланк, заполните и отправьте на e-mail архива (office-cgaso@regsamarh.ru и др.).
4. Оплатите услугу по реквизитам, указанным в ответе архива (через Госуслуги или банковский перевод).
5. Получите готовый документ по почте (РФ Почта / EMS) или в электронном виде (если предусмотрено).

Сценарий Б: Научно-генералогическое исследование (работа в читальном зале)

1. Изучите путеводители/описания на сайте ЦГАСО или в ЭБИД.
2. Составьте предварительный заказ дел (обычно через форму на сайте или по e-mail за 3-5 дней до визита).
3. Оформите читательский билет при первом визите (паспорт, 2 фото 3×4, заявление).
4. Работайте с оригиналами или микрокопиями в читальном зале (ул. Мичурина, 58).

Практическая информация для посетителя ЦГАСО (Главный корпус)

Частые ошибки и советы исследователю

• Не путать ЦГАСО и ЗАГС: Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В ЦГАСО передаются дела старше 100 лет (рождения), 75 лет (браки/смерти). Проверяйте сроки на сайте.
• Используйте ЭБИД и «Наших Предков» перед поездкой: 80% метрических книг Самарской губернии уже оцифрованы. Экономит недели работы в читальном зале.
• Уточняйте фондописание: На сайте ЦГАСО публикуются обновленные версии указателей. Скачивайте свежие PDF-версии перед заказом дел.
• Платные услуги: Поиск информации по теме/личности — платная услуга (почасовая). Самостоятельная работа в зале, бесплатная (кроме копирования).
• Электронная почта: Пишите на официальные домены @regsamarh.ru. Письма на сторонние ящики (gmail, mail.ru) от имени архива — фишинг.

Веб-инфраструктура архивов Самарской области на октябрь 2026 года представляет собой зрелую экосистему. Единая точка входа — regsamarh.ru, обеспечивает навигацию по трем профильным хранилищам (ЦГАСО, СОГАСПИ, СОГАДЛС), а интеграция с федеральными платформами ЭБИД и «Архивы России», а также партнерство с проектом «Наши Предки» открывают удаленный доступ к миллионам сканированных страниц исторических документов.

Для эффективной работы рекомендуется начинать исследование с онлайн-каталогов и указателей, точно определяя фонд, опись и дело, после чего оформлять запрос на справку или планируя визит в читальный зал по адресу: ул. Мичурина, 58.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Управления государственной архивной службы Самарской области, Портала «Архивы России», ЭБИД и справочников 2ГИС. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы) требует проверки на официальном сайте на день обращения.