Информационно-архивная инфраструктура исполнительной власти Волгоградской области представляет собой сложную систему, обеспечивающую сохранение, учет и предоставление документов, порожденных деятельностью высших должностных лиц региона и аппарата управления. В данной статье подробно рассматриваются ключевые архивные учреждения, связанные с Аппаратом Губернатора, их правовая база, контактные данные и возможности для граждан и организаций.

Основное архивное учреждение региона: ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО)

Центральным местом в архивной системе области занимает Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО). Это главное государственное архивное учреждение субъекта РФ, на которое передано ведение государственных архивных фондов области.

Руководство и контакты (актуально на 2026 год)

• Директор: Коломыткин Александр Иванович
• Телефон приемной/справочный: (8-442) -0-99-07
• Факс: (8-442) -0-99-06
• Секретарь директора: Потапова Анастасия Сергеевна (тел. 30-99-06)
• Юридический и почтовый адрес: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30

Данное учреждение является правопреемником исторических архивов региона (ранее известных как Ставропольский, Царицынский, Сталинградский областные архивы) и concentraтором документов от органов власти управления XIX–XXI веков.

Специализированные архивы в структуре Аппарата Губернатора и Правительства

Помимо главного областного архива, в непосредственной структуре Аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области функционируют специализированные архивы, обеспечивающие текущую документооборотную работу и хранение дел оперативного хранения.

Архив отдела ЗАГС аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области

Отдельно выделяется Архив отдела ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) аппарата Губернатора и Правительства области. Данный архив ведет учет и хранение архивных копий актов гражданского состояния, подлежащих централизованному хранению в соответствии с законодательством о ЗАГС. Он находится по адресу: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30 (в том же здании, что и ГАВО, что обусловлено исторической комплексацией архивных фондов).

Архив документов Правительства Волгоградской области

Функционирует Архив документов Правительства Волгоградской области, в задачи которого входит систематизация и хранение нормативных правовых актов и распорядительных документов:

• Приказы Губернатора и Правительства;
• Постановления Правительства;
• Поручения и распоряжения;
• Письма, решения, законы области, положения.

Этот архив обеспечивает правовую прозрачность деятельности исполнительной власти и служит источником для официальной публикации актов на порталах правовой информации.

Цифровые ресурсы и открытые данные

В соответствии с современными требованиями к открытости государственной власти (ФЗ-149, ФЗ-8), Аппарат Губернатора и Администрации Волгоградской области поддерживает электронные ресурсы для доступа к архивной информации.

Реестр открытых данных (архив)

На Официальном портале Губернатора и Администрации Волгоградской области функционирует раздел «Реестр открытых данных (архив)». Данный ресурс позволяет пользователям получать доступ к массивам аннимизированных и неконфиденциальных данных, сформированным на основе архивных документов и отчетности органами власти. Это важный инструмент для журналистов, исследователей и гражданского контроля.

Портал «Архивы России»

ГКУ ВО ГАВО представлен на федеральном информационном ресурсе «Портал Архивы России» (archives.gov.ru), где доступны сведения о фондах, описях, условиях доступа и контактах учреждения. Это обеспечивает интеграцию регионального архива в единую национальную архивную информационную систему.

Правовой режим доступа и антикоррупционная прозрачность

Деятельность архивов Аппарата Губернатора регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Волгоградской области об архивном деле.
3. Положениями об архивах структурных подразделений Аппарата.

Антикоррупционные декларации и Указ № 968

Важным аспектом архивной работы является обеспечение доступа к сведениям о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера должностных лиц. На официальном портале публикуются Антикоррупционные декларации сотрудников Аппарата Губернатора.

Важное примечание: В соответствии с Указом Президента РФ от № 968 «О мерах по обеспечению безопасности Российской Федерации в сфере информационных технологий», установлены ограничения на публикацию определенных сведений о должностных лицах. В связи с этим, Аппарат Губернатора вправе осуществлять отказ от публикации сведений в открытых реестрах, если это связано с обеспечением безопасности и защитой персональных данных категорий лиц, подпадающих под действие данного указа. Архивные фонды, содержащие такие сведения, хранятся в особом режиме с ограниченным доступом.

Практическое руководство: как обратиться в архив

Для получения информации из архивов Аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области рекомендуется следующий алгоритм действий:

Шаг 1. Определение компетенции архива

• Исторические справки, генеалогия, документы до 1990-х гг., фонды ликвидированных органов власти → ГКУ ВО ГАВО (ул. Коммунистическая, 30, тел. 30-99-07).
• Справки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), составленные в ЗАГСах области за прошлые годы → Архив отдела ЗАГС Аппарата Губернатора и Правительства (ул. Коммунистическая, 30);
• Актуальные нормативные акты, приказы, постановления текущих лет → Архив документов Правительства / Официальный портал Администрации / Правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант).
• Статистические данные, открытые датасеты → Реестр открытых данных на портале Губернатора.

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно направить:

• Почтой на адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30 (с указанием конкретного архива).
• Через систему электронного обращений граждан (ЕОГ) на портале gosuslugi.ru или официальном сайте Администрации области.
• Лично в часы приема посетителей (режим работы уточняется по телефону 30-99-07).

В запросе необходимо указать: ФИО заявителя, контакты, точную формулировку темы поиска (кто, когда, где, какой документ нужен), цель получения информации.

Шаг 3. Сроки и форма ответа

Срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»). Ответ направляется в форме, указанной заявителем (письменно по почте или электронно). В случае отказа мотивированный ответ направляется с указанием основания отказа (например, ссылаясь на Указ № 968 или ст. 15 ФЗ-125 о сроках ограничения доступа).

Архивная система Аппарата Губернатора Волгоградской области представляет собой многоуровневую структуру, объединяющую Государственный архив области (ГАВО) как главный хранитель исторической памяти и фондов вечного хранения, и специализированные архивы текущего управления (Архив ЗАГС, Архив документов Правительства).

Ключевым координатом для взаимодействия с системой является адрес ул. Коммунистическая, 30 и телефон (8-442) -0-99-07. Переход на цифровые платформы (Портал Архивы России, Реестр открытых данных, ЕОГ) значительно упрощает доступ к информации, однако специфика регионального управления и требования информационной безопасности (Указ № 968) накладывают отпечаток на режим доступа к определенным категориям архивных документов.

Материал подготовлен на основе открытых данных Портала Архивы России, официального сайта Администрации Волгоградской области и справочных систем на . Для получения юридически значимых справок рекомендуется обращаться непосредственно в указанные учреждения.